醫(yī)院設(shè)備采購的規(guī)范管理研究

摘 要：近年來，科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速，有效推動(dòng)了醫(yī)院設(shè)備器材更新，一定程度促進(jìn)了醫(yī)院建設(shè)。在醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)過程中，醫(yī)院設(shè)備采購是尤為重要的一環(huán)節(jié)。通過規(guī)范管理醫(yī)院設(shè)備采購，有助于醫(yī)院資金利用率的有效提升，最為主要的是有助于保障醫(yī)院設(shè)備質(zhì)量，這對醫(yī)院的臨床治療水平的提升具有積極作用，從而為醫(yī)院的發(fā)展奠定夯實(shí)基礎(chǔ)。本文主要是從采購前、采購中以及采購后三個(gè)方面淺談醫(yī)院設(shè)備采購的規(guī)范管理，以此為醫(yī)院設(shè)備采購人員提供一些具有參考價(jià)值的建議。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院設(shè)備；采購；規(guī)范管理

隨著醫(yī)療改革與市場化發(fā)展，醫(yī)院在提升臨床治療水平的同時(shí)，開始注重社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展。醫(yī)院設(shè)備采購直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長。鑒于此，醫(yī)院就需要加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備采購管理，同時(shí)制定相應(yīng)的管理制度，以此避免醫(yī)院器材不足或者是器材堆積等情況的出現(xiàn)，從而有助于促進(jìn)醫(yī)院整體實(shí)力的發(fā)展，進(jìn)而便于為社會(huì)提供更優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。鑒于此，本文對“醫(yī)院設(shè)備采購的規(guī)范管理”進(jìn)行更深層次的分析具有極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、醫(yī)院設(shè)備采購前規(guī)范化管理分析

醫(yī)院設(shè)備采購前的規(guī)范管理，主要是從以下幾個(gè)方面入手，1.設(shè)備采購人員需要深入了解醫(yī)院當(dāng)前設(shè)備庫存以及設(shè)備臨床應(yīng)用情況，并且將了解到的設(shè)備情況，通過登記匯編成冊或者是制定詳細(xì)的清單，同時(shí)需要結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況，確定今后所需要采購的設(shè)備數(shù)量，便于最大限度的提高醫(yī)療設(shè)備的使用率，避免醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)大量庫存等情況的發(fā)生，這對醫(yī)院流動(dòng)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)具有積極作用。2.掌握各科室與醫(yī)院的實(shí)際需求與需求規(guī)劃，設(shè)備采購之前，有效的規(guī)范管理便于及時(shí)掌握各科室近期、中期以及遠(yuǎn)期的需求規(guī)劃，并根據(jù)醫(yī)院特色科室具體情況，在有限的經(jīng)費(fèi)條件下，按照應(yīng)急原則進(jìn)行合理分配經(jīng)費(fèi)。除此之外，醫(yī)院有必要在各科室提出采購計(jì)劃之后，組織相關(guān)人員對申購計(jì)劃進(jìn)行有效分析，具體包括可行性、需求性、效益性等。醫(yī)院在條件允許的情況下，可以實(shí)物考察，經(jīng)過初篩之后才可以納入采購清單。這樣一來，不僅僅有助于滿足醫(yī)院對設(shè)備的實(shí)際需求，還能夠滿足各層次的醫(yī)療設(shè)備的采購需求。3.制定醫(yī)院設(shè)備采購計(jì)劃方案，并且需要對計(jì)劃方案加以深入分析，確定其是否具有可行性與可操作性，便于滿足醫(yī)院發(fā)展實(shí)際需求的基礎(chǔ)上，有效降低設(shè)備的引進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)。值得注意的是在制定合理的采購方案時(shí)，有必要對臨床需求、各管理部門評估意見等進(jìn)行綜合考慮，以此確保醫(yī)院設(shè)備采購方案的科學(xué)性。這樣既不會(huì)出現(xiàn)資金浪費(fèi)，還有助于避免劣質(zhì)設(shè)備進(jìn)入醫(yī)院。

二、醫(yī)院設(shè)備采購過程中規(guī)范化管理分析

醫(yī)院設(shè)備采購過程中規(guī)范化管理，主要是從以下幾個(gè)方面入手，1.醫(yī)療設(shè)備采購招標(biāo)管理，主要是在各科室提出采購清單之后，則需要制定相應(yīng)的采購計(jì)劃方案，緊接著根據(jù)采購計(jì)劃方案自行招標(biāo)采購或者是選定委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo)工作。醫(yī)院設(shè)備的采購，通常情況下，是采用競爭性談判方式，或者是按照招標(biāo)規(guī)定程序。值得注意的是在談判時(shí)，協(xié)商后續(xù)的一系列問題，例如設(shè)備故障如何解決、售后服務(wù)等，以此確保所購設(shè)備最佳性價(jià)比。除此之外，還需要在設(shè)備價(jià)格、付款、售后服務(wù)以及交貨等方面達(dá)成書面協(xié)議，避免設(shè)備采購合同的執(zhí)行無法順利進(jìn)行。2.完成招標(biāo)工作之后，醫(yī)院需要與供應(yīng)商簽定正式儀器設(shè)備購置合同。然而由于采購項(xiàng)目眾多，則需要規(guī)范合同，或者是根據(jù)醫(yī)院實(shí)際采購需求添加必要的合同附件，以此增強(qiáng)合同的適用性。3.設(shè)備驗(yàn)收規(guī)范化，設(shè)備驗(yàn)收時(shí)，醫(yī)院需要委派專職人員開展驗(yàn)收工作，并且需要嚴(yán)格按照招標(biāo)方案、采購合同以及出廠說明書規(guī)定的技術(shù)性能等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行設(shè)備驗(yàn)收，同時(shí)還需要對設(shè)備規(guī)格、型號(hào)以及出廠編號(hào)進(jìn)行細(xì)致檢查。除此之外，醫(yī)院還需要組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)與相關(guān)參數(shù)設(shè)置進(jìn)行性能驗(yàn)收，規(guī)范驗(yàn)收。或者是由供應(yīng)商幫助醫(yī)院進(jìn)行設(shè)備使用技術(shù)等培訓(xùn)工作，便于設(shè)備的

三、醫(yī)院設(shè)備采購后規(guī)范化管理分析

醫(yī)院在設(shè)備采購?fù)瓿芍螅瑒t需要將設(shè)備相關(guān)信息進(jìn)行登記，并且需要將所有信息匯編成冊，同時(shí)委派專人保管。具體包括設(shè)備的基本信息、故障情況以及日常維護(hù)等。值得注意的是登記備案時(shí)，需要避免弄虛作假，切實(shí)做好登記工作，避免設(shè)備的重復(fù)采購，這樣有助于提高醫(yī)院資金的利用率。除此之外，醫(yī)院高層管理人員需要設(shè)立專職管理人員，便于及時(shí)采取有效措施解決設(shè)備問題，以此延長設(shè)備的使用壽命，從而有助于減少設(shè)備的采購量，這對提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益具有極為重要的作用。

四、結(jié)語

綜上所述，在市場環(huán)境下，醫(yī)院加強(qiáng)設(shè)備采購規(guī)范化管理，能夠有效提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)也是適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求的重要措施。醫(yī)院設(shè)備的采購經(jīng)過規(guī)范化管理，不僅僅能夠提高設(shè)備的經(jīng)濟(jì)性，還有助于滿足醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃。除此之外，醫(yī)院通過加強(qiáng)設(shè)備采購規(guī)范化管理，能夠保障醫(yī)院設(shè)備質(zhì)量，從而有助于提升臨床治療水平，為醫(yī)院的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]查磊，戴建榮，蔡建強(qiáng).醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購方式探討[J].中國醫(yī)學(xué)裝備，2016，（02）：134-137.

[2]譚晶，路健，楊長，岑曉冰，劉彤，丁慧.醫(yī)院設(shè)備采購廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控與信息化平臺(tái)的建設(shè)研究[J].科技視界，2015，（27）：310-311.

[3]胡娟，鮑旭強(qiáng).新建公立醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購規(guī)范化探索[J].現(xiàn)代醫(yī)院管理，2015，（04）：47-48-65.

作者簡介：

洪雪花，泉州醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校附屬人民醫(yī)院。