摘 要:結合大數據時代下會計信息化發展現狀,本文對大數據時代下的會計信息化風險因素展開了分析,并結合這些因素提出了相關的防范措施,以促進會計信息化的進一步發展。
關鍵詞:大數據;會計信息化;風險因素
引言
大數據時代的到來,加速了會計信息化發展,提升了會計工作的效率和質量,使會計信息資源得到了更好的利用。而在會計信息化為企業帶來更多會計信息管理優勢的同時,也給企業經營帶來了較大風險。因此,還應加強對大數據時代下會計信息化的風險因素及防范措施的研究,從而更好的推動會計信息化的進步與發展。
一、大數據時代下會計信息化發展現狀
(一)信息孤島問題逐步解決
傳統會計模式存在嚴重的信息孤島問題,會計信息之間難以實現共享和交流。在大數據時代,伴隨著會計信息化發展,信息之間的流轉得到了加快,使信息資源具有了共享特征。通過對傳統記賬、算賬、報賬等工作進行自動化和簡化處理,會計數據具有了較強的規范度和準確度,能夠為信息共享提供保證。
(二)財務管理水平大大提升
財務報表作為企業主要的會計信息,可以使企業經營活動屬性得到客觀表達,為企業資源配置、經濟運行管理提供重要信息資源。而會計信息化發展,推動了會計業務流程的標準化發展,促使財務報告更加規范,能夠利用云會計的超強運算能力實現財務信息自動分類與傳遞,克服傳統會計信息生成和披露的弊端,從而加強對企業管理層責任履行情況的反映,增強財務報告決策作用,達到大大提升企業財務管理水平的目標。
(三)信息化投資成本逐漸降低
在過去進行會計信息系統建設,需要較大的投資,購入較多的軟硬件設備,并完成系統建設和維護管理。但是在大數據時代,可以利用云服務開展會計信息化工作,借助云數據功能的在線應用實現信息全面共享,無需進行大量軟硬件資源的購置,也無需進行各種設施的升級、更新和維護,所以能夠大大減少企業的人力、物力和財力投資,使企業會計信息化投資成本得到降低。
二、大數據時代下會計信息化存在的風險因素
(一)制度標準與法律體系不健全
大數據時代,越來越多的企業開始進行會計信息化發展。但就目前來看,相關法律法規尚未得到健全,同時行業也未能及時建立完善的制度標準。而會計信息化發展需要統一規范的技術標準,才能在實現資源共享的同時,保證企業重要信息安全。在網絡技術快速發展的同時,其虛擬性和特殊性造成信息安全方面的法制建設依然滯后,缺乏對各種網絡行為的明確標準,造成會計信息化管理缺少法制保障,無法對侵害行為進行追責,繼而無法維護正常的合法權益。因此,缺乏完善的法律制度體系,將造成企業重要信息無法得到安全保障,從而導致企業因信息泄露或丟失而承受損失。
(二)網絡信息安全問題難以保障
現階段,網絡上惡意進行信息系統攻擊和破壞的行為依然較多,難以為會計信息化建設提供網絡信息安全保障。一些黑客和不法分子通過網絡攻擊,能夠在會計信息中留下木馬,以達到竊取或篡改重要信息的目的。而網絡攻擊行為隱蔽性和復雜性較強,容易導致企業會計信息系統處于被動狀態,時刻受到網絡信息安全威脅。例如,病毒帶有較強的破壞性和隱蔽性,能夠隨著網絡文件、信息郵件等進行傳播,人員未能進行規范操作就可能導致系統受到病毒感染,使系統終端節點遭到破壞,嚴重時甚至造成會計信息系統崩潰,繼而給會計信息化帶來較大風險。
(三)理論研究相對滯后
大數據時代的到來,引發了會計領域的信息技術變革。但會計信息化的實現,不僅需要技術支撐,同樣也需要理論支撐,要求會計人員掌握會計學知識的同時,掌握計算機操作知識和技能,實現對會計學和計算機知識的充分融合。然而目前開發的會計信息系統大多缺少對會計信息化理論的研究,未能對會計信息化工作中可能遭遇的各種問題進行理論分析和研究,導致會計信息化發展缺少科學的理論支撐,無法為實踐活動服務的開展提供有效指導。理論研究相對滯后,將直接影響會計信息管理系統開發效果,使會計信息化承擔相應的風險。
(四)平臺建設不夠完善
在會計信息共享平臺建設方面,由于平臺作為信息共享主要載體,其建設不夠完善會直接導致會計信息化發展承擔相應的風險。一方面,國內現有信息共享平臺建設技術水平較低,依然需要依靠身密碼登錄、動態口令登錄等方式作為企業身份認證方式。實際上,這類平臺身份認證方式安全性較差,登錄信息容易被木馬程序或監聽設備竊取,導致系統安全性降低。另一方面,在平臺數據加密方面,一些企業在合作階段依然需要進行財務信息文件網絡傳輸,難以嚴格使用數據加密技術進行信息處理,因此需要承擔信息泄露風險。
三、大數據時代下會計信息化的風險防范措施
(一)推動信息平臺的自主研發與建設
作為會計信息化發展的重要載體,信息共享平臺的建設至關重要。為加強風險防范,企業需要實現信息平臺的自主研發和建設,以便結合企業實際情況加強對外部資源的有效利用。為推動企業進行信息平臺自主研究,政府還應牽頭實現資金和技術引導,建立專門的云計算技術開發扶持專項資金,提高供應商自主研發平臺的積極性,以便使供應商和企業聯合進行平臺開發,解決企業資金和技術匱乏的問題。此外,企業需要完成物流、資金流和信息流循環體系建設,圍繞企業財務會計工作推動企業信息一體化建設,以加強共享平臺的建設。
(二)強化網絡安全管理
面對大數據時代,還應認識到強化網絡安全管理對會計信息化發展的重要性。一方面,企業需要加強網絡安全防護體系的建設。結合企業業務發展情況,需要在云計算服務系統中完成不同人員操作權限的設置,并在實際操作中進行權限超看,以便在最大限度上為會計信息系統提供安全保障。針對會計數據加密程序,需要結合企業使用情況進行調研,并結合結果進行虛擬機軟件的開發,通過基礎隔離保證數據網絡傳輸的安全性,降低文件傳輸加密風險。另一方面,需要增強企業員工的網絡安全意識,促使員工全體參與網絡安全管理工作,針對企業財會信息做好數據加密處理,預防有價值信息數據的泄露。
(三)加強會計信息化理論知識研究
為應對由會計信息化理論滯后引發的風險,需要加強會計信息化理論知識研究,對大數據時代的信息技術知識及財務知識進行深入學習和研究,結合實踐中出現的信息處理、分析問題探索會計學和計算機學知識的融合途徑,提出先進的會計信息化理論,從而為實踐工作的開展提供指導。對于企業財會人員來講,還應加強計算機技術的學習,加強技術與本職工作融合。通夠轉變傳統會計管理理念,引入國外先進會計信息化管理模式,則能完成適合企業實際財會工作開展需求的會計信息化軟件,提高會計信息化發展的實效性。
(四)建立健全制度標準與安全法規
針對會計信息化風險,政府還應從立法上進行安全法規的出臺,建立完善的會計制度信息化標準體系,推動各行各業有序的開展會計信息化工作,并通過加強網絡安全管理有效遏制各種安全風險因素。對于企業來講,則要對內部會計信息化管理制度進行健全,制定相應的風險防范機制,通過風險評價及時發現會計信息化的風險因素,從而采取切實可行的措施進行風險防范。針對企業關鍵財會信息,還應密切關注信息動向,通過明確劃分責任加強關鍵信息管理與風險防護,防止信息泄露問題的出現。
四、結束語
通過研究可以發現,在大數據時代,生產環境已然發生改變,企業還要通過實現會計信息化發展取得發展新契機。但與此同時,企業還應認識到會計信息化所面臨的風險,如理論滯后、網絡信息安全等因素都將引發風險。針對這些風險,只有結合企業實際采取有針對性的措施,才能實現風險的有效防范,為會計信息化建設與發展提供保障。
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作者簡介:
劉小艷,深圳寶耀科技有限公司。