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如何提升高職院校財務管理人員的管理能力

2018-12-31 00:00:00肖梁穎
中國國際財經 2018年7期

摘 要:隨著我國高等教育的不斷發展,當前高職院校作為向社會持續輸送技能型人才的重要來源地,其在國家現代化建設與發展中的重要性也逐漸顯現出來。立足于高職院校財務管理人員的管理能力現狀,首先分析了院校財務管理當中面臨的環境變化,其次分析了高職院校財務管理人員開展相關工作時存在的問題,最后則是結合上述內容對于高職院校財務管理人員的管理能力進行了判斷,也希望能夠為財務管理工作的順利開展創設條件。

關鍵詞:高職院校;財務管理人員;管理能力

高職院校財務管理工作作為實現院校資金調配的關鍵,其同樣會對于教育教學工作的開展效率產生顯著的影響。為了更好的體現資金支持與服務的優勢,就必須正確認識高職院校教育財務管理工作當中的環境變化,并確保資金使用的高效化。

一、高職院校財務管理中面臨的環境變化

(一)高職院校財務制度變化

隨著我國高等學校財務制度的陸續更新與出臺,當前國家對于高職院校強化財務編制,優化執行管理方案的內容都提出了更高的要求,這不但要求學校要完成資金渠道多樣化的任務,更要確保資金推廣的績效評價機制順利完成其目標,這對于防止資產流失、合理配置資源以及提升高職院校財務管理整體水平都具有一定的促進效果。

(二)國家財政政策變化

結合近些年來中央財政的相關政策來看,國家目前對于職業教育十分重視,陸續出臺了各種推動職業教育改革與發展的新政策,既強化了職業教育基礎設施的建設工作,也通過支持院校實訓基地建設以及優化實訓設備條件等方式提升了學校建設的規模與整體水平。

(三)院校發展規模上的變化

隨著我國高等教育擴招的持續開展,當前我國大多數高職院校都實現了新一輪的規模擴張。無論是從新校區的開發建設還是從財務管理的復雜程度上,都對于財務管理工作提出了更高的要求,這就導致了高職院校財務管理人員出現了各種不適應,也由此引發了一些問題。

二、高職院校財務管理人員開展管理工作時存在的問題

(一)財務管理機制不完善

當前,高職院校財務管理工作一般都采用了統一領導的工作模式,這在一定程度上取得了不錯的管理效果,但是同時也帶來了許多問題。比如某些高校采取了院長負責制,這樣盡管實現了控制權由院長進行控制,但是也導致一部分績效、組織收入落入了財務管理人員的頭上,另外也容易滋生腐敗,降低監督的效果。

(二)資金利用效率不高

資金利用效率不高的問題主要體現在拜金主義以及監督不力兩個方面。一方面一些財務管理人員的責任意識不強,對于資金的管理并不重視,另外一方面則是一些人甚至出現中飽私囊的問題,嚴重損害了學校的效益。

(三)從業人員素質參差不齊

高職院校的核心任務是招生和教學,一些學校也因此降低了對于其他部門從業人員素質的要求,導致了從業人員的專業素質水平不高以及后期培訓不足的問題,嚴重影響了從業人員的素質,更是不利于管理人員管理能力的全面提升。

三、高職院校財務管理人員管理能力的提升策略

高職院校財務管理工作與企業管理之間具有一定的相似之處,但是其在一些人員管理能力的細節與要求方面卻存在某些差異,現就提升高職院校財務管理人員管理能力的策略分析如下。

(一)積極轉變財務管理觀念

隨著我國財務管理制度的不斷完善,當前高職院校傳統財務管理中的問題也逐漸暴露出來,其不但影響了資金的綜合利用,也不利于提升管理效果。

(二)完善財務管理運行機制

完善的財務管理運行機制同樣是實現財務管理人員管理能力全面提升的重要策略。相比于其他行政崗位而言,財務管理具有較強的專業特性,所以其在進行管理運行機制的選擇和安排時,應該具有充足的約束制約,否則就會出現監督管理人員對于業務本身不熟悉,出現管理失衡甚至財務人員中飽私囊的問題出現。

(三)合理安排財務崗位

財務崗位的合理安排對于管理工作也具有一定的促進作用。在實際工作過程中,許多高職院校為了精簡人員削減了財務處的人員數量,導致內部崗位間的分離與約束明顯不足,再加上一些部門人員數量本來就少,再進行精簡的話勢必會導致一些本應該分崗管理的權限落在一個人手中,這顯然會增加賬目不符的危險性,同樣也無法發揮管理的實際效果。

(四)強化內部的控制與監督

內部控制與監督是提升管理能力的關鍵。結合目前高職院校內部的控制與監督現狀來看,大多數院校都建立了較為完善的控制監督機制,但是實施的過程卻不容樂觀。一些院校出現了過分追求個人利益的風氣,一些財務人員在處理相關經濟活動時對于資金的管理不嚴格,導致了管理水平不高。由此可見,強化內部控制也是實現管理提升的關鍵。

(五)完善財務人員的培訓環節

繼續強化財務人員的培訓環節,通過開展定期業務培訓以及組織完成績效考核機制的轉變來實現財務管理意識、管理能力的全面提升,這不但可以為實現學校財務管理質量提供制度保障,對于實現管理人員的個人價值也具有現實的意義。

四、結束語

綜上所述,財務管理工作對于高職院校具有重要的意義,其不但可以幫助學校提升資金的利用效率進而影響教育資源的配置,同時對于提升院校風險抵御能力,不斷擴大經營規模并實現可觀的經濟效益都具有一定的幫助。立足于高職院校財務管理現狀,除了重視財務管理人員管理觀念的培養之外,還應該不斷完善財務管理運行機制,通過合理安排財務崗位以及強化內部監督來提升員工的工作熱情,再加上強化培訓,提升人員的專業素養,以此來為實現高校財務管理工作的順利開展奠定基礎。

參考文獻:

[1]譚斌.高職院校財務人員管理現狀與對策研究[D].山西財經大學,2015.

[2]孫玲.高職院校財務人員職業勝任能力研究[D].湘潭大學,2013.

作者簡介:肖梁穎,四川護理職業學院。

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