精細(xì)化成本管理的探索

摘 要：近年來(lái)，由于國(guó)內(nèi)外宏觀形勢(shì)影響，企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力和挑戰(zhàn)越來(lái)越大，為推動(dòng)企業(yè)向質(zhì)量效益型、內(nèi)涵發(fā)展型、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)型轉(zhuǎn)變，企業(yè)必須從根本上改變傳統(tǒng)粗放式經(jīng)營(yíng)管理模式，降低成本，加強(qiáng)成本管理的精細(xì)化管理尤為重要。本文詳細(xì)闡述了精細(xì)化成本管理的內(nèi)涵和必要性，結(jié)合南屯電力分公司成本管理實(shí)踐中的一些具體措施，梳理總結(jié)了精細(xì)化成本管理的幾點(diǎn)做法和效果，僅供參考。

關(guān)鍵詞：成本管理；精細(xì)化管理；探索做法

一、精細(xì)化成本管理內(nèi)涵

精細(xì)化成本管理對(duì)于公司的經(jīng)營(yíng)與管理具有非常重要的意義，通過(guò)精細(xì)化管理可以有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的全面與深入，改變傳統(tǒng)管理方式過(guò)于簡(jiǎn)單和粗放現(xiàn)狀。現(xiàn)代化企業(yè)面臨著非常激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，而管理人員不僅僅要圍繞企業(yè)管理的規(guī)范性展開(kāi)研究，更要逐漸提升企業(yè)管理的精細(xì)化與個(gè)性化，確保企業(yè)觀念工作能夠適應(yīng)企業(yè)生存與發(fā)展的根本需求。

精細(xì)化成本管理的特征是用具體、明確的量化標(biāo)準(zhǔn)取代籠統(tǒng)、模糊的管理要求，把抽象的戰(zhàn)略、決策，轉(zhuǎn)化為具體的、明確的發(fā)展舉措。把成本管理的對(duì)象逐一分解，量化為具體的數(shù)字、程序和責(zé)任。精細(xì)化管理是以“精確、細(xì)致、深入、規(guī)范”為特征的全面管理模式。它的內(nèi)涵就是企業(yè)在規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上，對(duì)其生產(chǎn)流程、管理流程進(jìn)行科學(xué)細(xì)化和合理優(yōu)化的過(guò)程，實(shí)現(xiàn)“組織結(jié)構(gòu)專(zhuān)業(yè)化、工作方式標(biāo)準(zhǔn)化、管理制度化、員工職業(yè)化”。

精細(xì)化成本管理的本質(zhì)是運(yùn)用精益思維強(qiáng)化企業(yè)管理，通過(guò)精細(xì)標(biāo)準(zhǔn)、精益流程、精確考核、精準(zhǔn)執(zhí)行，用最小的資源投入創(chuàng)造最大的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。

二、實(shí)施精細(xì)化成本管理必要性

南屯電力分公司作為集團(tuán)公司的自備電廠，從工程籌建到現(xiàn)在的運(yùn)營(yíng)，經(jīng)歷了經(jīng)驗(yàn)摸索、不斷實(shí)踐的過(guò)程，取得過(guò)輝煌的成就，為集團(tuán)公司改革發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。但隨著國(guó)家宏觀環(huán)境和產(chǎn)業(yè)環(huán)境的不斷變化，政府對(duì)自備電廠的政策約束逐步增強(qiáng)，嚴(yán)重壓縮了利潤(rùn)空間。特別是自2015年5月起，電價(jià)每度下調(diào)0.0163元；10月起，省調(diào)施行限負(fù)荷政策，機(jī)組負(fù)荷率從94%降到66%，僅此一項(xiàng)影響發(fā)電量5000萬(wàn)kWh，全年共影響利潤(rùn)1425萬(wàn)元。南屯電力分公司面對(duì)的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和市場(chǎng)壓力更加嚴(yán)峻。

面對(duì)市場(chǎng)價(jià)格和發(fā)電負(fù)荷被兩頭“鎖定”，南屯電力分公司要度危求進(jìn)，打好“保生存、渡難關(guān)”攻堅(jiān)仗，唯一的選擇就是—“電力價(jià)格降多少，企業(yè)成本就降多少”，倒逼成本，從成本里“扣”利潤(rùn)。

實(shí)施精細(xì)化成本管理，是實(shí)現(xiàn)成本降低的有效保障。就是要以精益理念培育和精益能力提升為核心，對(duì)企業(yè)全價(jià)值鏈關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程進(jìn)行嚴(yán)格成本控制，全力消除一切浪費(fèi)行為。以全面預(yù)算管理為主線，以全面定額管理為基礎(chǔ)，以全面內(nèi)部市場(chǎng)化為手段，以全面信息化集成為保障，大力開(kāi)展精細(xì)化成本管理，才能破冰前行，度過(guò)經(jīng)濟(jì)嚴(yán)冬，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

三、開(kāi)展精細(xì)化成本管理的幾點(diǎn)探索

企業(yè)精細(xì)化成本管理的核心內(nèi)容就是對(duì)企業(yè)日常運(yùn)行的重要環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)把握，這是“精”的體現(xiàn)；而對(duì)于管理中的各個(gè)細(xì)節(jié)，要使其進(jìn)一步管理量化之后，再納入企業(yè)考核之中。在此基礎(chǔ)上，通過(guò)合理、規(guī)范的制度來(lái)考核與約束工作人員的行為，進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任分配制度，從而在根本上提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，這是“細(xì)”的體現(xiàn)。南屯電力分公司在精細(xì)化成本管理上主要采取了以下做法：

（一）全面預(yù)算管理為主線

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。全面預(yù)算管理是精細(xì)化管理的基礎(chǔ)，精細(xì)化管理是全面預(yù)算管理的具體體現(xiàn)，兩者在企業(yè)管理過(guò)程中要相互配合，才能體現(xiàn)出相應(yīng)的管理效益。

南屯電力分公司以全面預(yù)算管理為主線，在成本預(yù)算管理方面注重預(yù)算的“全”、“細(xì)”、“準(zhǔn)”、“實(shí)”、“嚴(yán)”。

1.“全”——成本預(yù)算在企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理過(guò)程中非常重要的組成部分，而為了有效提升企業(yè)的預(yù)算管理有效性，企業(yè)將成本預(yù)算管理全面引入到企業(yè)的各個(gè)方面，其中既包括了常規(guī)的業(yè)務(wù)預(yù)算，同樣也包括了業(yè)務(wù)預(yù)算和責(zé)任預(yù)算等等內(nèi)容，全面預(yù)算已經(jīng)能夠全面涵蓋企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)過(guò)程的各個(gè)方面。而為了有效實(shí)現(xiàn)精細(xì)化成本控制，企業(yè)首先圍繞企業(yè)的生產(chǎn)成本的具體影響因素展開(kāi)深入研究，探索企業(yè)的成本預(yù)算模式。企業(yè)將各項(xiàng)業(yè)務(wù)成本和財(cái)務(wù)成本根據(jù)企業(yè)的實(shí)際成果進(jìn)行歸納和分解，確保各項(xiàng)成本能夠具體落實(shí)在主管部門(mén)，這也有助于企業(yè)的管理更加明確。成本預(yù)算將會(huì)有效涵蓋企業(yè)的每個(gè)環(huán)節(jié)，所有成本都離不開(kāi)成本預(yù)算，這才能夠充分發(fā)揮成本預(yù)算的作用。

2.“細(xì)”——這項(xiàng)工作的主要內(nèi)容是通過(guò)成本類(lèi)別的劃分進(jìn)一步明確企業(yè)成本管理目標(biāo)，在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中，企業(yè)內(nèi)部將成本預(yù)算與成本管理的責(zé)任落實(shí)到具體部門(mén)和單位，使得每一個(gè)部門(mén)都能夠更加準(zhǔn)確地把握本部門(mén)的成本管理目標(biāo)，為下一步的成本控制做好準(zhǔn)備。成本預(yù)算管理的最重要目標(biāo)是將企業(yè)的預(yù)算和支出進(jìn)行合理權(quán)衡，確保企業(yè)能夠?qū)⒂?jì)劃支出的項(xiàng)目與預(yù)算保持一致，避免成本浪費(fèi)，使得企業(yè)的成本能夠?qū)崿F(xiàn)更加細(xì)致的劃分，減少企業(yè)成本預(yù)算與支持的盲目性。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)存在一些不可控項(xiàng)目支出，這部分內(nèi)容主要包括企業(yè)上繳稅費(fèi)、企業(yè)房租場(chǎng)地等成本，而企業(yè)的原材料采購(gòu)成本、管理成本、招待成本等成本屬于可控成本，企業(yè)要對(duì)這部分內(nèi)容展開(kāi)重點(diǎn)研究，確保這些成本能夠得到有效控制。

3.“準(zhǔn)”——企業(yè)在進(jìn)行成本管理與控制時(shí)必須要對(duì)成本控制的準(zhǔn)確性保持高度重視，一方面要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的成本展開(kāi)，另一方方面則要對(duì)市場(chǎng)情況具有準(zhǔn)確把握。例如根據(jù)混煤、煤泥的價(jià)格差，對(duì)標(biāo)歷史最好水平，分燃料確定單耗；修理費(fèi)，結(jié)合修理項(xiàng)目、修理工程量確定全年修理費(fèi)用；業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)等，分析上年發(fā)生的必要性，按照控制必要發(fā)生，杜絕非必要發(fā)生的原則制定。

4.“實(shí)”——預(yù)算執(zhí)行有序。公司年初下達(dá)預(yù)算，與責(zé)任單位簽訂目標(biāo)責(zé)任書(shū)，明確各項(xiàng)成本費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)并通過(guò)內(nèi)部市場(chǎng)結(jié)算，直接與工資掛鉤。公司出臺(tái)《生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)計(jì)劃及經(jīng)濟(jì)工作意見(jiàn)》等一系列配套管理制度，并通過(guò)內(nèi)部市場(chǎng)化結(jié)算，保證全面預(yù)算管理的有效運(yùn)作。

5.“嚴(yán)”——企業(yè)的全面預(yù)算管理工作非常重要，企業(yè)必須要對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理保持高度關(guān)注，在制定了相關(guān)管理規(guī)定與管理制度后，企業(yè)必須要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度，同時(shí)以這些制度為依托對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核。在工作表現(xiàn)的員工將獲得獎(jiǎng)勵(lì)，反之則會(huì)受到懲罰，這對(duì)于制度的落實(shí)具有非常直接的作用。

依靠“全、細(xì)、準(zhǔn)、實(shí)、嚴(yán)”，如今南屯電力分公司的成本預(yù)算管理已經(jīng)延伸到每一位員工，形成了一個(gè)嚴(yán)密而完整的體系，處處精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、使節(jié)約支出由剛性的制度規(guī)定，逐漸成為全體員工的自覺(jué)行動(dòng)，這又進(jìn)一步落實(shí)了成本預(yù)算管理，形成了一種良性循環(huán)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到了積極的促進(jìn)作用。

（二）全面定額管理為基礎(chǔ)

定額管理是實(shí)行計(jì)劃管理，進(jìn)行成本核算、成本控制和成本分析的基礎(chǔ)。實(shí)行定額管理，對(duì)于節(jié)約使用原材料，合理組織勞動(dòng)，調(diào)動(dòng)勞動(dòng)者的積極性，提高設(shè)備利用率和勞動(dòng)生產(chǎn)率，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，都有重要的作用。

南屯電力分公司根據(jù)年初預(yù)算，形成全年生產(chǎn)定額，把原輔材料、工器具、勞動(dòng)保護(hù)用品納入定額管理，層層簽訂目標(biāo)責(zé)任書(shū)，制定管理辦法，逐年降低生產(chǎn)成本。區(qū)分不同崗位和工種，合理制定勞動(dòng)定額，抽調(diào)各專(zhuān)業(yè)技術(shù)力量集中辦公，整理修訂運(yùn)行工時(shí)定額65條，檢修工時(shí)定額1494條。注重員工培訓(xùn)工作，逐步提高職工崗位技能和操作水平，在保證工作質(zhì)量的前提下，不斷提高工時(shí)效率和勞動(dòng)生產(chǎn)率。

（三）全面內(nèi)部市場(chǎng)化為手段

內(nèi)部市場(chǎng)化是按照經(jīng)濟(jì)規(guī)律、模仿市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式，通過(guò)化小核算單元，確立下屬單位在企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)主體的地位，將市場(chǎng)機(jī)制引入企業(yè)內(nèi)部所建立的一種模擬市場(chǎng)。內(nèi)部市場(chǎng)化管理是建立在企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)基礎(chǔ)上，按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律并運(yùn)用市場(chǎng)機(jī)制理念和市場(chǎng)化手段，全方位組織和實(shí)施企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理的一種管理模式。

南屯電力分公司實(shí)行全面內(nèi)部市場(chǎng)化以來(lái)，以“管理層次扁平化、經(jīng)營(yíng)機(jī)制市場(chǎng)化、薪酬考核貨幣化”為目標(biāo)，按照“壓縮機(jī)關(guān)、充實(shí)后勤、強(qiáng)健一線”的思路，優(yōu)化機(jī)構(gòu)設(shè)置，全力構(gòu)建以市場(chǎng)為導(dǎo)向的管理架構(gòu)。整合原來(lái)8個(gè)科室職能，重新理順設(shè)置為黨群綜合、經(jīng)營(yíng)管理、安全生產(chǎn)3個(gè)部門(mén)，全部一崗多責(zé)、納入市場(chǎng)化規(guī)范運(yùn)作。分流27名崗位人員到后勤部門(mén)工作，填充清理臨時(shí)用工留下的空缺崗位，對(duì)食堂、澡堂、洗衣房崗位推行崗位貨幣化承包，最大程度優(yōu)化精簡(jiǎn)勞動(dòng)用工。打破原有以專(zhuān)業(yè)為單元的管理模式，撤銷(xiāo)四個(gè)行政車(chē)間，成立由公司直接管理的四個(gè)運(yùn)行值，構(gòu)建內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。通過(guò)“收入-支出=工資”的運(yùn)行模式，將成本節(jié)支直接與工資掛鉤，成本精細(xì)化管理深入過(guò)程控制中。深化班組全成本經(jīng)濟(jì)核算、崗位貨幣化結(jié)算，實(shí)行崗位競(jìng)拍、承包經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算，形成“人人都是經(jīng)營(yíng)者，崗位都是利潤(rùn)源”的經(jīng)營(yíng)機(jī)制。

（四）全面信息化集成為保障

當(dāng)前，信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用越來(lái)越普遍，把信息技術(shù)引入管理流程，可有效整合企業(yè)各種資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)自動(dòng)化、管理網(wǎng)絡(luò)化和決策智能化，大大提高企業(yè)管理水平和決策效率，進(jìn)而提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。

南屯電力分公司注重加強(qiáng)硬件的配置和管理，統(tǒng)籌資金逐步優(yōu)化各項(xiàng)設(shè)施、設(shè)備，提高自動(dòng)化程度，完善網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，不斷提高全面信息化集成工作，把自動(dòng)化運(yùn)行從穩(wěn)質(zhì)高產(chǎn)的初級(jí)需求，轉(zhuǎn)變?yōu)樘岣邉趧?dòng)生產(chǎn)率的重要手段。集控改造主控室、機(jī)爐控制室，實(shí)現(xiàn)了機(jī)、爐、電集控運(yùn)行；在具備自動(dòng)控制條件的工業(yè)水泵房等崗位，逐步推行無(wú)人值守、集中操作的作業(yè)模式，由原來(lái)的人工現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度、電話聯(lián)系報(bào)告變?yōu)橛?jì)算機(jī)自動(dòng)優(yōu)化調(diào)度、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)結(jié)產(chǎn)和信息傳遞；通過(guò)在線監(jiān)測(cè)、自動(dòng)控制系統(tǒng)的進(jìn)一步完善，大大減少了生產(chǎn)事故，提高了工作質(zhì)量、勞動(dòng)生產(chǎn)率和生產(chǎn)效率。深化設(shè)備定置管理、潤(rùn)滑管理、信息化建設(shè)等工作，推行設(shè)備點(diǎn)檢定修制及月度優(yōu)差項(xiàng)目評(píng)比，用好設(shè)備缺陷系統(tǒng)軟件，提高了設(shè)備維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)備檢修質(zhì)量，每季度主機(jī)及重要輔機(jī)設(shè)備完好率100%，其他類(lèi)別設(shè)備完好率均在96%以上。通過(guò)在ERP系統(tǒng)中設(shè)置辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、修理費(fèi)的預(yù)算控制指標(biāo)，超預(yù)算時(shí)無(wú)法入賬的信息化控制，實(shí)現(xiàn)了成本的實(shí)時(shí)控制有效節(jié)約了管理成本。

四、結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)代企業(yè)管理的升級(jí)與轉(zhuǎn)型，就是由傳統(tǒng)的粗放式管理轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化的集約型管理，由落后的經(jīng)驗(yàn)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)化管理模式。南屯電力分公司通過(guò)精細(xì)化管理實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。2015年在發(fā)電量比同期減少6704萬(wàn)kWh的不利因素下，利潤(rùn)完成5048.28萬(wàn)元，比同期增盈636萬(wàn)元，在非常嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，職工收入平均增長(zhǎng)1%。

精細(xì)化管理對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展具有重要影響，當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定時(shí)期后，必須要做出有效的改變才能夠應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)所帶來(lái)的嚴(yán)峻考驗(yàn)，也才能夠有效抵御企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)。而成本精細(xì)化管理能夠有效涵蓋企業(yè)成本管理的各個(gè)方面，通過(guò)合理的成本控制有效降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)的全面轉(zhuǎn)變與發(fā)展，為提升企業(yè)技術(shù)、降低成本支出、提升員工素質(zhì)做出重要貢獻(xiàn)，真正從根本上提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

作者簡(jiǎn)介：

屈興芬，兗礦集團(tuán)有限公司南屯電力分公司。