企業會計信息系統的應用問題及對策

摘 要：本文從中小企業的角度出發，分析了中小企業面對的問題和會計信息系統內部控制的現狀和由來，分析了中小企業會計信息系統的問題。對中小企業會計信息系統在制度、政策和運行過程中存在的障礙進行診斷、研究和決策，對中小企業會計信息系統出現的政策建議進行了分析與研究。對于促進中小企業的健康發展，尋找出了更加有效的途徑。

關鍵詞：中小會計信息系統；系統問題；解決方法

一、常用企業會計信息系統簡介

（一）會計信息系統

會計信息系統就是當前我國許多中小企業常用的采集、處理、存儲企業財務信息系統。在系統中將會計上的各種填寫將信息整合以完成大量的會計核算。為輔助信息系統的會計管理、分析決策提供了依據。但是現在技術能力上不能夠很好地支持，不能很好地將當前的信息轉化成會計的應用。現在的系統大多屬于會計EDP和MIS。會計決策支持系統仍處于摸索前行的征程。會計信息系統可以形容一下是一個孤立的島嶼，說白了就是獨立的系統，它也是企業管理信息系統下的一個分支。

ERP是基于價值鏈的現代企業管理系統。會計信息系統是ERP的重要組成部分，這里面重要的是EPR，它實現了管理會計和財務會計之間的的會計信息傳遞。ERP與傳統的會計信息系統也有區別的，關鍵的地方就是設計。傳統的會計信息系統是針對不同的時間點站在企業里面部門的會計角度來設計的，而不是從業務量的角度出發。本文中講述并處理設計通用會計軟件是不能脫離會計部門的，這是形成會計信息系統關鍵的地方。信息流可以在會計部門內流動，形成孤立的孤島，而信息孤島之間的信息流往往不是原來的形式，而是中間的紙面文件。

（二）會計信息系統應用層次

1.基于核算型會計信息系統：會計信息系統是指在電腦中計算一般意義上的會計業務數據。會計信息系統是用來代替手工會計業務的填寫。會計信息系統功能單一，算法簡單，人工干預較多。會計信息處理處于粗加工的技術層面，是會計信息系統的第一個應用層次。

2.傾向管理的會計信息系統：該系統充分利用管理學、會計學、系統論和情報學等方面的理論和處理技術，更全面、更科學地處理會計業務。

3.支持決策型會計信息系統：會計信息決策支持系統是會計信息系統應用的頂尖層次，除了具有常用的會計信息管理系統的所具備功能外，還有較強的適應企業環境的能力，是一種現代高智能化的會計信息管理系統。它并能利用內外信息系統的數學模型進行綜合分析，為決策提供參考，解決半結構決策問題。

（三）企業用會計信息系統的基本層構

1.系統的物理層構：企業會計信息系統物理層構是指整個系統中各個組成部分的物理組成。一個完整意義上的會計信息系統物理層構通常包括一個計算機系統、會計信息資源和系統用戶，它們是這個系統運行發展的重要的組成。

2.系統的職能層構：企業會計信息系統的職能層構為靜態功能結構。當前系統職能層構有下列特點：

（1）具有顯著的財務行業特點。

（2）根據財務人員的崗位特點，將此功能結構劃分為子系統功能。為便于系統的大力運用，確定了在這系統中的主要功能結構。各職能的下分支系統的劃分主要是以財務人員的崗位特點為依據的。這是會計工作中最基本、最重要的業務。

3.會計信息系統職能子系統的劃分：不同的開發人員對會計信息系統應有自己的想法和見解，但此功能子系統的劃分是有著自己的特殊存在，但是我們在對數據的處理中進行不斷摸索、探索和實踐。國外的一些對此看法和技術我們也逐漸理解并已熟練運用，對此主要功能種子系統的劃分也基本達成共識。

二、企業會計信息系統應用問題

我國的企業會計信息系統在中小企業中的應用遠低于發達國家。目前，在我國的會計信息系統在中小企業應用中遇到問題如下：

（一）中小企業會計信息系統發展緩慢，水平低

會計信息系統在中小企業中的普及程度偏低，對系統職能及作用認識不到位從而影響了系統的推廣。

（二）會計信息系統的本身更新慢帶來的影響

在當前中小企業中，由于企業本身規模的限制，會計對新系統的使用要求不高，更突然的表現是：金融軟件的應用還沒有完全掌握和熟練；對當前會計信息軟件的應用和理解不夠深入。經常會遇到運行軟件過程中發生故障，有時導致不能正常工作，從而影響了工作效率，也導致會計對新系統應用的積極性。

（三）企業內部的領導缺乏對會計信息系統的重要地位的認識

許多企業領導人在建立會計信息系統時，不重視投資資金，這些企業對使用信息技術提高企業的經營效率缺乏足夠的認識，導致一些中小企業還沒有良好的會計信息系統，給企業的發展帶來負面影響。

（四）數據采集和輸出缺乏監測

數據安全包括數據信息的保密性和數據存儲的安全性。會計信息化對數據安全威脅主要是不可控制的自然災害。是程序操作異常導致的故障，磁盤內的數據輔助媒體部分或全部存儲失效。會計信息系統的安全控制是指利用各種手段來保護數據和計算機程序。會計數據是企業的重要信息，甚至關系到企業的生存。此外，由于網絡的開放性，也會導致非法獲取數據和黑客及病毒攻擊。因此，如何保證會計數據的安全與檢測，是單位應當重新審視的問題。

三、中小企業會計信息系統解決對策

（一）建立有效的監控機制

會計信息存在許多問題，可以從五個方面進行分析。這個是從個人到宏觀監控到全方位、多角度進行的。然而，這還不是一種成熟的方法。在內部系統下，不能滿足會計電算化系統的要求，傳統的繪圖手段已不能滿足會計電算化系統的要求。對事件類型、用戶標識、操作時間、系統參數、系統運行狀態和系統敏感資源進行實時監控和記錄，必要時進行權限設置，以便用戶可以識別和遠程請求各種權限。并且注意信息間的交流，形成有效的監控機制。

（二）改進內部控制系統和保證數據資源安全

計算機系統下的內部控制沒有手動系統改進。但從另一個角度看。在許多人的勞動中，通過許多人的反復勞動來實現約束，不是一種成熟的方法。這種傳統的控制方法已不能滿足會計電算化系統的要求。事件類型、用戶標識、操作時間到系統。實時監控和記錄系統參數和狀態和系統敏感資源，以及必要的權限設置，以便用戶識別和遠程請求識別各種權限，以限制合法用戶對所有數據的容易訪問；數據備份是數據恢復和重建的重要基礎。

（三）加強中小企業的自身建設發展

中小企業應從會計信息系統建設之初就應該開始培養人才，或著提前一年半開始培訓。人才的培養要注重水平教育，不能馬虎，培養拔尖的人才。還應該有普通管理人員，包括經理管理、系統維護人員和各類操作人員。同時，也要注意在培訓工作人員和會計人員中對他們進行會計信息系統知識結構建造。

（四）完善企業有關管理制度

大型企業都有一套對會計信息系統都有一套科學、完善的管理體系，對大型企業的發展起著關鍵的作用。在會計信息系統的建立上，中小企業都會學習他們的在這方面的長處，積極建設新形勢下中小企業會計信息系統的應用，完善自己的各項制度，保證會計信息系統安全可靠。

（五）增強財務人員對信息系統的運用能力

中小企業需要提高自身的知識素養，知道會計信息系統在會計工作中的重要性。要認識到會計信息系統與信息革命是一樣重要的。要多加學習相關知識，了解國內外最新的會計信息系統動向，使企業建立一個完整、高效的會計信息系統。

總之，我們的會計信息系統在發展的過程中總是存在諸多的問題，只有在看到問題、主動解決問題才是處理現階段會計信息系統的尷尬境遇。中小企業的會計信息系統發展參差不齊，成為阻礙企業的發展阻力。會計信息系統關系到企業發展和命脈，對財產的安全和完整起著至關重要作用，關系到企業的經濟活動。企業要想實現既定經濟和發展目標，就必須建立企業自己的會計信息管理與控制制度，以保證企業能健康有序地發展。

參考文獻：

[1]王慧瑜，楊曉蒙，楊志勇.中小企業會計信息系統存在問題及對策研究[J].財務管理，2014，（05）.

[2]蘇欣.企業會計內部控制存在的問題及對策[J].企業研究，2011，（18）.

作者簡介：

于藝淼，煙臺大學文經學院。