會計電算化ERP財務供應鏈一體化與手工會計相銜接的一點思考

鄭 敏

（湖北職業技術學院，湖北 孝感 432100）

會計電算化系統主要代指的是企業財務部門在傳統手工會計的基礎上融合先進計算機技術，實現會計電算化。ERP系統本身就包含了會計電算系統的功能，其核心原理是收集、整合和分析電算化過程中得到的數據，并以此為基礎來引導企業實際生產管理。這種系統可以解釋為基于會計電算化的基礎上添加其他子系統，目的在于可以更全面的分析數據，繼而對企業展開高效、規范的管理。

EPR系統和會計電算化的融合并非簡單的過程，需要考慮是否可以同其他業務流程匹配。此外，對不同軟件的規劃以及集成也有很高要求。具體在融合過程中，系統需要重點抓的模塊有采購、銷售、庫存、管理和資金支付等，只有將需要的模塊全部整合為一體，研發出新的系統，但需要注意的是隨著科學技術的進步，模塊種類將越來越豐富，所以新系統必須預留連接接口。系統設計不能只是單純的考慮傳統銷售模式，亦或網上銷售，而是需要綜合考慮兩種模式，要能確保得到兩種模式下市場供需情況，保證其中任何一種模式都可以使用或者分享數據。事實上，實踐也表明，當下的經濟市場是兩種銷售模式共存的，在這一環境中，若制造業的會計電算化和EPR無法有效融為一體，那么也就將限制后續物流、資金和信息的統一，繼而導致數據缺乏準確性、全面性和一致性。總而言之，若可以在企業中使用上述的綜合系統，不僅企業達成技術創新的目標，也是管理道路上的一大創新點，這樣企業完全可以擴展網上業務，增加收益。之所以要進行整合主要就是為了實現會計和業務二者的協同發展和處理，這樣便可發展網上會計，為網上電子憑證的處理提供保障。

距今為止，我國會計電算化已經擁有近20多年的發展歷史，是企業實現現代化管理的關鍵前提。會計電算化在很大程度上減輕了財務工作者的壓力，但其發展仍存在一些問題，比如，仍是沿用傳統手工會計核算框架，換而言之仍是在模仿手工會計核算，只不過更加真實高效而已。

手工會計核算方式在手工會計核算方式下會計業務流程為：

上述的會計業務流程最突出的特征包括如下：其一，系統不是封閉的，即會計信息產生的過程可以被描述為是原始數據在系統中單向運行；其二，信息相關者掌握的信息并非最原始的，而是經過整合、加工和處理之后的信息；其三，一旦上述流程某一環節出現問題，那么將直接影響最終得到的加工結果。

現代會計電算化模式下業務流程具體如下所示：

這種模式其實是建立在傳統手工會計業務流程基礎上出現的，具備后者的一切特征，但唯一不同的是把后者中現有的非必須以及無效中間過度數據文件轉變成工作程序，簡單來講，如果是手工會計，這些數據文件是必須存在的，但若是基于會計電算化模式，則并非必要的。工作人員完全可依靠計算機相關功能來進行操作。

對于ERP系統，會計子系統同其他系統之間關系緊密。比如，分銷、制造相關的業務數據完全可以在集成后被傳輸至會計子系統中。其最突出的優勢是可以靈活掌握決策數據，并從全局角度對信息進行跟蹤和反饋，這樣便于管理者可以根據內外情況在最短時間內做出合理計劃調整，確保整個生產持續進行。ERP系統中所有的數據均源自中央數據庫，這就意味著所有子系統的運行全部在同一環境下，因此一旦有數據發生變化將在第一時間被反饋到相關部門，這樣即可按照相關的數據處理流程展開處理，在此基礎上制定更加合理的決策。

業務描述：采購部葉敏于2016年1月1日在北京匯源果汁有限公司購入2L100%橙汁。取得一份購銷合同和一張增值稅專用發票。

按傳統會計業務流程只需做一筆分錄：

借：在途物資

應交稅費——應交增值稅（進項稅額）

貸：應付賬款

后期進行登帳、過賬、編制試算平衡表、出報表等工作。

而在會計電算化用友U8中的操作如下：

這個流程中首先由采購部填制采購訂單、生成采購到貨單，由倉儲部生成采購入庫單、再由采購部填制采購發票、進行采購結算、財務部門確認應付賬款、核算采購成本等步驟。

通過這個案例看出在信息技術不斷發展的今天，財務人員的工作環境已不單單局限于財務部門，更多時候已經延伸到其他一些部門，財務人員已經能夠利用系統獲取準確的財務信息，并做到動態和實時處理。而且也可以根據信息的特征進行分類匯總，以便做出準確決策，而不再是單純的處理業務過程中發生事件的某個子集。在實際中，由于財務信息和非財務信息二者間彼此分離，且存在滯后現象，導致財務人員無法及時獲取到真實的信息，但在借助網絡技術的前提下，完全可以實現準確及時獲取真實信息，讓信息相關者在第一時間把握和了解信息。此外，各種網絡技術、數據庫技術也可以實時向信息使用者傳遞信息的內容和形式，形式可以是多樣化的，比如，表格信息、圖像信息，這樣一來，信息披露模式也呈現出多樣化趨勢。