企業(yè)固定資產采購常見的風險及解決策略

【摘要】中國電建企業(yè)固定資產的采購的方式主要是按照根據(jù)固定計劃和生產需求來進行采購的方法，并且已經持續(xù)了很多年還沒改變，未來也沒有改變的趨勢。雖然這種模式持續(xù)了很久，中國電建企業(yè)也享受了許多益處，例如防止投資過度，浪費資產，但是同時也存在著眾多缺點，帶來了很多不好的影響。而在本篇文章中，我們主要就中國電建企業(yè)固定資產采購常見的風險進行討論并對此提出了相應的解決策略。

【關鍵詞】固定資產；資產采購；解決策略

1、固定資產的概念、特征

固定資產是指使用年限在一年以上，單位價值在規(guī)定標準以上，并在使用過程中保持原來物質形態(tài)的資產，包括建筑物、機器設備、運輸設備、工具器具等，屬于資產類賬號，并且固定資產是有不同企業(yè)根據(jù)自身情況需要自己決定的。其本身具有三項特征：1）具有實物形態(tài)，是一種有形資產；2）為生產商品、提供勞務、出租或者經營管理而持有，目的是使用；3）使用壽命超過一個會計年度。任何事物都會產生風險，而在中國電建企業(yè)在固定資產的采購上也存在著風險有待我們去解決。并且在整個固定資產管理上來看，固定資產的采購問題是最容易出現(xiàn)問題的地方了，例如審核跨度長、缺乏監(jiān)督體制等等，下文將一一列出。

2、企業(yè)固定資產采購中常見的風險

2.1在進行項目投資中存在的盲目采購問題

中國電建企業(yè)在進行項目投資中往往存在著盲目的采購問題，主要是因為以下幾點。第一，企業(yè)在采購中不注意相關投資的項目的可行性和長遠性，也沒有事先對此項目進行調查考證，直接盲目的進行采購，從而導致了后面一系列的浪費現(xiàn)象和閑置現(xiàn)象的產生，給企業(yè)也帶來了巨大的損失；第二，同時企業(yè)內部的框架組織結構復雜，使得做起事情來互相推脫，事情管理容易出現(xiàn)混亂，可能造成企業(yè)內部設備的重復購買，利用率也不高，直接造成了閑置現(xiàn)象；第三，企業(yè)工作中存在著爛尾的現(xiàn)象，中國電建企業(yè)中許多工作都是先開始，后面才審核，使得工作有的時候會因為各種原因而停滯，造成了資金的浪費。這些都是導致在固定資產采購中存在的盲目問題的原因，需要得到及時的改正。

2.2在固定資產采購中程序繁雜的問題

中國電建企業(yè)中在進行固定資產采購中往往需要事先提出采購的申請，之后在進行不斷的審核過后，得到批準之后，采購的相關部門才可以進行采購。這其中的漫長過程，由提出申請再到審核最后才到采購過程，可能會耽擱了最佳的時間，讓后面一系列的工作都會受到影響，因為采購時的層次關卡，程序繁雜，對采購部門加大了工作壓力，使得他們有時保證了速度而拋棄了質量，讓后面一系列的工作都會出現(xiàn)差錯，造成了企業(yè)資金的浪費。

3、針對企業(yè)固定資產采購的風險的解決策略

3.1設立采購固定資產審批小組

對上文的企業(yè)固定資產采購中繁雜且時間長的過程，如何減少其過程中耽誤的時間是我們首要解決的問題。第一，中國電建企業(yè)如果面臨著固定資產采購問題時，可以建立有針對性的采購固定資產審批小組來處理相關問題，專人負責專事，提高效率，出現(xiàn)問題可以有人負責，這樣不僅會提高從事人員的效率，還可以讓他們工作時認真負責，少出現(xiàn)紕漏。如果出現(xiàn)緊急的采購情況下，這個部門可以對這個問題直接交給上層領導，得到直接指示。在各種程度上，都提高了審批部門的工作水平，讓采購部門有足夠的判斷時間，去采購更加經濟的產品。還可以讓要求采購的部門派出技術人員提供幫助，在采購的產品問題上給出專業(yè)的建議，并且審核通過后，在提供貨物之前，讓提出采購的相關部門的技術人員先去走訪，實際感受一下產品是不是和描述的相同，避免產生偏差。

3.2采購部門提前去做市場調研

在中國電建企業(yè)進行企業(yè)固定資產采購中往往會存在著盲目性，不去考慮未來的可行性，造成了浪費現(xiàn)象。所以在提出采購的需求之前，采購部門應該根據(jù)市場的行情進行調查，對不同廠商的性價比做出判斷，這樣使得后面的工作節(jié)省了許多時間，并且在企業(yè)內部也要根據(jù)長遠性、必要性、利用率等等方面出發(fā)討論，對設備購買回來之后的使用和維護以及財務相關部門共同商討，之后確定固定資產到底是不是真的需要，避免造成浪費，避免盲目采購。還有在企業(yè)有關部門在進行投標時可以有所依據(jù)可看，并且縮短時間，同時提高固定資產對市場進行投放的步伐，讓中國電建企業(yè)可以迅速獲益，也避免了盲目性帶來的浪費。

3.3縮短采購固定資產審批時間

上文提到了在各種原因的影響下，造成了審批時間跨度大的風險，企業(yè)對此方面應該做出措施去減少時間。中國電建企業(yè)可以在縮短審批的時間方面做出行動，規(guī)定在一定的時間內產生出對采購的有關結論，緊急時也可以針對采購固定資產問題開展專項會議研究，進行投票決議，如果進行駁回申請，也要列出理由，好讓采購部門進行下面的工作時有所依據(jù)，方便工作。這樣會提高整個企業(yè)的互動率，也防止一個好的采購方案會被閑置，為企業(yè)后面的固定資產采購工作提供標準。

3.4制定出驗收資料歸檔制度

中國電建企業(yè)要實行嚴格的驗收資料歸檔制度來針對固定資產采購問題，對于企業(yè)內部固定資產混雜的問題，制定專門的檔案管理室，將相關的資產采購的資料歸納，例如對所購物品的數(shù)量、種類、規(guī)格、技術要求等，將具體的管理落實到人，讓責任追究到人，讓各項的購入資產得到妥善的使用情況的記錄。例如，相關的使用說明書、檢驗合格書、設備裝修單等等與之有關的資料，如果記錄好全部的相關資料，會使得固定資產采購可以通過不定期的檢查時，更加方便的監(jiān)督購入的使用情況以及維護情況，讓執(zhí)行力達到最大，進行獎懲措施激勵相關人員的積極性等。另外企業(yè)固定資產采購中，對購入的產品，要統(tǒng)一的調配使用，明確借出的時間、地點、產品編號、調出調入的部門，不可以進行私下調出使用，防止對固定資產造成危害。所以在使用過程中，制定嚴格的驗收資料歸檔檔案和使用記錄，對使用中的記錄清清楚楚，明明白白。

4、結束語

本文里面提到中國電建企業(yè)固定資產采購常見的風險以及相關的策略，都是為了保證利潤的最大化，對企業(yè)的壯大和后續(xù)發(fā)展都很重要。總之，在企業(yè)固定資產采購中繁雜的環(huán)節(jié)，要明確出風險所在，結合自身問題，總結出管理措施和解決方案，保證固定資產采購后得到最大的利用率，幫助企業(yè)的未來發(fā)展更加順利，促進良性發(fā)展，提高中國電建企業(yè)的競爭力。

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