一、加強員工素質教育,注意員工培訓
從文明服務、職業道德、專業知識、物業管理等方面著手,采取多樣化的培訓方式,生動教學,是公司員工牢固樹立起終身學習的思想理念,使員工更多的從學習中獲取自身能力素質的提高,以適應企業和社會對人才越來越高的要求,樹立全心全意為業主服務的意識。通過學習、培訓和考核來提高服務水平。
(1)加深行業認識培訓。物業管理的目的是為業主創造一個整潔、舒適、安全、寧靜、幽雅的工作和生活環境,并且其基準還隨著社會的不斷進步而逐步拓展和提升。人們生活水平的改善,生活內容的充實和豐富,無論從物質上還是精神上都離不開工作和生活環境的優美。高質量的物業管理不僅僅是單純的技術性保養和事務性管理,而且還要在此基礎上為業主創造一種從物質到精神,既充分發揮物業的功能,又能在充分保障業主的合法權利的同時,通過學習了解和增加業主的睦鄰意識,創造相互尊重、和平共處的群居關系。自覺地把自己的工作與人們美好的生活環境聯系起來,培訓能夠達到把自己視作美好生活的創造者和維護者。
(2)樹立服務意識培訓。物業管理既有生機勃勃、前景美好的一面,又有經驗不足、有待完善的一面。惟其不完善,物業管理業才充滿機會、充滿挑戰。但是,物業員工一切工作都是服務,一切努力都是為了服務。只有樹立起新型的現代服務觀,才能主動地、創造性地開展服務工作。一個成熟的物業員工,總會自覺地把為業主、使用人提供優質的服務作為職業的追求,并以此獲得職業的滿足感。通過學習是否樹立了更高的服務意識,是物業員工職業道德修養的提升。記住:沒有高素質,沒有好修養,便沒有好的管理,更沒有好的服務。
(3)提高文化素質培訓。刻苦學習,不斷提高文化素質,是物業管理員工提高職業道德修養的主要途徑。沒有較高的文化素養,良好的服務意識就無法貫徹到具體的服務行為中;作為物業員工,也無法將自己的服務精神提升到更高、更完美的境界。因此,所有的員工必須廣泛地涉獵各種文化知識,汲取優秀的文化成果,豐富自己的精神世界和職業思想。
(4)考核標準制定。意味著一個組織鼓勵自己的員工做什么樣的人,在考核制度上應綜合考慮素質和業績的關系,通過培訓準確評價員工“業績”考評結合個人素質。提升員工綜合素質,營造文明禮貌的服務氛圍。由于物業管理行業的員工來自各個方面,文化程度、社會閱歷、年齡結構不一,參差不齊,例如;秩序維護員、保潔、綠化工文化水平較低。因此,物業管理企業必須把提升員工整體素質放在首位,利用各種形式,提升員工整體的綜合素質。員工的敬業精神和禮貌待人十分重要,能夠彌補因服務不周造成的損失,最終贏得業主的滿意。當物業人員一時無法回答業主提出的某些專業性很強的問題,或一時無法滿足業主某項特殊服務要求時,謙虛的態度和誠懇的歉意往往能得到業主諒解,甚至業主還會因受到尊重,而反過來贊揚物業服務的熱情和周到。考核中量化各項考核指標,已達到學習和培訓的目的。
二、建立以業主為導向的企業文化
以績效為目標,根據績效的要求來對員工進行要求,績效成為文化建設的引導,一切工作圍繞著企業的績效進行而形成的文化。為了企業的績效,是績效導向型企業文化。也可以通過提升市場的競爭能力來獲得,還可以通過降低自己的成本來獲得。
(1)高效運轉,提高服務效率。根據服務業主的經驗,感覺到業主比以前更重視服務人員的主動服務意識,他們是希望我們無時無刻不在關心他的“產品”(即服務),他們漸漸不滿足于沒有錯誤的服務,更期望服務人員創新,帶給他們驚喜。我認為在解決業主問題時,更應積極主動、靈活而且有彈性。我一直覺得永遠有更好的辦法,這就是體現我們的專業,我們對自己負責,在和業主溝通時,我們需要擺正自己的位置,物業人員不是被動的服務提供者,而是主動的意見貢獻者。切實簡化工作程序,不得出現推諉、延誤現象,盡量做到事必躬親,確保流程順暢。
(2)充分考慮被服務對象的實際情況,業主對服務的期待在變化,服務人員之前定義的本職工作,業主服務的概念也在發生變化。我們需要打破以往框架,為業主提供在我們能力和成本范圍內以為自己加分的服務,而好的加分服務可以給業主帶來驚喜。例如;對服務的工作評價的滿意程度,同時也在業主心目中留下更深刻的印象。但是我們在做任何事情都要有限度,如果掌握不好,增值服務也有可能恰恰給業主留下不好的印象。所以在提供增值服務的前提下一定要記錄,常規服務內容和增值服務的主次之分,提供的服務項目是我們能力所及,且控制在成本范圍之內的。不斷的進步,不斷的提供更好的服務,讓業主看見你的成長,因為你的成長離不開他們的幫助和支持,使他們給了你機會,也讓業主覺得自豪,使我們實現“雙贏”。
(3)公開物業管理服務內容。在具體實施過程中,如保潔服務、保安服務、維修服務、綠化服務、家政服務(無償部分)等。讓業主充分感到,這樣做的目的是方便他們對物業管理工作的監督和投訴,是物業管理公司向業主傳達盡心服務、真誠合作的一種良好的姿態。僅僅公開了物業管理工作服務的內容還是不夠的,就好像一個顧客在購買服裝時只知道服裝的款式而不知道其質量一樣,他們是無法對服裝的好壞做出判斷的。同樣,知道了物業管理工作服務的內容,而不知道物業管理工作服務的標準,業主也無法對物業管理工作的優劣作出恰當評判。
(4)定期舉辦社區文化活動,活躍居民業余生活。為了搞好社區文化教育宣傳活動,有意識的收集工作有宣傳價值的素材(照片、圖片、文稿等),觀察身邊的人和事,及時宣傳報道小區業主、物管人員助人為樂、樂于奉獻等新人新事。在一年中組織常規的業主聯誼活動、兒童節、消夏晚會及重陽節等等內容。來豐富業主的文化生活。有針對性地開展日常的社區活動與主題活動。通過開展各類豐富多彩的互動活動,加強了物業公司與住戶之間的溝通交流,創建了互動的關系,也營造了濃厚的社區氛圍和良好的居住環境。