會計信息化在企業財務管理中存在的問題及對策

干淑芳

摘 要：隨著信息化在各行各業之間的滲透，會計信息化也逐漸成為企業財務管理工作的主要發展方向，已對企業財務管理工作高質高效的發展產生極為重要的影響。如何將會計信息化更好地融進企業財務管理工作中，使其發揮更大的價值與作用。本文通過了解會計信息化對企業財務管理工作造成的影響，以及在企業財務管理中存在的問題，著重探究解決該問題的具體措施，以供參考。

關鍵詞：會計信息化 企業財務管理 存在問題 具體對策

一、會計信息化概述

（一）概念

會計信息化是指將企業內部包含的會計數據信息、現代信息技術與企業相關財務管理制度進行融合，保證企業內部會計信息的整合，并應用到企業日常管理與實際之中。

（二）特點

財務信息多元化、財務目標準確性、財務人才復合性是會計信息化的主要特點。目前的企業仍只是簡單地將手工賬目轉化成為電腦賬目，未能擺脫信息孤島問題，因此，還需要對其進行進一步完善，有效提升企業會計信息質量，使其日常經營、決策更完善。

二、會計信息化對企業財務管理的影響

（一）提高工作效率

在企業進行財務管理工作中實施會計信息化，能使企業更好地記錄經濟運營過程中產生的各類數據資源，促進其靈活性與便捷性不斷提升，同時還能有效發揮其積累信息數據資源的作用，解決企業財務管理過程中出現的各類問題。由此可知，會計信息化能為企業財務管理工作的進步與發展提供極為強大的促進動力。因此，企業不但需要全面提升自身會計信息化水平，還需要在信息化基礎上進一步梳理貫通財務管理流程，從而優化業務核算模塊，減少企業財務管理方面的成本消耗，提升核算統計的準確性和完整性。

（二）擴展管理空間

隨著計算機技術的進步與發展，大多數企業可以選擇遠程、集中處理企業財務信息，利用這種方式能使企業更好地集中管理企業財務數據，能有效提升內部財務工作效率的同時減少不必要的工作量，避免過分、無用的時間消耗。除此之外，企業管理層還能使用會計信息化系統了解并查詢企業內部財務相關信息，能有效提高企業資源配置的效率，更好地應對市場環境帶來的沖擊，達到透過財務數據分析業務、提升業績的管理效應。

（三）增強管理時效性

會計信息化能有效減少財務管理基礎統計工作耗費的時間，能促進各部門之間協作順暢，提高部門對企業財務信息運用的時效性。企業辦公過程中的會計信息化，能更快生成相關財務數據及報表，能利用動態管理模式取代原本的靜態信息管理模式。除此之外，相關軟件與應用程序的研發為企業會計信息化發展帶來有效持續的動力，而財務工作人員也可以將各個部門運作過程中產生的經濟數據錄入到企業大數據庫之中，使企業在對相關動態信息進行跟蹤管理過程中能更好地提高工作效率。

三、會計信息化在企業財務管理工作中出現的問題

（一）認識不足

大部分企業管理層人員未能對會計信息化產生正確認識，會認為對財務管理工作的信息化建設其實就是將原本的手工賬務工作轉變成為計算機電子做賬，能緩解會計工作人員的工作壓力，使其工作質量與效率不斷提升。在這些人眼中，這就是會計信息化的唯一作用。除此之外，還有部分人認為企業財務管理會計信息化發展不會給企業帶來經濟效益，反而可能會過分損耗企業的財力與物力。

（二）人才缺失

根據筆者了解到的人才市場情況來看，雖然大學生整體數量不斷上升，財務人員質量也呈現上升趨勢，但是實際就業情況下的高端財會人才卻始終處于緩慢增長狀態，根本不能滿足當下社會環境的實際就業需求。而現有的會計從業人員之中，對會計信息化了解的人群更少。就業市場迫切需要同時掌握了會計專業知識內容與會計信息化知識的財務會計人員。

（三）安全問題

隨著會計行業電算化技術的進步與發展，企業內部的會計信息已經在網絡世界里快速錄入、提取、審閱和傳播，在提高會計人員工作效率的同時，也存在嚴重的網絡安全缺陷，一旦控制不足或處理不當，將會導致企業內部的經濟數據、財務信息被直接泄露。除此之外，還有管理層對于財務數據內容管理上的忽視風險。因此，一旦出現信息破壞、泄露，將會直接對企業發展造成嚴重打擊。

（四）制度缺陷

在大數據時代背景下，會計行業相關財務軟件層出不窮，缺少統一制度、規范，導致企業應用的財務軟件無法得到有效統一，參差不齊的財務軟件使用情況會影響會計信息化的發展與推廣效率。目前，我國大部分企業的會計信息化仍然停留在會計電算化初步發展階段，必須為其制定統一的制度規范才能保證其價值得到充分體現。同時，軟件開發企業還需要對相關軟件進行更新與完善。

四、解決企業財務管理應用會計信息化存在問題的具體對策

（一）轉變傳統財務管理觀念，強化會計信息化作用

會計信息化在企業財務管理工作中的應用導致企業的財務會計工作出現性質、職能等方面的變化，因此，企業管理層要及時轉變自身的財務管理觀念，以保證跟隨時代的腳步促進企業可持續發展。首先，企業在進行財務管理過程中，需要將“以人為本”作為開展工作的原則，按會計信息化實際需求與工作內容培養專業人士參與到會計信息化工作之中，使其能不斷提升自身專業能力，滿足企業財務管理信息化需求。其次，要精確分辨企業內部財務管理工作占據的比重，以此為基礎全面化、系統化提升企業財務管理工作水平，使企業內部財務發展速度與其他部門協調一致。再次，企業需要以當下的財務工作需求為基礎，為財務體系建立完善、先進、全面的信息體系，以便于促進企業財務管理工作信息化發展，保證其工作的高質高效。最后，企業需要不斷提升自身風險意識。在將財務管理工作朝著信息化的方向不斷發展的過程中，往往存在較為嚴重的信息安全隱患等風險，因此，企業必須提前預防并處理可能存在的風險，能為企業會計信息化發展帶來有效保護。

（二）促進內控制度完善發展，強化財務工作水平

為保證企業財務管理工作會計信息化不斷完善，應當重視完善內控制度的建設，全面提升企業財務管理工作能力。企業需要充分認識到內控工作的重要作用，以管理層對企業的控制理念為基礎創造更為優質的工作環境，為企業提供良好可持續發展道路。第一，為保證企業能促進財務管理工作的科學、合理化發展，必須嚴格規劃其工作內容與流程，促進企業財務管理工作的有序性，保證權責分明地開展工作。第二，企業必須設立專業財務部門，以便于全面、高質完成財務管理工作。專業財務管理部門能為企業提供財務監督與財務審核工作服務，能全面落實工作職能與權利，在權責分明的基礎上提升財務管理工作的質量與效率。由于會計信息化工作中涉及的數據資料包含著該企業的機密，因此，財務管理部門需要建立完善的工作保密制度，對相關工作人員的專業能力及職業道德進行適當的培訓，使其能更好地完成工作。企業內控機制從始至終貫穿于企業管理之中，規章制度的完善化發展，能對員工起到震懾作用。第三，企業需要及時更新信息化管理系統，對于工作中使用的各類設備進行定期維修、清潔、更換等，為企業財務工作的開展創造良好的環境。

（三）強化企業內部審計工作質量

會計信息化為企業財務管理工作帶來了強大的動力，因此，企業需要建立合理、科學與完善的審計制度，以便于審計部門在進行工作的過程中能夠有所參照，能有效提升企業審計質量與管理效率。第一，企業在進行審計工作過程中，需要以自身實際情況為基礎，制定合理完善的考核制度，同時要確保該制度具有權威性與獨立性。與此同時，要能夠提升企業監督管理職能，及時發現企業運行過程中可能存在的風險，并結合風險的具體情況提出有針對性的解決方案。第二，企業應當保證會計部門與審計部門配合工作，促進會計信息化影響程度不斷深入，以提升雙方的工作水平與能力。

（四）提升企業財務管理工作風險意識

機密性是會計工作開展過程中表現出的特點之一，實施會計信息化會使企業財務工作遇到風險的可能性不斷提升。因此，企業若想要真正提高規避風險的概率，首先，要在風險真正發生之前完成預防措施的建設，在風險發生過程中使用有針對性的應對措施解決風險。其次，企業需要定期對系統、硬件設備進行更新、維護與修理，一旦企業系統出現故障，將會造成極為嚴重的信息數據泄露或丟失，會給企業的正常運營造成極為嚴重的沖擊，一旦丟失數據無法找回，會給企業的可持續發展造成極為嚴重的破壞。因此，只有定期對其進行維護與更新，才能有效規避風險。

（五）培養專業化人才隊伍

企業在融合會計信息化與財務管理工作時，應當全面了解企業財務工作人員的工作能力，為其提供一定的培訓機會，使工作人員的計算機操作水平、職業道德不斷提升。工作人員也需要在掌握全新、科學工作流程的同時提高自身對專業理論知識的應用能力，使其能發揮自身掌握的計算機操作技術，高效高質完成企業財務管理工作。企業為工作人員提供定期培訓與工作人員綜合素質的提升，同樣會為企業帶來更高的經濟效益與社會效益。

五、結語

根據文中內容可知，隨著科學技術的進步與發展，會計信息化已經成為各行各業企業會計工作的主要發展方向，會計信息化的發展過程雖然充滿坎坷，但受到新技術與新理念的影響，始終處于不斷上升的趨勢中。雖然其中存在較多問題，但只要能針對問題內容提出相對應的解決措施，便能夠有效優化會計信息化的應用情況，為企業帶來高質高效的財務管理結果。因此，我們需要轉變傳統財務管理觀念，強化會計信息化作用;促進內控制度完善發展，強化財務工作水平;強化企業內部審計工作質量;提升企業財務管理工作風險意識;培養專業化人才隊伍。只有這樣，才能全力推動我國企業朝著會計信息化的方向不斷進步，促進我國社會經濟不斷發展。

參考文獻

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