企業員工考勤管理的問題及對策

王麗雯

摘要：考勤看似是比較簡單的環節，但是在企業管理過程中起著重要的作用，考勤不僅僅影響到員工的工資，同時還會影響到企業的發展以及日常經營。尤其是當企業遇到勞動糾紛時，考勤就成為一項重要的證據，因此企業必須要重視對考勤的管理。但是在實際管理過程中發現，企業的考勤管理存在著較多的問題，本文就從員工考勤管理的問題出發，淺析如何采取措施優化現有的考核制度。

關鍵詞：企業；員工考核；對策

引言：

隨著員工的維權意識不斷增強，近年來勞動爭議的案件也不斷增多，但是在調查和分析中發現，眾多的企業最后敗訴的主要原因就是考勤管理制度不完善，當員工談及休假以及加班等問題時，企業往往不能提供有力的證據，因此企業打官司的過程中總是敗訴。為了進一步減少勞動爭議，企業需要進一步完善考核制度，避免產生勞動糾紛同時維護企業的利益。

一、企業在考勤管理中存在的問題

伴隨著我國時代的進步以及經濟水平的不斷提高，考勤管理工作在企業的發展和進步流程中充當著非常關鍵的角色。企業當中，員工考勤管理工作甚是重要，將考勤管理工作做好有助于企業人力資源管理工作的良好健康進行，有助于員工績效考核工作的實現。但是在具體工作考勤中，存在以下問題：

（一）考勤執行力度較差

由于一些企業的規模比較小，因此也就不重視考勤制度，再加上日常的管理制度比較松散，所以考勤管理也就形同虛設，企業平時并沒有嚴格執行考勤制度。第一，部分企業的部分考核還只停留在紙質考勤階段，各個部分的考勤都交給部門負責人，部分負責人就記錄在本子上，如果本子丟失的話考勤也會丟失，所以考勤的過程就形同虛設，當真正出現勞動糾紛時，員工就會“賴賬”并不認同考勤結果，企業還是會在勞動爭議中吃虧[1]。第二，有些企業雖然落實考勤制度，但是落實的并不徹底，比如有些員工并沒有進行考勤，屬于曠工。但是在發工資的時候企業還是按照全勤發放工資，因此考勤制度對員工的制約性較小。

（二）考勤情況記錄不具體

在查驗企業考勤表的過程中發現，考勤只是利用符號代替，比如出勤就“√”，缺勤就打“×”，有事就在考勤表畫“○”，但是具體是什么事情考勤表上并沒有明確的說明，由于考核的不仔細，許多員工都利用“有事”這一個理由請假，當員工出現安全問題時，企業也不能及時的制止[2]。第二，考勤表上只有出勤時間，也就是只有上班的考勤，并沒有下班的考勤，在大型企業這種情況相對好些，大家都打卡上下班，但是在小型的企業并沒有下班簽到制度，員工下班之后并沒有進行打卡，如果員工中途早退，企業就很難發現，因此這嚴重影響了企業的利益，如果在上班期間員工早退還出現安全問題，那么企業將會面臨一場糾紛。

（三）考勤記錄保管不當

第一，有些考勤制度企業只保留一年，當企業出現勞動糾紛時，員工如果索要10年的加班費用，那么企業就無法找出考勤表驗證員工是否真的有加班行為。第二，有原始員工簽字的考勤記錄企業沒有妥善保管，出現丟失等問題。第三，企業對于離職員工的考勤記錄并沒有妥善保管，如果勞動者在離職一年之內控訴企業，企業就會無力舉證。

二、加強企業考勤管理的有效措施

企業考勤管理制度的實際方案就是按照企業的運行環境以及管理特點進行設計，核心目的是利用明確的工作紀律來約束員工行為，同時利用評分系統和獎懲制度將員工積極自律性提高，有效的提高工作效率，將打造更加公平公正的工作環境，改變員工工作作風，有效的將企業勞動用工效率提高。

（一）嚴格貫徹考勤力度

目前企業的考勤管理執行力度較差，執行能力比較低，因此企業的人力部門要進一步完善考勤制度，并加大考勤的執行力度。第一，企業的考勤記錄既要有紙質版同時也要有電子版，電子版方便企業后期的查閱，同時即使紙質版的考勤記錄缺失，電子版的考勤記錄也能夠為考勤提供依據[3]。第二，要嚴格貫徹落實考勤制度，企業要想讓員工重視考勤制度就要嚴格執行考勤制度，曠工就要扣除員工工資，不能放縱遲到和曠工的員工，一方面是讓員工考核制度更具有權威性，另一方面可以保證企業的利益。

（二）要細化考勤內容

除了大企業考勤管理制度比較嚴格之外，小型的企業考勤制度存在著很大的漏洞，企業在考勤過程中一定要細化考勤內容。第一，企業在進行考勤的過程中要細化考勤內容，尤其是對曠工和請假的員工要進行嚴格記錄，明確其請假以及曠工的原因，不能籠統的把不來上班統一劃分到一起。第二，考勤既要對員工的上班時間進行記錄，同時還要對員工的下班時間進行記錄，能夠引進打卡設備的企業要引進打卡設備，無法引進打開設備的企業可以利用手機“APP”進行打卡，要把考勤制度與現代科學技術進行有機結合，完善企業的考勤制度，當出現勞動糾紛時能夠有效的保證企業的合法權益。

（三）要嚴格保管考勤記錄

考勤記錄經常用于勞動糾紛當中，因此企業要保管好企業的考勤制度。第一，考勤記錄一定要同步到電子版，并且電子版的考勤記錄也要讓員工進行一一的認證，為以后出現勞動糾紛保留有力證據。同時電子版的記錄保存時間也比較長，只要并清理內存考勤記錄就會存在。同時員工的考勤記錄要從員工入職期，保持到員工離職一年以后[4]。第二，對于保留員工簽字的字據，公司要妥善保管，避免出現勞動糾紛時出現員工不認賬的現象。嚴格保留考勤記錄可以避免企業在后期的勞動糾紛中處于不利的地位。第三，要對離職的員工的考勤進行保存，至少要保存一年，等離職員工沒有權限訴訟企業后再清理離職員工的考勤記錄。

三、結束語

隨著勞動糾紛的事件越來越多，企業越來越重視考勤管理，但是考勤管理遺留的問題比較多，所以企業還需要在日常的考核管理中不斷優化考勤管理制度，讓考勤管理制度能夠為企業服務。

參考文獻：

[1]馬玉鳳.基于Java技術的企業員工考勤系統開發策略[J].電子技術與軟件工程，2018（12）：46-46.

[2]馬盛紅，任延哲.智能考勤系統的設計及其在員工行為管理中的應用[J].石油人力資源，2018（03）：89-91.

[3]孫芹芹.國有企業考勤管理的問題與措施分析[J].人力資源管理，2018（05）：92-92.

[4]譚躍慶，李德偉，胡吉亭.醫院人事考勤管理系統的設計與應用[J].中國醫療設備，2017（04）：134-137.