探索施工企業多項目管理模式下的財務管理

時小彬

摘要：本文通過對某施工企業多項目“集約化、標準化、專業化、信息化”施工管理模式下的組織結構、財務關系分析，提出了多項目管理環境下的財務管理體系設想，并從實施的角度，對預算管理、資金管理、成本管理、財務信息化建設具體思路進行了探討。

關鍵詞：多項目；財務管理

0.前言

由于承接項目時業主單位處于優勢地位，施工企業在無法取得定價權的情況下，只有通過管理創新，利用多項目管理手段進行資源整合，并促進內部資源在多項目間高速運轉才能降低整體運營成本。

在項目施工造價降低的趨勢下，順利的完成合同履約義務和最大限度地實現公司效益目標，是企業綜合管理能力和實力的體現，以下就如何構建多項目專業化施工管理模式下的財務管理做闡述和探討。

1.實施多項目建設管理舉措

1.1推行專業化施工管理

為了增強核心競爭力，企業組建管道、通風、機械、電儀等專業化施工公司和測量、計量專業隊，以與施工項目簽訂協議的形式實施專業化施工，明確專業化施工公司、項目部之間的責、權、利關系。通過專業化施工，促進資源在各項目間的高效運轉和流水作業，實現項目班組的快速異地復制和滾動發展，提高項目施工水平和工作效率，降低勞動成本，滿足多項目建設的需要。

1.2建立多項目管理平臺

企業在上述組織機構變革的基礎上，采取“專業化、標準化、集約化、信息化”施工管理模式，改變以往建設中單個項目分散管理，各自為戰的狀況，建立了多項目協同管理模式，促進關鍵資源高效使用及資源在各項目間的快速流動和流水作業。形成項目平臺與專業化施工公司、各職能管理部門之間資源有效調配、高度協同的作戰局面，實現項目異地快速復制、孵化的能力和項目建設滾動發展的戰略思路。

2.多項目財務管理思路與體系設計

在多項目管理環境下，施工企業各專業管理職能均圍繞資源運營和增強總部監控能力實施。從財務管理角度而言，以增強總部的財務控制力為目標，利用財務信息化平臺（用友ERP-NC平臺），實施全面預算管理，優化成本控制，并以“資金集中、人員集中、核算集中”三位一體的財務集中管理模式作為保障，建立“總部集權與適度分權”相結合的多項目、扁平化財務管理體系。

該體系的內容包括：統一財務制度和會計政策、實行全面預算管理、資金集中管理、成本管理、財務信息化核算和財務人員集中管理。其中：全面預算管理是龍頭，成本管理是核心，資金集中管理、財務信息化核算和財務人員集中管理是實現成本預算目標和成本管理目標的保障。

3.多項目管理環境下的財務管理實施

3.1全面預算管理體系

建立預算管理指標體系。建立適用于多項目管理的全面預算管理指標體系，涵蓋企業總部運營預算、項目管理平臺運營預算及專業化公司運營預算。在預算指標設計上，多項目管理中各運營主體業務和管理要求內容的不同而有所區別。

預算管理責任分解。全面預算的過程需要各單位各部門密切配合，企業總部和項目部均確定各部門的責任。

預算控制及考核。預算目標的下達，預算編制，預算控制和分析、預算考核按照全面預算管理的理論及各項目自身的全面預算管理辦法執行，實際應用中，基于財務信息化系統平臺，進行多項目預算的實時控制。

3.2資金集中管理體系

企業結合多項目管理的特點，利用銀行重客和網銀系統平臺，構建了覆蓋全國的資金集中結算體系，并實施完成了全級次的資金集中管理，財務部下設資金結算中心，通過實施資金集中管理體系，平衡各項目不同施工階段的資金盈缺，一方面提高了資金的監管能力，實現內部資金的統一調度，降低施工地域分散所帶來的資金管理風險，另一方面也通過資金存量的相對穩定，提高了企業信貸信用等級，擴大了融資能力。

3.3業務核算集中管理體系

企業結合多項目管理的特點，搭建財務信息化核算平臺，實現財務數據集中存放、統一建賬、統一賬務參數設置，有效地實現了企業統一的會計政策、統一的財務管理制度、統一的會計核算辦法，并將其固化到軟件系統中。從財務控制角度，實現數據透明化，提高會計信息的質量，并為實施財務預算管理和遠程控制提供有效的工具。

3.4財務人員集中管理體系

為保證多項目組織管理的有效性，實施財務人員集中管理體系。具體包括：

1.財務部門實行委派制

實行財務部門委派制，將各項目財務部門作為企業總部財務部的派出機構，直屬總部財務部領導，財務部門不再納入各單位組織機構，但接受被派駐單位的工作監督。

2.財務人員實行統一管理

項目財務人員實行由企業總部統一控制、統一調配，實行崗位差異化管理。

3.財務人員實行定期輪換制度

4.明確各項目財務部門及負責人的職責

4.多項目財務管理效果

4.1. 企業盈利能力穩步增長

通過實施多項目財務管理，將財務團隊與其他職能線密切配合，整合內部資源，夯實全面預算管理，強化成本控制，確保各施工項目工程進度的同時，努力克服成本上升的壓力，使企業的盈利能力得到穩步增長。

4.2.資金運營能力穩步提升

經過的資金集中管理實踐，資金管理做到了“四統一”，即統一開戶、統一結算、統一信貸、統一調劑。每年將節約大量財務費用。

4.3. 財務信息質量得到有效保障

通過實施多項目財務管理和集中核算體系，企業會計管理已實現“制度統一、科目統一、遠程監控”。在財務核算上，會計科目由企業總部統一設置，操作員權限由企業總部統一管理，財務數據由企業總部統一備份，大大加強了對所屬單位財務核算數據的遠程監督和管理，提高了會計工作效率并節省了大量人力，大幅提高會計信息的反映速度和信息質量。

參考文獻：

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