摘 要:隨著我國社會經濟的快速穩定發展,財務會計發揮著越來越重要的作用。人們開始一步一步的了解財務會計,逐步加強我國財務會計內部控制制度的建設。這篇文章主要介紹了財務會計內部控制的概述,并且分析了現今我國企業中財務會計內部控制制度所存在的一些問題,針對這些問題進行了討論,做出了相應的建設策略。
關鍵詞:內部控制;財務會計;建設策略
最近幾年,我國的市場經濟逐步發展,同時財務管理機制也在不斷完善,尤其是財務會計的內部控制制度引起了社會各界的廣泛關注。加強財務會計的內部控制制度能夠更好地提升企業的信息質量,同時作為企業管理人員做出決策的重要依據,保證企業的健康發展。由此可見,如何加強企業的財務會計內部管理制度,是一個值得思考的問題。
一、財務會計內部控制制度概述
財務會計內部控制制度其實就是為了保證企業的會計信息質量,采取一些措施進行管理,使得會計信息真實可靠,充分貫徹我國的法律法規,保證企業資產的穩定運行。各個企業中的財務會計內部控制制度都需要遵循一定的原則,第一需要遵循的原則是合法性,不論企業財務會計采取什么管理制度,都需要遵守國家的法律法規。第二是謹慎性,這就要求財務會計內部控制能夠判斷當前的市場環境以及企業管理中存在的風險,根據實時情況作出防治措施。第三個原則是全面性,財務會計要控制企業管理的全部過程,不能遺漏每一個環節,充分保證管理的全面性。第四個原則是重視成本效益,大部分企業經營的目的都是創造經濟效益,所以財務會計內部控制要將經濟效益放在第一位,著重提升企業的經營價值。第五個原則是靈活性,在任何企業中,財務會計內部管理都不是一成不變的,需要根據市場的情況作出相應的管理制度,隨機應變。
二、財務會計內部控制中出現的問題
(一)不重視預算
在財務會計工作中,預算是一個必不可少的步驟,預算工作能夠決定企業資金的流向,尤其對企業的資金的使用情況有著重要的影響。就現今的發展情況而言,我國大部分企業都對預算工作不夠重視,這就造成了不利的影響。很多企業只顧眼前的利益,沒有長遠的考慮,這就嚴重限制了企業的可持續發展。另外,在預算工作中,很多企業預算的制定力度不夠,這就導致企業中每個部門之間存在著信息不一致的現象,為預算工作帶來了阻礙。當然,還有一些企業部門的管理者認為,預算工作僅僅是財務部門的工作,與自己無關,因此沒有積極配合財務部門的工作,阻礙了預算工作的順利進行。
(二)不重視資金控制
企業管理的核心內容就是資金,所以資金的運用和管理直接決定了企業的經濟效益,并且對企業的發展前景有著重要的作用。但是現今,很多企業不重視資金控制,導致資金管理制度不夠完善,尤其是對于資金的調度過于隨意,很多時候根本沒有進行嚴格的審批。在家族企業中這種現象尤為明顯。還有一點,就是一些企業管理者在資金管理方面存在誤區,以為持有的資金數量越多越好,所以他們不敢投資,這就導致資金的利用率不高,企業的盈利不斷下滑。
(三)不重視成本控制
企業財務會計管理的重點是成本控制,在每個項目中有效控制成本,才能避免不必要的浪費,使企業獲得最大的經濟效益。現今很多企業都不重視成本的控制,雖然有一些企業知道了控制成本的重要性,但是卻沒有科學的管理方法,他們往往盲目地減低成本,沒有全面地考慮工作中的各個環節,所以就出現了一些成本控制不理想的現象。
(四)內部管理制度不完善
為了完善企業財務會計的管理制度,政府部門設置了一些相應的法律法規以及監管部門。這些都是財務會計的外部控制,雖然也能加強企業的管理,但是畢竟影響是有限度的。為了加強企業內部的監管制度,需要設立專門的監管機構,這樣才能有效加強內部控制。但是現今很多企業都不重視這一點,導致一些企業會計內部信息丟失,甚至被他人惡意操縱。
三、加強財務會計內部控制制度的策略
(一)健全財務管理機制
企業首先應該建立健全財務管理機制,這是保證企業良好發展的首要步驟。在完成這項工作的時候一定要嚴格遵守國家制定的法律法規,保證財務會計工作的嚴密性和合法性。另外,企業需要積極落實責任機制,把經營管理的目標進行分解,這樣能夠把各個小目標分配到每個具體的部門甚至是每個員工身上,每個人都有屬于自己的責任,就不會在出現問題的時候相互推脫了。更重要的是,企業可以將獎勵機制靈活地運用到管理工作中,有獎有罰能夠有效激烈員工的工作熱情,保證財務管理的有效進行。當然,還應該完善基本資料,根據資料對企業的人力財力進行合理的控制,以促進企業管理的順利進行。
(二)完善預算工作
眾所周知,預算工作是企業管理的重要組成部分。要想在市場復雜的形式之下做好預算工作,就必須做到以下幾點:第一,把企業的預算分為長期預算和短期預算,在確保兩者目標一致的前提下,短期預算要為長期預算服務。其次,要將預算目標根據實際情況進行分解,每個部門明確自己的責任,并且積極配合其他部門的工作,這樣能夠保證各項工作的順利進行。第三,預算執行效果必須嚴格分析,針對沒有實現的目標具體分析,找到原因,為財務會計的內部控制提供合理的依據。
(三)加強成本管理
加強成本控制,重視資金管理在財務會計內部控制制度建設中有著重要的作用。首先,應該制定成本管理計劃,根據企業的實際生產經營情況制定計劃,將總目標分解成若干個小目標,然后分配到各個環節中,在保證企業服務質量的同時提高生產效率和管理質量。
(四)重視內部審計
企業應該設立相應的內部審計部門,不僅能夠有效監管財務會計的工作,而且還能夠提高企業會計管理的水平。內部監管部門的主要工作是考察財務會計工作人員的工作能力,避免弄虛作假的現象。還有就是監督評價財務會計管理流程,及時發現漏洞進行解決。更重要的是內部審計能夠根據市場的實際情況對企業財產風險進行預測,采取一定的措施進行防范。
四、結束語
總而言之,隨著社會經濟的發展,會計信息對于很多企業乃至市場經濟的發展都發揮著至關重要的作用。所以,國內的企業需要不斷加強財務會計內部控制制度,逐步完善財務監管機制,并且積極做好預算工作,同時加強企業成本的管理,完善內部審計架構,綜合各個方面,提升內部控制水平,建設完善控制制度,為我國的社會經濟的穩定發展奠定良好的基礎。
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作者簡介:馮錦麗(1980-),女,漢,山西省長治市屯留縣,本科,會計師,會計、審計。