水庫辦公室管理存在的問題及創新

【摘要】辦公室是水庫內部一個綜合性、全面性比較強的辦事機構，在推動我國事業單位改革的過程中，發揮的作用十分重要。辦公室管理職能是否完善，直接關系到辦公室管理職能是否可以順利發揮出來。筆者依據實際工作經驗及相關文獻資料的記載，首先介紹完善水庫辦公室管理職能的意義，而后分析現階段我國水庫辦公室管理職能中存在的問題，并提出一些創新方法，希望可以對水庫辦公室管理效率及質量做出一定保證，最終在我國社會經濟發展進程向前推進的過程中，做出一定貢獻。

【關鍵詞】水庫；辦公室管理；問題；創新；分析

1、問題研究背景及意義

在我國范圍內，辦公室作為水庫內部一個綜合性、全面性的辦事機構，不單單會承擔調研、執行以及參謀等宏觀管理職能，也會承擔文件起草、業務借貸以及公文處理等微觀性管理職能，是水庫得以順利運行的樞紐性結構，發揮出來承上啟下、協調內外以及輔助決策等十分重要的作用。中央提出了深化事業單位改革這一整體性目標，怎樣才能夠有效推進事業單位改革工作的順利開展，是我國政府面臨的一個重要問題。在嶄新形勢之下，辦公室應當切實落實事業單位改革工作，積極的探索，逐漸將自身的各項職能完善起來，以便于可以在我國社會經濟發展進程向前推進的過程中，更好的提供服務。

2、水庫辦公室管理領域中存在的問題概述

2.1管理職能不是十分清晰

水庫辦公室想要將自身的管理職能充分發揮出來，首先應當對自身的管理職能形成較為深入的認識。現階段我國水庫辦公室管理職能中包含：輔助領導決策、協調內外關系以及人力資源管理等等。日常事物管理僅僅是辦公室管理職能中的一個而已，但是現階段我國范圍內各個水庫當中，日常事物管理卻是辦公室當中最為重要的一項職責，因此辦公室就會編程后勤保障部門，辦公室人員整天都在應付各種類型的雜亂性事務，因此辦公室管理效率自然會顯得較為低下，想要將自身輔助領導決策以及人力資源管理等宏觀職能發揮出來，是一件比較困難的事情。

2.2發揮職能的過程中存在異化問題

在對辦公室管理職能形成較為深入認識的背景下，積極開展各項工作才可以對辦公室工作的順利完成做出保證。但是在各個水庫實際運行的過程中，辦公室管理職能在執行的過程中有可能發生異化問題，具體表現是，輔助決策職能逐漸向著異化的方向轉變，因為某些辦公室管理人員一般是依據實際工作經驗完成各項管理工作，僅僅將日常事務處理工作完成就好，主動參政意識并不強，因此輔助決策就會向著被動執行的方向轉變。服務職能逐漸產生異化問題，因為某些辦公室人員會遭受到傳統觀念的影響，從而在實際工作的過程中養成一定官僚主義思想，在實際工作的過程中耐心并不強，也沒有養成主動服務意識。協調關系的職能異化，水庫辦公室實際運行的過程中，承擔單位內各個部門、本單位和政府部門之間的關系協調任務。因此在水庫辦公室實際運行的過程中，應當積極的將社會公關工作完成，爭取可以得到更多外單位的支持，并讓本單位當中各個部門之間相互協調配合。但是在水庫辦公室實際運行的過程中，“協調關系”卻會逐漸向著“走關系”的方向轉變，社會公關自然也會演變為請客吃飯，從而也就會產生一定腐敗問題，從而協調關系職能的異化問題自然會顯得十分嚴重。

3、水庫辦公室管理職能創新方法

3.1綜合協調管理職能的創新

辦公室實際運行的過程中，經常會完成綜合性比較強的工作，所以需要將協調各方的工作妥善完成。如果可以妥善將這一項工作完成，那么就可以促使事業單位運行安全性及穩定性得到大幅度提升。與此同時這也是一項基礎性工作，可以促使事業單位中各個部門之間的凝聚力大幅度提升，在日常工作的過程中，逐漸將不必要的誤解和阻礙消除掉，促使各個部門的工作效率得到大幅度提升。辦公室應當對水庫各個部門形成較為深入的認識，并詳細分析各個部門和各項事務之間十分復雜的關系，妥善完成各個部門之間的協調工作，以便于可以讓領導干部解決各個問題的效率得到大幅度提升。

水庫辦公室的綜合協調工作雖然具備非常強的基礎性，但是在實際操作的過程中卻有一定難度。在對各方工作進行協調的過程中，應當從整體的角度上處罰，對任務的實際情況形成較為深入的認識。在完成各項工作的過程中，都應當將大局放置在首要地位上，切實遵循工作原則。辦公室人員也應當維持學習積極性，站在正確的政治角度上，切實堅持自身的工作立場。假如想要將事業單位各個部門之間的協調工作妥善完成，那么就應當在日常工作的過程中密切的和各個部門之間的工作人員進行溝通，妥善完成自身職責范圍內的各項工作，綜合協調是一項需要長期學習并且積累實際工作經驗的工作，也是水庫辦公室實際運行的過程中，應當切實履行的一項管理職能。

3.2輔助領導決策方面的創新

新時期水庫輔助領導決策管理職能創新的過程中，應當養成妥善完成各項工作的意識。辦公室管理人員應當養成一定參謀意識，在實際工作的過程中，切實將自身的參謀助手作用發揮出來，在領導者決策的過程中提供一定幫助。新時期水庫辦公室管理人員實際工作的過程中，一定需要養成參謀意識，這是辦公室的一項重要工作。假如想要當好參謀助手，就不應當對自身的眼界進行局限，在實際工作的過程中，應當養成長遠的眼光以及全局性思維能力，對事態的動態變化情況形成較為深入的認識，并向領導提出具備實際操作以及的建議。

結語：

水庫辦公室其實是直接向領導者提供服務的一個部門，也是聯系各個部門的重要渠道之一，所以其所占據的地位十分特殊。為了能夠讓水庫辦公室的日常職能滿足嶄新時代背景下提出的要求，辦公室管理職能創新工作一定需要妥善完成，并及時完成辦公室工作模式更新工作，才能夠讓水庫辦公室實際運行的過程中，將自身的作用充分發揮出來。

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