石油石化企業(yè)物資采購中存在的問題及解決對策

姜翠霞

摘要：自從改革開放以來，我國整體經(jīng)濟(jì)水平得到了大幅度的提升，各行業(yè)之間的競爭也越來越激烈，石油石化企業(yè)要想在激烈的市場競爭中得到更好地生存和發(fā)展就要對自身發(fā)展進(jìn)行不斷地改進(jìn)和完善。物資采購對于石油石化企業(yè)來說是十分重要的，必須提高對物資采購的認(rèn)識，結(jié)合實(shí)際的采購情況，針對問題采取有效地措施進(jìn)行解決。

關(guān)鍵詞：石油石化；物資；成本；采購

前言：

石油石化企業(yè)在我國諸多企業(yè)當(dāng)中占據(jù)著十分重要的地位，對社會(huì)的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響，為此，國家對石油石化企業(yè)提出了更高的要求。物資采購工作能夠保證石油石化企業(yè)進(jìn)行正常的運(yùn)作，企業(yè)要充分認(rèn)識到物資采購工作的重要性，在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營過程中得到有效地落實(shí)，并且針對物資采購工作中容易出現(xiàn)的問題采取一定的對策進(jìn)行解決，這樣能夠讓石油石化企業(yè)得到較好的發(fā)展的同時(shí)，對社會(huì)的發(fā)展也起到一定的促進(jìn)作用。

一、石油石化企業(yè)在物資采購過程中存在的問題

（一）物資采購質(zhì)量較低

根據(jù)對石油石化企業(yè)的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)在進(jìn)行物資采購工作的時(shí)候工作態(tài)度不認(rèn)真，沒有對物資的質(zhì)量進(jìn)行認(rèn)真的審核，導(dǎo)致物資采購質(zhì)量較低，質(zhì)量低劣的物資一旦被運(yùn)用到石油石化產(chǎn)品生產(chǎn)當(dāng)中，會(huì)讓生產(chǎn)出來的產(chǎn)品存在安全隱患問題的同時(shí)，也為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。物資的質(zhì)量問題普遍存在于企業(yè)和物資供應(yīng)商之間，相關(guān)采購部門沒有對供應(yīng)商提供的物資進(jìn)行認(rèn)真的審核，物資的質(zhì)量與實(shí)際石油石化企業(yè)的要求不相符合，許多物資供應(yīng)商會(huì)從中牟取暴利，用質(zhì)量低劣的物資充當(dāng)質(zhì)量較好的物資，這樣會(huì)讓實(shí)際的生產(chǎn)過程中出現(xiàn)一定的安全隱患。

（二）企業(yè)物資采購的成本較高

在科學(xué)技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天，越來越多的先進(jìn)設(shè)備和生產(chǎn)技術(shù)投入到實(shí)際的企業(yè)生產(chǎn)當(dāng)中。但是有一部分的石油石化企業(yè)還在沿用傳統(tǒng)的生產(chǎn)模式和落后的物資采購設(shè)備，這會(huì)導(dǎo)致物資在運(yùn)輸過程中流程復(fù)雜、運(yùn)輸時(shí)間較長的現(xiàn)象的發(fā)生，從而石油石化企業(yè)的物資采購成本也會(huì)增加。石油石化企業(yè)沒有使用先進(jìn)的信息技術(shù)，導(dǎo)致采購的物資沒有辦法通過信息共享達(dá)到物資的最佳配置，物質(zhì)材料的比例不明確，這樣在一定程度上也會(huì)使采購成本增加，給企業(yè)帶來沒必要的經(jīng)濟(jì)損失。有些石油石化企業(yè)對物資采購沒有明確的目標(biāo)，一般都是在物資短缺的時(shí)候才進(jìn)行匆忙的采購，對一些常用的物質(zhì)沒有準(zhǔn)備充足的數(shù)量，采購較為分散，企業(yè)不得不投入較多的資金來增加采購的次數(shù)，實(shí)際的運(yùn)輸次數(shù)過多，這樣也會(huì)使物資采購的成本增加。一旦采購工作進(jìn)行的次數(shù)過多，要求的相關(guān)采購人員數(shù)量也會(huì)增加，由于采購人員之間參差不齊，一些采購人員自身素質(zhì)不高，工作的時(shí)候懶惰且偷工減料，這樣會(huì)給物資采購的管理工作帶來一定的難度，增加物資采購成本，為企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。

（三）物資采購效率太低

物資采購效率較低是很多石油石化企業(yè)存在的一大問題，在實(shí)際的采購過程當(dāng)中會(huì)受到諸多因素的影響，企業(yè)也沒有對影響因素引起足夠的重視，這樣就會(huì)導(dǎo)致物資采購效率較低。企業(yè)是由很多機(jī)構(gòu)組成的，管理體系較為復(fù)雜，往往一個(gè)物資采購項(xiàng)目需要進(jìn)過很多相關(guān)機(jī)構(gòu)的審批才能進(jìn)行采購工作，在這個(gè)階段導(dǎo)致大量的時(shí)間被浪費(fèi)，采購的效率因此也會(huì)降低。企業(yè)對采購人員進(jìn)行嚴(yán)格要求，采購人員對物資沒有進(jìn)行有效地分類，往往一個(gè)儲存位置存放著較多種類的物資，這樣對讓后期尋找相關(guān)物資的時(shí)候帶來一定的難度，不得不花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行儲存位置的尋找，這個(gè)過程也會(huì)在一定程度上導(dǎo)致物資采購效率下降。

（四）物資采購管理工作不到位

物資采購部門是石油石化企業(yè)諸多部門當(dāng)中最為關(guān)鍵的一個(gè)部門，物資采購工作對整個(gè)企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響。物資采購部門通常都掌握著企業(yè)較多的資金，如果資金管理工作不到位，會(huì)讓一些采購人員從中拿取回扣，導(dǎo)致貪污腐敗的現(xiàn)象發(fā)生，這樣不僅會(huì)給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失，企業(yè)的形象也會(huì)受到負(fù)面影響。

二、針對物資采購問題采取有效的對策

（一）提高采購人員的專業(yè)知識

采購人員是石油石化企業(yè)進(jìn)行物資采購工作的關(guān)鍵部分，但是就目前情況來看，很多企業(yè)的物資采購人員自身的專業(yè)知識和綜合素養(yǎng)較低，而且對現(xiàn)代先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和手段進(jìn)行很好的把握，為了能夠加強(qiáng)石油石化企業(yè)物資采購工作，就必須要對采購人員進(jìn)行培養(yǎng)。企業(yè)要定期開展針對采購人員而進(jìn)行的培訓(xùn)工作，在提升采購人員專業(yè)知識的同時(shí)，人員自身的綜合素養(yǎng)也會(huì)有所提升，采購人員能夠?qū)I(yè)知識運(yùn)用到實(shí)際的采購工作當(dāng)中，嚴(yán)格按照相關(guān)的法律和企業(yè)的要求進(jìn)行工作，并且對物資供應(yīng)商能夠進(jìn)行有效地辨別，選擇信用良好的物資供應(yīng)商進(jìn)行合作，這樣能夠保證物資的質(zhì)量達(dá)到企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。

（二）使用集中采購方式

針對企業(yè)存在物資采購分散的現(xiàn)象，采購部門需要使用集中采購的方法進(jìn)行采購工作，這樣能夠有效地降低采購成本。采購部門要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際要求，根據(jù)物資供應(yīng)商的情況制定出科學(xué)合理的采購方案，并且還要將可能會(huì)對采購工作造成影響的因素進(jìn)行充分的考慮，能夠得到具體可行的采購計(jì)劃。另外，在選擇物資供應(yīng)商的時(shí)候要考慮其信用情況和供應(yīng)的物資質(zhì)量，如果物資質(zhì)量達(dá)到企業(yè)的相關(guān)要求且供應(yīng)商的信用良好，采購部門可以與其進(jìn)行長期的合作，根據(jù)企業(yè)的相關(guān)情況，能夠進(jìn)行很好的規(guī)劃，保證物資能夠順利進(jìn)行運(yùn)輸。

（三）優(yōu)化采購流程

目前造成企業(yè)采購效率較低的主要原因就是企業(yè)的采購流程較為復(fù)雜且繁瑣，物資采購項(xiàng)目在申請過程中消耗的時(shí)間較多，企業(yè)要針對這些現(xiàn)象對內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)暮喕瑴p少?zèng)]必要的審核時(shí)間。另外，采購部門沒有對物資進(jìn)行合理的分類，導(dǎo)致物資儲存過程中出現(xiàn)雜亂的現(xiàn)象，企業(yè)要制定相關(guān)的規(guī)章制度，嚴(yán)格對采購材料進(jìn)行有效地分類，這樣在實(shí)際的生產(chǎn)過程中工作人員能夠準(zhǔn)確的找到相應(yīng)的物資儲存位置，節(jié)省生產(chǎn)時(shí)間，這樣就能夠提高企業(yè)物資采購的效率。

（四）建立健全的管理機(jī)構(gòu)

為了能夠杜絕采購人員貪污腐敗的現(xiàn)象，企業(yè)要針對采購人員的實(shí)際情況，制定相關(guān)的懲罰制度，并且完善管理制度。另外企業(yè)還應(yīng)該成立專門的監(jiān)督部門，在物資采購過程中對采購人員進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督工作，將管理工作落實(shí)到每個(gè)人。企業(yè)還應(yīng)該定期對采購人員展開法治教育，宣傳相關(guān)的法律知識，從而規(guī)范采購人員的行為，保持良好的工作習(xí)慣，這樣就能對貪污腐敗現(xiàn)象進(jìn)行嚴(yán)厲打擊，規(guī)范采購人員行為，提高采購效率，讓企業(yè)能夠進(jìn)行良好的發(fā)展。

結(jié)語：

石油石化企業(yè)作為我國重點(diǎn)行業(yè)要在自身的實(shí)際發(fā)展過程中進(jìn)行不斷地改進(jìn)和完善，針對物資采購工作中出現(xiàn)的問題，采取有效地對策進(jìn)行解決，從而保證物資采購工作能夠正常進(jìn)行，促進(jìn)企業(yè)能夠得到更好地發(fā)展。

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