摘 要:在石油工程的建設中,存在著諸多財務風險。首先由于石油工程的建設難度較大,因此工程建設存在較大的風險;其次由于財務管理體系的不健全,使得野外項目存在較大的財務漏洞。在經濟進入新常態的背景下,我國的石油工程相對減少,并且受到國際原油價格波動的影響,我國石油工程的利潤逐漸降低。本文將以降本增效的視角,對石油監理企業項目成本管理中存在的問題進行分析,并提出相應的解決措施。
關鍵詞:降本增效;石油監理;工程項目;成本控制
一、降本增效的重要性
降本增效的核心含義可依據字面解釋進行理解,即降低成本、增加效益。近年來我國經濟進入到新常態階段,企業的收益普遍大幅縮減,面對現實困難,企業最有效的運行方式是通過合理規劃與嚴格管理對項目成本進行把控,從而取得成本優勢給企業在競爭中獲得更多的主動。在石油行業中,由于國際原油價格波動帶來的影響,石油建設相對放緩,資金投入環比下降,石油監理企業的利潤有所下降。在企業運營中,如何有效降低項目管理產生的成本,是提升企業盈利的關鍵。
二、石油監理企業項目成本管理中的影響因素
(一)項目差異造成的影響
我國的石油工程主要分布在基礎設施較差且能源供應不穩定的野外區域。這些地區的物資條件匱乏,氣候影響因素大,在成本控制的過程中,很難準確預估到日用品價格浮動帶來的成本影響。同時石油工程具有較強的唯一性,石油工程之間往往會存在較大的差異,企業在擬定預算的過程中,難以在以往的項目經驗中獲得準確的參考。同時部分石油項目的地域跨度較大,在部分石油管線的施工過程中,跨越多省的現象較為普遍。
(二)人力資源浪費造成的影響。
人力成本是石油監理成本管理的重中之重。人力成本的高低直接關系到企業的效益。在實際工作中有些工程項目規模很小,卻要求必須配備專職總監和很多的監理人員,造成人力資源的很大浪費。再者有些建設項目由于種種原因在進場后遲遲不開工,卻要求監理人員按合同規定在崗,而監理費用按工程進度支付,造成監理項目前期就出現虧損,企業資金壓力加大。與此同時,事實上工程項目能夠按期完工的很少,而延期費用卻不予以確認。工程延期,造成人力資源成本增加。
(三)成本管理意識缺乏
由于石油工程監理業務的特殊性, 部分企業中存在財務管理不完善的現象,對于小額支出缺乏監管意識,這些問題使得部分監理企業存在資金浪費現象。再有由于部分石油工程的跨度較大,因此部分監理企業的辦公設備常常需要重復采購,在監理企業的成本中,雖然這部分資金所占的比重不高,但體現出的成本控制意識問題卻值得警惕。
三、降低石油監理企業項目管理成本的措施
(一)增強項目規劃
由于石油工程的建設較為復雜且涉及環節眾多,因此監理企業難以在項目實施前對預算作出準確的預估,從而導致企業難以實施高效的成本管理。出于降本增效的考慮,石油監理企業應當建立完善的成本統計模式,以便對成本作出合理的控制。在具體實施中,企業的財務部門應當對以往的財務數據進行統計,并將所有產生費用的項目一一例舉,同時將以往項目產生費用的原因與當下項目進行類比,以確定費用浮動的合理范圍。
(二)加強監理隊伍建設
企業努力為監理人員創造良好的工作條件和發展空間,不斷完善、提升監理人員素質,培養一批具備相關專業技術、熟知企業經營計劃、企業長遠發展規劃的一專多能性人才,不斷完善企業文化,使企業員工樹立集體觀念,真正將自身融入到企業中,并充分利用和整合現有資源,發揮人力資源的綜合價值。
(三)加強成本控制意識
部分石油監理企業的成本控制意識較為薄弱,使得企業內部出現了較嚴重的浪費現象。針對這一問題,企業內部應當建立良好的成本防控機制,并在項目工程中實施成本責任制與人工成本定額制。
(四)豐富成本管理手段
傳統的財務手段已經難以適應當下社會的變化,在完善財務手段的過程中,石油監理企業應當運用信息化手段,依據自身特色建立科學高效的財務管理機制。首先財務部門應當減少紙質票據的使用,使財務管理更加便捷,針對遠距離的工程現場,財務部門可利用網絡采購、物流配送、總部支付的方式對資金使用的過程進行監管。同時在部分物流不發達的地區,財務部門應當放寬權限,建立內部資金池。在資金池的使用過程中,財務部門應當對外派員工進行合理的誠信評級,針對不同誠信級別的員工給予合理的資金支配范圍。
(五)減少意外因素的影響
在影響石油監理企業項目成本管理的因素中,意外因素造成的損失往往極為巨大,并且難以彌補。針對這一問題,企業應當建立有效的安全措施,以減少意外因素的發生。首先企業應當將安全生產管理細節作為工作考評的重要內容,使員工的安全意識得以提升。其次企業應當加強員工自身的素質教育,以減少員工與當地居民或施工單位發生沖突。再有針對自然災害等因素的影響,企業應當與員工建立安全的設施保障,并購買保險。
四、結束語
我國石油企業的項目成本控制存在較大的漏洞,首先由于項目的唯一性,使得企業的成本評估難以做到精細準確。其次由于管理方式的問題,使得管理成本較大。最后由于成本控制意識的問題,導致企業內部形成了較為嚴重的浪費現象。針對這些問題,企業應當運用信息技術建立高效的財務監督管理模式,并通過內部機制的改善使外出工作員工的安全意識得以提升。
參考文獻:
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作者簡介:郭新萍(1977-),漢族,甘肅省秦安人,本科,中級會計師,研究方向:企業會計。