談校園一卡通對高校財務管理的影響

摘 要：校園一卡通在各大高校的應用已經十分廣泛，其不但能夠建立高校內部便捷的生活與學習環境，而且還能夠使高校范圍內的學生管理工作變得更為高效。但是，校園一卡通由于涉及到資金的使用和歸集管理，還在原有財務管理基礎上增加了較多新穎的結算系統，從而給現代高等院校財務管理思路與思維的轉變帶來了壓力。并且，還給現代高等院校財務管理制度的修編和內部財務控制的構架建設提出了新的要求。在本文中作者將結合自身多年從事該領域的研究經驗，在對大量文獻進行閱讀與研究基礎上，結合校園一卡通使用現狀對高校財務管理工作的開展提出些許見解，以期為新時代高校財務管理水平的提升做出貢獻。

關鍵詞：大學校園；一卡通；財務管理；高校管理

隨著我國社會主義現代化的飛速發展，國內各行各業均得到了極大的進步。政治、經濟、文化、社會、法律等諸多環境的完善，為國內教育事業的發展奠定了堅實的基礎。在這一時代背景的影響下，國內居民也逐漸從對最為基本的物質需求轉變為對更高層次的精神文化需求。高等院校作為國家人才培養的重要基地，社會人才培養和輸送的主要來源，其在每年均會為現代社會輸送大量優質的高等人才。國家政府也在近年來不斷給與地方高等院校建設的重點關注與支持，無論是在現代化教學設施的完善上，還是在教職工素質等軟件方面，新時代的國內高校均實現了巨大的提升。校園一卡通作為增加高校學生管理、增強高校師生互動、提升高校內部辦事效率、搭建高校一體化資金管理與使用平臺的重要工具，其將能夠幫助現代高等院校逐漸與時代效率相互接軌，并提升高校整體對外部的面貌。與此同時，還給現代高校內部環境的優化帶來幫助，將能夠給現代高校人才的培養提供良好環境。但是，高校一卡通卻也帶來了諸多相關性的問題，例如：一卡通平臺與財務管理系統之間的對接較為復雜，增加了財務工作人員的工作量，或者是一卡通平臺建設由于不規范導致資金管理變得較為困難，容易出現較多錯誤，以及體外資金的運作等。因此，逐漸增強一卡通管理中財務層面的研究，將會對增強一卡通在高校中應用的功能帶來幫助。

一、高校一卡通使用中財務管理層面的管控現狀及問題

高校一卡通在現代高等院校當中的應用已經愈發普遍，從而給高校財務管理帶來了極大的挑戰。傳統高等院校財務管理通常遵守的事業管理會計核算規范，相對企業會計準則而言其更加強調收付的實現，從而在財務管理層面并未有過多的強調。高校一卡通的應用使高校財務未來的發展需要逐步向企業會計轉變，以便于適應現代社會新技術對傳統高校財務管理的考驗。在現代高等院校當中，高校一卡通由于諸多因素的影響，出現了如下財務管理層面的管理困境與現狀。

第一，高校一卡通與財務系統對接不足，造成財務管理工作成本的增加。高等院校在一卡通的引進和使用中通常采用外包的方式，并且由于過于強調推廣的速度，從而較多高等院校在使用一卡通之處沒有構建起與財務系統對接的系統，造成了在一卡通使用過程中沒有切合高校財務工作的實際情況，缺乏與財務管理部門之間的有效溝通。與此同時，由于一卡通的設計工作來源于企業外部，在為高校管理添加一卡通模塊時，沒有與整個高校財務管理結構體系的匹配性加以考慮，造成了在實際財務管理工作中，經常會出現一卡通系統出現問題后沒有部門加以解決，或者是尋求外部公司對問題解決等事件，造成了一卡通系統的應用效率較低，無法通過有效財務管理的手段增強財務工作效率。在此基礎上，為了實現一卡通財務管控就會增加較高的高校管理成本。

第二，高校一卡通的應用缺乏有效的財務管理機制，增加了一卡通的應用風險。高校一卡通的應用盡管在一定程度上能夠減少現金的收付，減少高等院校財務管理的風險性，提升資金收取和歸集的效率。但是，在一定程度上高校一卡通的應用也會造成財務管理機制的弱化，由于過于依賴于系統的結算和核對，財務人員在其中所發揮的作用和實現的管控手段就大大降低。并且，由于現代化的電子核算機制落地，較多高校財務工作者一時之間無法與時代接軌摸透技術操作，從而造成了高校一卡通在財務管理工作方面的作用和功能大大降低。并且，由于使用的不規范或不熟練，也容易造成工作當中出現較多錯誤操作，給財務管理工作的開展制造了不少的困難。

二、增強高校一卡通財務管理工作水平的途徑與策略

在上文當中，作者針對高校一卡通應用過程中出現的財務管理問題進行了研究。在本部分將提出具有針對性的對策與建議。

第一，強調一卡通在高校應用的系統性，促進與財務管理系統的鏈接。高校一卡通的應用對高校發展十分有用，推進一卡通的應用就勢必需要解決好未來的發展問題。一卡通的應用屬于電子信息化與財務管理工作的相互結合，高等院校要想搭建起一個較為完善的一卡通應用機制，就必須從一卡通與財務管理系統之間的對接做起，以便于兩者之間能夠構成有效的主體，能夠借助一卡通信息的導入提升財務管理工作的效率，使財務管理工作能夠借助更快捷的信息獲取途徑實現對數據的分析和解讀。為此，在此過程中，高等院校應當首先審視自身一卡通系統的建設，為財務核算與管理軟件開設與一卡通系統相互對接的模塊，讓一卡通的數據能夠順利的傳導進入財務系統當中。另外，高等院校還應當結合自身財務管理分析的模塊，針對一卡通數據進行合理的應用，以便于發揮一卡通在財務管理中的功能。

第二，增強高校關于一卡通使用財務機制的建設，提升相關人員的素質。高等院校應當積極重視財務機制的建設。一卡通作為新生事物，其作用的發揮必須對其加以合理的控制和使用。在此過程中，高等院校一方面可以針對原有財務管理框架與結構，在原有水平與基礎上增進財務管理制度中對一卡通資金結算和資金支付相關內部控制工作的建設，從而使財務管理工作的范圍逐漸增加，以對一卡通財務管理水平增強反向促進一卡通的應用功能增加。在另一方面，高等院校還應當積極重視好一卡通相關技術操作的培訓，對現有財務管理團隊開展定期的技術培訓，使高等院校財務人員在擁有財務管理知識的基礎上，增強業務領域的知識與技術，為一卡通財務管理基礎工作的完善奠定基礎。除此之外，還需要逐步培養起高校自有的一卡通財務人才隊伍，從財務人員的角度實現對使用環節中技術難題的解決，從而幫助財務管理工作得以完善。

三、結束語

通過上文的研究能夠發現，高校一卡通的使用給高校內部環境的改善、教師工工作效率的提升帶來了巨大幫助，并借助這一現代化科學技術的應用改進了現代高校管理水平，使高等院校逐漸與時代接軌與社會接軌，幫助現代高校構建起了一個完善的電子支付與應用體系。然而，隨著校園一卡通應用普遍性的增加，較多以往資金管理中、財務管理中沒有加以重視的環節造成了高校財務工作者工作強度的增加，也造成了財務管理中制衡機制與管控機制的失效。為此，對電子支付及管理與現代高校財務管理之間的協調性加以研究至關重要。在本文中作者首先針對國內高校一卡通的應用背景及環境，同高等院校對一卡通的使用狀況開展了深入研究，在此基礎上針對高校一卡通使用中出現的管理難題進行分析，最終提出了有利于高校一卡通在高等院校應用功能性增強和高等院校財務管理水平提升的可行性策略。利用本文的研究，作者謹此希望能夠為國內高校一卡通的推廣和應用做出自身的貢獻。

參考文獻：

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作者簡介：

張潔（1975-），女，工作于河北工程大學財務處，現任科長，經濟師職稱，研究方向為財務管理。