財務機器人在企業中的應用探討

苗華麗

摘要：伴隨國民經濟社會的不斷發展，我國企業營商環境日益改善，使得企業間競爭方式更加多樣化，包括應用新型財務管理工具、引入先進財務控制理念等等。而且，企業管理者對自身財務管理水平的提升一直較為重視。因此，基于智能機器人及人工智能技術的財務機器人應運而生。目前，財務機器人在企業的應用基礎和應用職能不夠清楚，因而筆者對其進行詳細闡述，同時探尋強化財務機器人職能發揮的途徑及對策，以確保財務機器人在企業的科學應用。

關鍵詞：財務管理 財務機器人 對策

1引言

2017年以來，全球財務數字化技術的應用速度不斷加快，特別是國際四大會計師事務所對RAP解決方案進行了相應的完善，RAP智能機器人在會計師事務所的應用工作不斷推進，同時，RAP智能機器人同樣被引入企業財務管理領域，使得財務機器人這一概念應運而生。財務機器人可以通過自身系統化、程序化、自動化的數字處理模式，對企業財務管理產生一系列作用，最終確保企業財務管理工作質量和效益的提升。

2財務機器人概述及其在企業管理中的應用分析

2.1財務機器人概述

現在企業發展對新技術、新產品（服務）的依賴程度日益加深，導致企業現代化、信息化程度不斷加深，同時，企業對自身財務管理工具及模式的創新也在不斷進行當中，財務機器人就包含在其中。就財務機器人的確切定義，理論界與實務界的定義各不相同：就理論界的定義而言，它是指，一個通過多種高新技術融合應用，實現財務數據精確分析和處理的一種財務管理工具。其最終目的，是實現簡單重復性工作的機器化運作，以減少企業財務人員的工作量和人力成本。就實務界的定義而言，它更傾向于對財務機器人產生原因及過程的闡述。也就是說，財務機器人是由于AI技術、信息化技術不斷發展的產物，同時，其產生原因是滿足企業對提高財務管理工作質量和效率的需求。簡言之，就是指企業為提高財務管理工作質量和效率而需要的一種高新技術產品（服務）。

2.2財務機器人在企業財務管理中的應用基礎

由于財務機器人是滿足眾多企業以及會計處理需求的產物，對于其財務管理應用基礎，企業應當清楚并明確，具體而言，包括三方面內容：一是財務機器人的問題導向性。這是指企業財務管理工作并不是全時段順利且無差錯的，所以，企業財務管理中出現的關鍵憑證、關鍵數據等會計信息未必能確保長期的完整性和真實性。而財務機器人卻可以有效確保會計信息的長期完整性和可靠性，這是由于財務機器人對基本會計信息的核算具備糾錯、規避錯誤的機制，使得企業財務管理中盡可能的避免問題出現，最終確保企業財務管理水平的提升。特別地，如果企業財務管理環節中出現風險問題，財務機器人在大數據技術支持下，可以分析風險決策信息，以確保企業管理者決策水平的提升。二是財務機器人的高效性和先進性。這是由于財務機器人融合多種先進技術，包括大數據、人工智能技術、互聯網技術等等，突破了傳統財務管理工具的局限性，使得企業財務管理對經濟業務的核算更加高效和科學。比如，對資產負債類內部變化的經濟業務，財務機器人可以在短時間內實現不同層面的核算和信息披露，包括資產負債率、企業盈利能力等等。三是財務機器人的通用性較強。這是由于眾多企業的財務管理制度、流程、體系在某種程度上符合一種規范，使得財務機器人在企業應用中無需進行較多的內部機制優化，包括各項財務指標、各項會計科目的變化等等。此外，企業要想高效應用財務機器人，企業管理人員及財務人員就需要對購置的財務機器人（產品及服務）實現可行性分析，同時聯系供應商進行適應性改動，最終確保財務機器人有助于企業管理水平的提升。

2.3財務機器人應用職能分析

為促進企業更優的應用財務機器人，對其應用職能的分析是眾多企業需要清楚并了解的，具體而言，包括三方面內容：一是對財務管理模式的優化轉型職能。由于財務機器人對企業原有財務管理工具、方式造成沖擊，使得傳統的財務管理工作實現效率和質量得以轉變，以推動企業財務信息化處理、財務可持續發展水平的提升。二是對企業生產經營活動的規范職能。這需要企業科學合理的應用財務機器人，具體來講，就是指財務機器人不僅實現財務數據的高效傳遞和處理，同時還實現了財務數據的自動化分析，使得企業的財務流程、管理流程更具規范性和科學性。三是對企業財務管理原理的提升發展職能。這同樣需要企業對財務機器人的科學合理應用。具體來講，是財務機器人能夠對企業財務工作的原理進行明確，從而使得企業財務人員發現未被業界明確提出的慣性財務管理原理，使得企業各管理人員充分認識并探討，以得出先進的財務管理原理，最終確保企業綜合管理原理的發展和提升。

3強化財務機器人職能發揮的對策及途徑

3.1推進企業財務管理模式的轉變

目前，企業財務管理模式的轉變已經是時代發展和技術發展的必要舉措，同時，要合理發揮財務機器人的應用職能，企業管理者需要關注自身財務管理模式的轉變。具體而言，包括兩方面內容：一方面，是對傳統財務管理模式的重塑和提升。這需要企業深入研究財務機器人的基本原理，包括對人工智能技術、大數據技術在財務機器人中的應用方式，同時對自身財務管理模式與財務機器人的具體差距進行明確，以確保財務機器人的先進財務處理方式、工具的高效利用，最終確保企業財務管理模式在財務機器人的引導下科學轉型。另一方面，是對企業經營模式的轉變。企業財務管理模式實際上是企業經營模式的一部分，因此，企業財務模式的轉變是伴隨著企業經營模式的轉變。基于此，企業要發揮好財務機器人對自身生產經營流程的規范職能，以確保財務機器人服務于企業經營效益的提升。

3.2發揮財務機器人在企業戰略管理中的作用

當前眾多企業都具備自身的戰略管理方式，比如戰略目標制定、戰略計劃設計等等，基于此，財務機器人可以有效服務于企業戰略管理。具體而言，包括三方面內容：一是對財務戰略目標的達成。這是指，通過財務機器人對財務數據的高效性及時性搜集和處理，使得企業后期的財務工作更快更準確，最終達成企業戰略管理在財務層面的目標。比如，戰略性預算執行目標。二是幫助企業設計戰略目標。由于財務機器人的提升發展職能，企業財務管理原理不再局限于習慣性操作，而是成為理論化、信息化、數字化的財務管理原理，使得財務人員更加明確自身工作的原理，最終保障財務管理工作服務于企業戰略目標的設計。比如，財務機器人對預算管理原理的明確，可以促使財務人員更清楚的預測未來預期的預算規劃及編制。三是對企業戰略管理水平的提升。這是指，財務機器人不僅僅是企業財務管理的得力助手，同時也是企業戰略管理的穩定器。比如，財務機器人可以實現企業財務流程、業務流程的戰略問題分析，包括業財融合的數據基礎分析等等，以確保企業各項戰略管理工作的穩步推進。

3.3加快推進企業財務自動化、問題導向化

基于對企業財務管理模式的優化轉型職能，企業要切實推進自身財務自動化和問題導向化。就財務自動化而言，就是要利用好財務機器人的會計處理方式、預算管理模式等先進的自動化流程，使得企業自身的財務流程實現自動化，最終切實提高企業財務管理的水平。就問題導向化而言，就是要確保財務機器人的問題挖掘方式、問題分析模式受到企業財務人員的學習和研究，使得企業財務人員對財務問題、風險問題實現更科學高效的常規處理及應急處理，最終為提高企業綜合管理水平而服務。

4結論

綜上所述，企業對財務機器人的應用探討是當前理論界和實務界比較重視的問題，盡管很多企業已經在應用財務機器人，但是其應用效果并未十分可觀。因此，企業財務人員及管理者要清楚財務機器人的應用職能，通過發揮財務機器人在企業戰略管理中的作用等途徑，實現財務機器人的科學合理應用。

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