摘 要:在會計核算工作里面,審核報銷工作是非常復雜的,在這個過程中要準備很多資料。另外工作中也經常出現不符合的現象,這樣會給國家的經濟財產帶來嚴重的損失,文章根據自己多年的工作經驗,對財務審核報銷里面的問題進行了闡述,提出了一些解決措施,希望能給相關工作者提供一些建議。
關鍵詞:審核報銷;常見問題;解決措施
眾所周知,會計審核工作是非常復雜的,在這里,審核報銷又是特別重要的工作?,F在我們國家的各項技術指標在逐漸進步,會計核算工作也在飛速發展,逐步完善。很多單位提高了會計和審核工作的效率。會計審核工作的情況和其中的資料息息相關。
一、審核報銷工作中的常見問題
(一)原始憑證不對
首先是使用假票據的問題。在原始憑證一欄里填寫的項目和要報銷的項目不一樣,比如說有的單位不能對家用電器個人的用品進行高效,但是發票上卻寫的是家用電器,或者是個人的消費。
其次是票據不符合規定的現象。有些人明明知道票據已經過期了,但是仍然使用。另外有一些單位不愿意開有稅號的發票。用解放軍來代替這樣子,方便他們偷稅漏稅。還有一種現象是,付款的單位和要報銷的單位不一致,使用其他單位的發票來抵帳。
還有一種現象是原始票據有問題在報銷的時候使用,不符合規定的收據。填寫的時候也少一些數量,單價或者是名稱的。另外有的金額填寫的也不對,沒有按照要求,但格式填寫。還有單位涂改票據。這些不符合規定的票據,在會計資料中使用,會對會計信息的正確性產生影響。
(二)原始憑證整理不規范
相關工作人員對票據整理的不符合規定,沒有按照分類進行整理粘貼。如果票據少,這樣是可以的,不會出現混亂,但是票據多了,工作人員想怎么粘貼就怎么粘貼。票據沒有進行分類匯總,不利于票據的裝訂。也不利于做好歸檔工作。
(三)賬務處理手續不符合規定
你現在財務的手續不符合規定。在經費審批上面要逐層展開一些。一些大的項目投資要集體進行審批和上報,這樣才能夠保證業務是可靠和準確的。一定要保證經濟的民主性不要侵占公家的利益。但是現在還有一些經濟上的業務,沒有按照規定的程序處理。這樣就不利于工作人員進行工作,違反了相關法律。
(四)單位里面控制度不達標
有些單位里面的內部控制做得不是很好,單位里邊分工也不合理,不同層次的員工之間沒有形成相互運轉的工作制度,這樣就會給徇私舞弊帶來機會。所以要做好單位的內部控制,如果單位的內部控制做不好,那么就會出現違法亂紀的行為,在內部機構里面要合理設置工作人員的分工,大家可以相互監督。另外還有一些財務工作人員,沒有做好實施的監督工作,沒有按照實際情況對單位的經費審核。單位里面的主管領導也沒有對本單位的財務情況及時檢查。第三點是這樣,單位內部審計的控制制度落實的不夠到位。業務的程序不嚴格。簽字的時候,審批人員,經辦工作人員,相關財務的管理人員職責劃分的不是很清楚。有時候完成審核工作以后,沒有及時進行監督,這樣就給有些工作人員的徇私舞弊帶來了的機會。
二、審核報銷工作里面的解決策略
(一)增強財務工作人員的判斷能力
要做好會計工作就要保證相關的信息是真實和完整的。所以會計工作人員的素質要得到增強。會計工作人員要有比較強的素質,對他們的業務能力和素質要求都比較高,不僅要有相關的專業基礎理論知識,還要懂得約束自己,根據本單位的具體情況進行決策。另外,快遞工作人員要嚴格要求自己,堅持正確的準則,提高服務的水平,按照會計職業道德規范嚴格要求。不能夠做假賬,不能夠做違法亂紀的行為。自尊自重,嚴格按照法律規定進行理財工作。
(二)提高會計監督管理工作
在會計工作中,要做好會計的監督。首先要增強單位里面對會計的監督的認識。會計監督工作就是要保障單位和國家的各項,嚴格按照法律的規定進行。所以大家要高度重視監督工作。
(三)做好財經制度的宣傳
要增強執法的力度,嚴格按照法律法規的規定工作。不要隨意編造數據,也不要涂抹,更改數據,不要做出損害國家利益的行為。如果發現有不利于國家或集體的行為,就要嚴厲懲罰。
(四)建立合適的內部控制制度
現在社會和經濟不斷發展,每個單位都要根據實際情況對自己的經費進行調節。把不適用的制度進行修改。逐步完善會計的控制制度,保證單位的會計工作能夠合理。
(五)建立監督制度
一定要保證國家財務的安全。在報銷的時候,嚴格按照相關的審批制度進行。財務的工作人員一定要嚴格要求自己,根據具體情況做好審批。一定要認真檢查票據是不是真實的,票據是不是符合規定。一定要落實崗位的責任。相關票據復核報銷的管理制度以后,才能夠到主管部門去報銷。把每個崗位的責任都明確,做好記賬工作。尤其是相關的審批工作人員,經辦工作人員和財務管理的工作人員要對自己進行嚴格的要求。制定公司內部嚴格的控制制度。在相關的檢查檢查工作中出現的問題要及時核對。做好事前和事中的監督工作。
三、總結
綜上所述,現在在財務審核報銷里面還有一些問題,不利于國家財產的保護,相關的工作人員要嚴格要求自己,公司里面要建立合適的制度,保護公司和國家的財產。
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作者簡介:宋柏濤,李艷秋,賈晶磊,苗亞,武警黃金地質研究所。