財(cái)務(wù)機(jī)器人在企業(yè)中的應(yīng)用探討

苗華麗

摘要：伴隨國(guó)民經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，我國(guó)企業(yè)營(yíng)商環(huán)境日益改善，使得企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)方式更加多樣化，包括應(yīng)用新型財(cái)務(wù)管理工具、引入先進(jìn)財(cái)務(wù)控制理念等等。而且，企業(yè)管理者對(duì)自身財(cái)務(wù)管理水平的提升一直較為重視。因此，基于智能機(jī)器人及人工智能技術(shù)的財(cái)務(wù)機(jī)器人應(yīng)運(yùn)而生。目前，財(cái)務(wù)機(jī)器人在企業(yè)的應(yīng)用基礎(chǔ)和應(yīng)用職能不夠清楚，因而筆者對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)闡述，同時(shí)探尋強(qiáng)化財(cái)務(wù)機(jī)器人職能發(fā)揮的途徑及對(duì)策，以確保財(cái)務(wù)機(jī)器人在企業(yè)的科學(xué)應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)機(jī)器人 對(duì)策

1引言

2017年以來(lái)，全球財(cái)務(wù)數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用速度不斷加快，特別是國(guó)際四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)RAP解決方案進(jìn)行了相應(yīng)的完善，RAP智能機(jī)器人在會(huì)計(jì)師事務(wù)所的應(yīng)用工作不斷推進(jìn)，同時(shí)，RAP智能機(jī)器人同樣被引入企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域，使得財(cái)務(wù)機(jī)器人這一概念應(yīng)運(yùn)而生。財(cái)務(wù)機(jī)器人可以通過(guò)自身系統(tǒng)化、程序化、自動(dòng)化的數(shù)字處理模式，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生一系列作用，最終確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效益的提升。

2財(cái)務(wù)機(jī)器人概述及其在企業(yè)管理中的應(yīng)用分析

2.1財(cái)務(wù)機(jī)器人概述

現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展對(duì)新技術(shù)、新產(chǎn)品（服務(wù)）的依賴程度日益加深，導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)代化、信息化程度不斷加深，同時(shí)，企業(yè)對(duì)自身財(cái)務(wù)管理工具及模式的創(chuàng)新也在不斷進(jìn)行當(dāng)中，財(cái)務(wù)機(jī)器人就包含在其中。就財(cái)務(wù)機(jī)器人的確切定義，理論界與實(shí)務(wù)界的定義各不相同：就理論界的定義而言，它是指，一個(gè)通過(guò)多種高新技術(shù)融合應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精確分析和處理的一種財(cái)務(wù)管理工具。其最終目的，是實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單重復(fù)性工作的機(jī)器化運(yùn)作，以減少企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作量和人力成本。就實(shí)務(wù)界的定義而言，它更傾向于對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)器人產(chǎn)生原因及過(guò)程的闡述。也就是說(shuō)，財(cái)務(wù)機(jī)器人是由于AI技術(shù)、信息化技術(shù)不斷發(fā)展的產(chǎn)物，同時(shí)，其產(chǎn)生原因是滿足企業(yè)對(duì)提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的需求。簡(jiǎn)言之，就是指企業(yè)為提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率而需要的一種高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）。

2.2財(cái)務(wù)機(jī)器人在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用基礎(chǔ)

由于財(cái)務(wù)機(jī)器人是滿足眾多企業(yè)以及會(huì)計(jì)處理需求的產(chǎn)物，對(duì)于其財(cái)務(wù)管理應(yīng)用基礎(chǔ)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)清楚并明確，具體而言，包括三方面內(nèi)容：一是財(cái)務(wù)機(jī)器人的問(wèn)題導(dǎo)向性。這是指企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作并不是全時(shí)段順利且無(wú)差錯(cuò)的，所以，企業(yè)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的關(guān)鍵憑證、關(guān)鍵數(shù)據(jù)等會(huì)計(jì)信息未必能確保長(zhǎng)期的完整性和真實(shí)性。而財(cái)務(wù)機(jī)器人卻可以有效確保會(huì)計(jì)信息的長(zhǎng)期完整性和可靠性，這是由于財(cái)務(wù)機(jī)器人對(duì)基本會(huì)計(jì)信息的核算具備糾錯(cuò)、規(guī)避錯(cuò)誤的機(jī)制，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理中盡可能的避免問(wèn)題出現(xiàn)，最終確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。特別地，如果企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，財(cái)務(wù)機(jī)器人在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下，可以分析風(fēng)險(xiǎn)決策信息，以確保企業(yè)管理者決策水平的提升。二是財(cái)務(wù)機(jī)器人的高效性和先進(jìn)性。這是由于財(cái)務(wù)機(jī)器人融合多種先進(jìn)技術(shù)，包括大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等等，突破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工具的局限性，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算更加高效和科學(xué)。比如，對(duì)資產(chǎn)負(fù)債類(lèi)內(nèi)部變化的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)機(jī)器人可以在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)不同層面的核算和信息披露，包括資產(chǎn)負(fù)債率、企業(yè)盈利能力等等。三是財(cái)務(wù)機(jī)器人的通用性較強(qiáng)。這是由于眾多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度、流程、體系在某種程度上符合一種規(guī)范，使得財(cái)務(wù)機(jī)器人在企業(yè)應(yīng)用中無(wú)需進(jìn)行較多的內(nèi)部機(jī)制優(yōu)化，包括各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)、各項(xiàng)會(huì)計(jì)科目的變化等等。此外，企業(yè)要想高效應(yīng)用財(cái)務(wù)機(jī)器人，企業(yè)管理人員及財(cái)務(wù)人員就需要對(duì)購(gòu)置的財(cái)務(wù)機(jī)器人（產(chǎn)品及服務(wù)）實(shí)現(xiàn)可行性分析，同時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行適應(yīng)性改動(dòng)，最終確保財(cái)務(wù)機(jī)器人有助于企業(yè)管理水平的提升。

2.3財(cái)務(wù)機(jī)器人應(yīng)用職能分析

為促進(jìn)企業(yè)更優(yōu)的應(yīng)用財(cái)務(wù)機(jī)器人，對(duì)其應(yīng)用職能的分析是眾多企業(yè)需要清楚并了解的，具體而言，包括三方面內(nèi)容：一是對(duì)財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化轉(zhuǎn)型職能。由于財(cái)務(wù)機(jī)器人對(duì)企業(yè)原有財(cái)務(wù)管理工具、方式造成沖擊，使得傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)效率和質(zhì)量得以轉(zhuǎn)變，以推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化處理、財(cái)務(wù)可持續(xù)發(fā)展水平的提升。二是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的規(guī)范職能。這需要企業(yè)科學(xué)合理的應(yīng)用財(cái)務(wù)機(jī)器人，具體來(lái)講，就是指財(cái)務(wù)機(jī)器人不僅實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高效傳遞和處理，同時(shí)還實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化分析，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)流程、管理流程更具規(guī)范性和科學(xué)性。三是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理原理的提升發(fā)展職能。這同樣需要企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)器人的科學(xué)合理應(yīng)用。具體來(lái)講，是財(cái)務(wù)機(jī)器人能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)工作的原理進(jìn)行明確，從而使得企業(yè)財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)未被業(yè)界明確提出的慣性財(cái)務(wù)管理原理，使得企業(yè)各管理人員充分認(rèn)識(shí)并探討，以得出先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理原理，最終確保企業(yè)綜合管理原理的發(fā)展和提升。

3強(qiáng)化財(cái)務(wù)機(jī)器人職能發(fā)揮的對(duì)策及途徑

3.1推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變

目前，企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變已經(jīng)是時(shí)代發(fā)展和技術(shù)發(fā)展的必要舉措，同時(shí)，要合理發(fā)揮財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用職能，企業(yè)管理者需要關(guān)注自身財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變。具體而言，包括兩方面內(nèi)容：一方面，是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的重塑和提升。這需要企業(yè)深入研究財(cái)務(wù)機(jī)器人的基本原理，包括對(duì)人工智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)機(jī)器人中的應(yīng)用方式，同時(shí)對(duì)自身財(cái)務(wù)管理模式與財(cái)務(wù)機(jī)器人的具體差距進(jìn)行明確，以確保財(cái)務(wù)機(jī)器人的先進(jìn)財(cái)務(wù)處理方式、工具的高效利用，最終確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式在財(cái)務(wù)機(jī)器人的引導(dǎo)下科學(xué)轉(zhuǎn)型。另一方面，是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式的轉(zhuǎn)變。企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式實(shí)際上是企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式的一部分，因此，企業(yè)財(cái)務(wù)模式的轉(zhuǎn)變是伴隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式的轉(zhuǎn)變。基于此，企業(yè)要發(fā)揮好財(cái)務(wù)機(jī)器人對(duì)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程的規(guī)范職能，以確保財(cái)務(wù)機(jī)器人服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的提升。

3.2發(fā)揮財(cái)務(wù)機(jī)器人在企業(yè)戰(zhàn)略管理中的作用

當(dāng)前眾多企業(yè)都具備自身的戰(zhàn)略管理方式，比如戰(zhàn)略目標(biāo)制定、戰(zhàn)略計(jì)劃設(shè)計(jì)等等，基于此，財(cái)務(wù)機(jī)器人可以有效服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略管理。具體而言，包括三方面內(nèi)容：一是對(duì)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。這是指，通過(guò)財(cái)務(wù)機(jī)器人對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高效性及時(shí)性搜集和處理，使得企業(yè)后期的財(cái)務(wù)工作更快更準(zhǔn)確，最終達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略管理在財(cái)務(wù)層面的目標(biāo)。比如，戰(zhàn)略性預(yù)算執(zhí)行目標(biāo)。二是幫助企業(yè)設(shè)計(jì)戰(zhàn)略目標(biāo)。由于財(cái)務(wù)機(jī)器人的提升發(fā)展職能，企業(yè)財(cái)務(wù)管理原理不再局限于習(xí)慣性操作，而是成為理論化、信息化、數(shù)字化的財(cái)務(wù)管理原理，使得財(cái)務(wù)人員更加明確自身工作的原理，最終保障財(cái)務(wù)管理工作服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)計(jì)。比如，財(cái)務(wù)機(jī)器人對(duì)預(yù)算管理原理的明確，可以促使財(cái)務(wù)人員更清楚的預(yù)測(cè)未來(lái)預(yù)期的預(yù)算規(guī)劃及編制。三是對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略管理水平的提升。這是指，財(cái)務(wù)機(jī)器人不僅僅是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的得力助手，同時(shí)也是企業(yè)戰(zhàn)略管理的穩(wěn)定器。比如，財(cái)務(wù)機(jī)器人可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)流程、業(yè)務(wù)流程的戰(zhàn)略問(wèn)題分析，包括業(yè)財(cái)融合的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)分析等等，以確保企業(yè)各項(xiàng)戰(zhàn)略管理工作的穩(wěn)步推進(jìn)。

3.3加快推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)自動(dòng)化、問(wèn)題導(dǎo)向化

基于對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化轉(zhuǎn)型職能，企業(yè)要切實(shí)推進(jìn)自身財(cái)務(wù)自動(dòng)化和問(wèn)題導(dǎo)向化。就財(cái)務(wù)自動(dòng)化而言，就是要利用好財(cái)務(wù)機(jī)器人的會(huì)計(jì)處理方式、預(yù)算管理模式等先進(jìn)的自動(dòng)化流程，使得企業(yè)自身的財(cái)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，最終切實(shí)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。就問(wèn)題導(dǎo)向化而言，就是要確保財(cái)務(wù)機(jī)器人的問(wèn)題挖掘方式、問(wèn)題分析模式受到企業(yè)財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)和研究，使得企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題實(shí)現(xiàn)更科學(xué)高效的常規(guī)處理及應(yīng)急處理，最終為提高企業(yè)綜合管理水平而服務(wù)。

4結(jié)論

綜上所述，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用探討是當(dāng)前理論界和實(shí)務(wù)界比較重視的問(wèn)題，盡管很多企業(yè)已經(jīng)在應(yīng)用財(cái)務(wù)機(jī)器人，但是其應(yīng)用效果并未十分可觀。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)人員及管理者要清楚財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用職能，通過(guò)發(fā)揮財(cái)務(wù)機(jī)器人在企業(yè)戰(zhàn)略管理中的作用等途徑，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)機(jī)器人的科學(xué)合理應(yīng)用。

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