施工企業利用信息化實現業財一體化的應用探討

石孟

[摘 ?要]本篇文章首先對施工企業利用信息化實現業財一體化的意義進行闡述，從財務核算模式問題、財務會計信息問題、業務財務系統問題三個方面，對施工企業實施財務業務一體化存在的問題進行解析，并以此為依據，提出施工企業利用信息化實現業財一體化的應用對策。

[關鍵詞]施工企業;信息化;業財一體化

在當前經濟轉型不斷深入的環境下，傳統施工企業實現了業務的多元化發展，并且運營規模逐漸擴充，業務數量逐漸增多，業務范疇得到了擴大，但是受到傳統運營管理理念的影響，企業整體管理效率不高，并且決策制定缺少現代化，整體運營水平提高效率緩慢，嚴重影響施工企業及今年后發展。所以，隨著時代的快速發展，施工企業在運營發展過程中，要想提升財務管理質量，實現快速發展，需要結合時代發展需求，把信息化技術運用其中，通過實現財務和業務的充分結合，對施工企業財務情況進行監管，擺脫傳統資金失控現象，提升資源應用效率，減少財務風險出現，保證施工企業健康發展。

1施工企業利用信息化實現業財一體化的意義

從業財一體化角度來說，其中心思想在于，在信息網絡背景下，把企業運營三大流程，也就是業務流程、財務流程和管理流程充分結合，在信息化背景下，建設基于業務驅動下財務一體化管理模型，從而讓財務數據和業務數據深入結合。施工企業通過開展信息化背景下業財一體化管理工作，可以實現對企業資金的科學管控，將企業中資金閑置問題進行處理，有效提升企業資金運行水平。結合施工企業運營發展需求，科學構建完善的管理體系，明確業務管理要求，科學劃分管理職責，讓各個部門都參與到業財一體化工作中，及時找出問題并處理，有效提升業務和財務信息的真實性和精準性，給施工企業決策制定提供精準的數據支持，讓企業朝著理想的方向發展。

2施工企業實施財務業務一體化存在的問題

2.1財務核算模式問題

在傳統財務核算模式中，大部分施工企業在進行業務管理過程中，采用的管理方式主要以事后管理為主，沒有將財務管理價值充分發揮。因為缺少統一的財務管理體系，諸多企業對各個部門財務核算差異情況無法科學把控，施工企業財務部門不能對其他部門財務情況進行追蹤和管控，無法讓企業各個部門采取統一標準進行財務管理和財務數據整合，使得企業預算管理、業務管理、資金管理等工作之間缺少關聯性，在數據采集和匯總過程中，需要消耗大量時間，同時也不能保證數據整體質量，給后續業財一體化工作開展帶來直接影響。

2.2財務會計信息問題

傳統財務會計流程在于，從業務流程中獲取相關數據，通過對原始憑證數據加工和處理形成財務賬薄，之后把賬薄當作憑證，將其交由上級部門審核，之后由財務部門匯總和分析，結合分析結果，制定財務管理決策。資金流、業務流之間無法結合，數據無法精準的展現出企業實際運營情況，不能實現過程管理，導致決策失誤。會計信息系統提供不真實的數據，不但會給信息質量帶來影響，同時也降低其應用機制，在企業決策人員制定決策時無法起到應有的參考價值。

2.3業務財務系統問題

現階段，施工企業在運營發展過程中，處于對運營管理需求的思考，在內部設定了財務部門、施工開發部門、業務部門、資金管理部門等諸多管理部門。由于各個部門管理內容比較繁瑣，再加上對應的體系不完善，財務數據、業務數據之間傳遞和管理比較松懈，是惡數據共享性比較低，信息更新效率遲緩，引發“信息孤島”現象。

3施工企業利用信息化實現業財一體化的應用對策

3.1科學設定業務處理流程

從業財一體化自身角度來說，主要是把信息化管理思想融合到管理流程中，結合事業單位實際情況，建設基于信息化背景下的業財一體化處理平臺，讓財務數據和業務數據得到充分結合。在財務信息管理模式下，各個部門通過采取物資管理、合同管理等業務系統，把施工企業運營業務類型進行劃分，將其劃分成多個“業務事件”，在出現業務事件的情況下，通過應用“事件驅動”實現對業務問題的處理和記錄。在財務管理部門中，結合授權管理要求，在接收業務部門提交的業財申請以后，利用財務信息平臺，直接調度財務和業務信息，給業務事件處理提供支持，提升企業整體業務管理水平。

3.2建設完善的管理體系

在信息化管理模式下，業財一體化基本展現在整個施工企業運營管理環節中，通過科學制定管理體系，引導業務和財務管理工作的順利開展。施工企業需要結合實際運營需求，科學制定標準業務規劃，同時把經過審批的業務規范當作開展財務信息管理工作的依據。并且，通過集中培訓方式，讓企業所有職工都能接受專業訓練，并對業務標準有所認識，給后續業財一體化工作開展奠定基礎。施工企業需要把各個業務管理體系固定在統一業務系統中，要求不可隨意對其進行更改，從而確保施工企業財務業務一體化戰略的順利進行。此外，施工企業管理部門需要對業務流程執行情況進行管理，這也是實現管理標準化的重要因素。

3.3適當創新管理模式

財務共享服務作為一種現代化財務管理方式，其在財務共享服務中心的作用下，提供對應的財務服務方式，重新界定施工企業業務界面和業務關系。在信息化背景下，通過優化管理模式，實現企業內部資源的傳遞和共享，讓共享服務中心可以充分調動各個部門業務資源，讓各個部門及時活動共享信息。在財務共享服務模式下，讓原始基于財務核算組織架構的分散財務部門，形成基于業務整合的財務部門，把基于核算業務類型的財務部門從中抽離出來，歸屬于財務共享服務中心。通過建設財務共享服務中心，能夠把財務人員劃分為戰略財務、業務財務以及共享中心財務三項內容。其中，戰略財務人員需要掌握充足的專業知識，并具備較強的業務水平和素養。在財務共享模式的作用下，讓其從繁雜的業務中抽離出來，負責業務管理活動，把業務財務收集整合數據進行進一步的分析，并制定完善的發展決策。而業務財務人員則是在傳統財務人員中轉變而來，參與業務部門各項管理活動規劃中，根據自身知識和對業務敏銳性，在預算管理、成本分析等方面發揮著重要意義。共享中心財務人員。不但需要掌企業建立的各種管理標準，同時還要響應企業各個部門發出的業務申請，對業務和財務工作情況進行監管，完成財務報表編制，給施工企業發展決策制定提供條件。

3.4引進信息化技術

在財務信息化模式下，施工企業需要把內部管理和業務審批等流程融合到信息系統中，強化內部管理，減少風險出現，提升企業整體效率。把業務管理系統、數據信息系統等當作核心，建設共享服務平臺，給業財一體化工作順利開展提供支持。在集中記賬分部查詢模式的引導下，實現對各個部門財務和業務執行情況的監管，并通過業務數據自動導入財務系統，實現財務和業務的連接，促進財務和業務的整合。通過對前端業務系統的梳理和優化，施工企業可以讓業務流程更加規范和合理，從而形成口徑一致、且標準規范的主主句資源庫。在財務信息化管理系統中，通過建設財務數據系統和財務共享信息系統，掌握各種企業業務信息，有效的提升企業財務工作效率，保證施工企業業財一體化戰略目標順利實現。

4結束語

總而言之，在信息化背景下，通過開展業財一體化工作，讓施工企業實現把實物單據流當作主體，把信息流當作核心，把業務流當作依據的現代化運行體系。在財務信息化模式作用下，讓業務流程過程管理在系統中實現，有效降低人為因素的影響，極大限度實現財務信息的共享和創新，對業務執行情況進行監管，將會計管理職責充分激發，實現施工企業業財一體化，提升企業整體運營水平，引導施工企業健康發展。

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