淺談企業物資采購風險管理機制

李正軒

摘要：隨著社會的發展，企業的發展也日新月異。企業物資采購風險來自于企業采購過程中的方方面面，不僅有外部政策、自然因素與供應商影響，也有來自企業內部財務資金、經營計劃與戰略目標調整方面的干擾。這些影響因素的出現，都將使企業的采購與生產預期與實際狀況之間發生偏離，導致企業無法正常有序的開展經營活動。而在企業內部構建采購風險管控制機制，可以通過科學的分析與評估采購環節中的風險因素，及時采取有效措施來防范與控制，提高企業應對能力以及降低風險造成的經濟損失。對采購風險管理體系加強建設與完善，也是每個企業切實提高管理能力與可持續發展動力的重要保障。

關鍵詞：企業物資；采購風險；管理機制

引言

在企業建立并不斷發展的過程中，企業負責物資采購的部門對公司的發展有著重大的影響。隨著市場經濟的不斷發展，保證企業物資采購供應管理的各個環節不出現問題是企業的一大要務。在過去的物資采購供應管理中，企業信息系統的不完善導致了整個系統的不完善，同時大大限制了企業的物資采購供應管理，使得其漸漸不適用于現代社會的發展。所以，本文分析了當前我國企業物資采購供應管理的現實情況，并針對其分析提出了一些提高物資采購供應管理的方法。

1企業物資采購供應管理的現狀

1.1忽略了物資采購供應管理規劃方案的作用

無產階級認為促進企業經營的重點就是利益。在當今社會發展的前提下，越來越多的企業在制定企業發展路徑時注重內部制造系統和營銷系統的建設，這不可避免地導致了物資采購規劃的合理性。為了保證采購的及時性和材料供應的可用性，應該提前做好相應的物資采購計劃，避免盲目的進行采購對其產生影響。如果對缺乏自身營銷計劃實際情況的了解就去進行采購，就容易導致重復購買或者盲目購買，產生資源和流動資金損失的結果。

1.2采購成本較高

許多企業在物資采購時過分看重定價，導致缺乏對整個采購過程成本的控制，使得采購成本過高。除此之外經常性的更換供應商，也會給企業造成不必要的成本開銷。

1.3物資采購管理信息化水平較低

目前，科技在不斷進步，包括產品更新換代等市場信息也隨之不斷變化。然而許多企業在進行物資采購時，由于信息化水平較低，往往缺少對產品定位、實時價格和質量信息等市場情況的深入調查，這就嚴重的限制了企業在物資采購方面的選擇性，導致嚴重影響了企業的利益和效率。

2企業物資采購風險的防范措施

企業物資采購的風險管控主要可以從采購風險、構建風險控制體系以及實際執行三個部分。要想切實提高企業對采購過程中風險防范能力，就務必結合企業的現實情況與需要，在內部構建起一套科學、有效的采購風險管控體系。

2.1對企業物資采購鏈進行調整與優化

一個完整、完善的物資采購供應鏈能為企業有效的規避采購風險，并與該閉環鏈中的關聯企業與組織保持穩定、良好的合作關系。一般來說，企業首先應該針對采購的流程進行梳理并明確規定執行標準，以保障物資品的質量與數量能達到企業生產經營的要求，與各個供應商建立起和諧的供求關系。其次，對于供應商的管理一方面要加強合作交流，強化雙方之間的聯系，并定期對各供應商開展評級工作，包括供貨能力、產品質量、交付能力以及誠信度與忠誠度等。另一方面還要不斷的開發新的優質供應商，以更加優惠的價格提供優質的原材料供應。再次，對于采購方式進行合理的調整設計，在實際執行采購過程中，部分企業都選擇招標方式開展，雖然在供應商的選擇上有較大空間，但由于供應關系與長期合作等方面還存在一些問題，因此企業需要從自身情況出發，選擇合適的采購方式，而不是盲目的跟風。最后，合理規劃運輸方式與運輸線路，最大程度的避開自然災害多發地段的路線設計，避開自然危害，同時達到控制運輸成本的目的。

2.2構建健全的采購風險管理與控制體系

風險評估體系是企業采購風險管理與控制的有效保障，在構建環節中企業可以借鑒國內外優秀的采購風險控制與風險評估體系，針對企業的實際情況與需求進行調整與完善，提高風險評估體系的實用性與有效性。保障能及時的對采購中的風險進行預警，并依據各類數據評估出風險類型與大小，針對性的給出相應的解決方案，第一時間內將風險控制與消除。同時，企業還需要建設起對物資采購監督的體系，對采購中的每個環節進行全方位的監督，通過對過往采購的歷史數據作為分析庫，對當前采購活動中的風險因素進行識別、捕捉，進一步強化對采購過程的管控。其中，尤其要增強對行業風險與政策風險的對應機制，實現對原材料市場供求關系與物質價值波動的監管。

2.3提高對采購部門的管理力度

采購部是企業物資采購的直接責任與執行部門，對該部門進行強化管理能有效的實現采購風險的控制與規避。采購部門的管理措施可以從以下兩個方面開展。首先，加強對采購資金使用的監管。聯合財務部門對資金進行嚴格控制，采購資金的申請需要符合企業的生產計劃、原材料質量得到生產要求、撥付嚴格依照采購合同執行，嚴格禁止臨時改動付款方式、付款比例，保障采購資金安全。其次，加強部門間的運作機制管理。企業采購風險的控制一方面需要加強與提高相關人員的風險防控意識，另一方面也需要以規范、完善的制度與條例來引導大家的采購行為，加強內部控制與管理。

2.4建立起一支高素質與專業技能的人才隊伍

高素質能力的專業人才是保障企業采購風險控制有效性的基本要求，而部分企業往往忽視了對專業團隊的建設。物資采購及相關風險防控是一項系統化、專業性強的綜合型工作，需要以豐富的專業技能積累與相關知識系統來良好的執行。而專業人才也能通過采購過程把握住風險控制的核心問題，找到更高效快捷的解決方案，從而實現對采購環節的優化、采購成本控制、采購風險防范等工作的全方位控制管理，為企業創造更豐富的價值。

2.5盡可能減少采購成本

在采購過程中，在控制采購物資價格的同時，也要盡可能減少整個采購過程的成本，從根本上保護企業的利益不受損害。主要方法如下：（1）加強對供應商的管理：在保證能與供應商進行長期合作的同時，要盡可能減少采購物資的成本從而保證相關方的利益，除此之外還要加強對供應商的管理，實現雙贏。在以上的基礎上，對供應商進行合理評估、鼓勵或獎勵，從而促進供應商盡快交付價格便宜但質量優質的商品，保證企業總采購成本的盡可能減少。（2）提高物資采購人員的素質：為了提高企業物資采購供應管理水平，企業應對相關人員進行培訓以提高其綜合素質能力。另外還需要提高工作人員的責任感，保證其依照物資采購管理計劃的要求進行工作。同時，物資采購供應管理人員也需要學會結合實際情況采用不同的工作方法，在新的技術出現之后，以最快的速度熟悉最新技術，避免因技術落后而引起不必要的損失。工作人員自身也要樹立先進意識，加強對各種市場信息的了解，并能夠及時應對所購材料市場價格的變化，保證企業不會落后與變化，避免損失。

結語：

通過本篇文章，可以看出企業物資采購供應管理在企業成本控制和利潤提高上具有重要作用，有利于實現企業的經營目標。雖然物資采購屬于獨立的工作系統，但它仍需服務于企業的生產和運營。在當前物資采購供應管理的現狀下，我們要通過加強企業物資戰略采購、盡可能減少采購成本、加強信息化手段的應用等方式進行改善，以期企業能更好地應對市場變化帶來的物資采購風險，從而提高企業的管理能力并增強企業的核心競爭力，從而在激烈的市場競爭中生存下去.

參考文獻：

[1]閆曉軍，張民楷，陳治亞.基于MSPC的物資采購風險控制研究[J].數理統計與管理，2016，35（02）：360-368.

[2]石巖，梁運吉.公司采購與付款業務流程存在的問題及對策[J].質量探索，2016，13（02）：79-80.

[3]王永強.試析物資采購的內控風險管理[J].財會學習，2018（14）：247-248.

[4]朱俊.企業物資招標采購的風險及對策[J].中國商論，2018（16）：110-111.

[5]王學平.企業物資采購風險管理與控制探究[J].商場現代化，2015（02）：103.