群眾文化藝術檔案管理工作中的問題與對策

摘要：伴隨著國家經濟的快速發展，也捉進文化事業的發展邁向新的階段。新時代背景下人民群眾生活水平的日益提高，讓他們的精神文化生活發生很大改變，變得更加多姿多彩，豐富了藝術檔案的記載。因此做好群眾文化藝術檔案管理工作可以有效推動我國文化事業的進步，但是當前的群眾文化藝術檔案管理工作存在著很多的現實問題，嚴重影響著文化事業的發展進程。文章就群眾文化藝術檔案管理工作中的問題與對策進行探究。

關鍵詞：群眾文化;藝術檔案;管理;問題與對策

中圖分類號：G275.9 文獻標識碼：A 文章編號：1005-5312（2019）24-0252-02

一、前言

在群眾文化工作中，群眾文化藝術檔案的管理是一項極其重要的工作，對于我們國家的群眾文化事業發展來說也是最基礎的工作。眾所周知，我們國家歷史悠久，文化底蘊深厚，五千多年的歷史發展進程帶來數不清的民間藝術文化瑰寶。由于條件限制，許多的民間文化與民間技藝也就只能記載在書籍上，因此積累了很多檔案資料。假如沒有先輩們通過這種方式記錄數量龐大的民間藝術數據資料，把檔案管理工作做的這么詳盡，那么就會有很多重要的民間文化遺產消失在時代的發展進程中。因此藝術檔案就是歷史發展的最好見證，也可以為開展文藝工作提供參考依據，所以必須要做好群眾文化藝術檔案管理工作。

二、群眾文化藝術檔案的重要價值

之所以要做好群眾文化藝術檔案管理工作，是因為藝術檔案的內在價值是無窮的，對我國文藝工作的發展有著很大的推動作用。群眾文化藝術檔案的重要價值集中在三個方面：

首先是文獻價值，通常群眾的文藝活動是多方面進行的，活動的形式和內容也非常豐富多彩，把這些活動的整個過程都通過記錄的方式保存下來，就是寶貴的文化藝術檔案，具有重要的文獻價值作用，可以為今后文藝活動舉辦提供借鑒。群眾文化藝術檔案既是珍貴的文藝活動記錄，也是我們國家文藝事業的發展軌跡見證，因此它的文獻價值是不可估量的。

其次是應用價值，群眾文化藝術檔案誕生在群眾的文藝活動中，所以藝術檔案對所有關于文藝的活動都有很好的應用價值。一方面，它的應用價值體現在對文藝工作起到借鑒作用，可以避免一些麻煩發生影響活動的順利開展。另一方面，群眾文化藝術檔案的應用價值體現在宣傳模塊，文藝活動需要宣傳才能吸引更多群眾前來參與，豐富廣大人民的日常生活。而通過藝術檔案，就可以為文化工作的宣傳與交流提供方便，因為藝術檔案記錄了多種文化活動的宣傳方式，有利于促進群眾文化藝術活動宣傳工作效率的提高。

最后是隱性價值，隱性價值不如文獻價值和應用價值那么明顯，而是還需要經過檔案管理機構人員的深入研究，才能發現其蘊藏的更多價值。群眾文化藝術檔案的價值一直是客觀存在的，只不過現在的檔案工作者還不能充分認識到其在文藝活動中的價值，因此也沒有進行深度研究和開發。只有將藝術檔案的潛在價值充分發掘出來，將其轉化為實際的信息資源，被更多人看到和認可，就能夠將群眾文化藝術檔案的隱性價值最大化發揮出來，促進我們國家文化事業取得新的收獲。

三、群眾文化藝術檔案管理工作中的問題

現在我們國家對文藝事業的發展越來越重視，正努力提升人民群眾的文化生活水平，在各個地區都建設有文藝活動委員會，管理群眾文藝活動的事宜。群眾文化藝術檔案可以為活動的開展提供良好的參考依據，但是由于在藝術檔案管理中存在很多問題，導致藝術檔案的實際效用并不大，問題主要集中在以下三個方面：

（一）對檔案管理不夠重視

提到檔案管理工作，人們一般都是非常重視人事檔案的管理工作，因為人事檔案管理工作的重要性更加直觀。相反，對群眾文化藝術檔案的管理則不怎么重視，造成現在仍有許多重要的藝術檔案還沒有完成歸檔。隨著社會經濟的快速發展，人民的生活水平不斷提高，群眾文化藝術活動的參與者也越來越多，活動的形式更是豐富多彩，因此給群眾文化藝術檔案管理的機構帶來不小壓力，藝術檔案的數量一直保持快速增長趨勢，只有將這些藝術活動及時有效地完成歸檔，才能夠在將來開展文化活動的時候便于群眾學習和交流。但是現在檔案管理部門對文化藝術活動檔案的管理不夠重視，原因主要是認為群眾的文化活動水平不高，而且參與人數過多，整理起來較為困難。

此外，文藝活動的組織者也對檔案管理不夠重視，忽視了要將文藝活動整理出來交給文化管理部門。總之，無論是文化管理部門還是活動的組織者都對群眾文化藝術檔案的管理重視程度不夠，導致很多形式比較新穎有創意的文化活動沒有被有效歸檔。

（二）檔案管理人員的專業素養不高

檔案管理工作需要由經過培訓的專業技術人才來完成，因為檔案管理也是一個技術類型的工作，檔案管理工作內容包含檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計等，每個工作環節都需要有一定的工作經驗才能做好。在我國的大部分高校當中都開設有檔案管理專業，但是因為它是一個較為冷門的專業，選擇該專業的學生人數并不多，所以每年高校的檔案管理專業畢業生數量十分有限，而且很多畢業生都傾向于在大城市的檔案管理部門尋找工作，認為那樣會更加有發展前途。不過，群眾文化藝術檔案管理部門在各個地區都有設置，檔案管理人才大都留在大城市，那么其他地區的檔案管理員工大部分是由當地部門臨時聘用，整體呈現出專業素養不高的現狀。不僅工作效率很低，而且檔案管理因缺乏專業性導致管理效果不佳，不能讓群眾文化藝術檔案在文藝活動中發揮出其應有的作用。

（三）檔案管理工作的信息化水平不高

檔案管理工作不是簡單的收集和整理資料，而是一項非常繁瑣有難度的工作。因為群眾文化藝術活動非常多，也沒有時間和地點的限制，在活動形式上更是多種多樣，因此會產生大量的活動資料，這對檔案管理人員來說要想將活動數據進行有效整理是異常困難的。在信息技術如此發達的今天，把信息技術運用到藝術檔案管理工作中去，則可以很大程度上提高藝術檔案管理工作的效率。不過在檔案管理部門中，因為硬件配置有很大的不足，加上員工專業素養不高，對信息技術的應用存在很大困難，所以現在的檔案管理還主要以紙質類管理方式為主，對群眾文化藝術檔案發揮效用造成了消極影響。

四、群眾文化藝術檔案管理工作中問題的解決對策

群眾文化藝術檔案對日后文藝活動的開展會起著重要的參考作用，同時也會為國家的文藝事業發展提供指導方向，因此對于現在群眾文化藝術檔案管理工作中存在的問題需要及時進行解決，找到對應的解決對策才能夠讓藝術檔案管理工作的效率更高，發揮的作用更大。

（一）加大管理部門和群眾對檔案管理的重視程度

群眾文化藝術檔案的存在是因為有廣大人民群眾的記錄，和文化管理部門的搜集與整合，因此加大文化管理部門和人民群眾對檔案管理的重視程度，就是做好群眾文化藝術檔案管理工作的重要前提。在文化管理部門中，部門負責人的決策方向最重要，只有負責人足夠重視檔案管理工作，就會采取各種措施減少藝術檔案的遺失，監督下屬認真完成群眾文化藝術檔案的收集工作，以及后續的整理和管理都要按時完成，避免藝術檔案不能有效歸檔。

另外，也要加強對藝術活動組織者的教育工作，讓他們認識到檔案管理的重要性，鼓勵他們今后在藝術活動開展結束后將活動過程整理下來，交給文化管理部門。這樣可以及時獲取更多有價值的藝術活動信息，為豐富群眾文化藝術檔案的多樣性提供了檔案資源。

（二）提高檔案管理人員的專業素養水平

檔案管理人員的專業素養高低對群眾文化藝術檔案管理的工作勝任能力影響很大，因為檔案管理工作也是一項技術性很強的職業，但是目前我們國家在檔案管理專業人才數量上的欠缺是非常大的，而且這一現狀不是短期內就能解決的問題。所以對檔案管理部門來說加強對現有員工的培養力度，并提高他們的專業素養水平，是能夠提高群眾文化藝術檔案管理工作效率最有效的解決辦法。

首先，對員工進行專業培訓，提升員工對檔案管理工作重要性的認知，要求他們在工作中必須認真負責。

其次，培養員工的專業素養，提高他們的工作能力，從檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計等方面進行逐一培養。

最后，要注重提高員工的計算機應用水平，因為互聯網時代的到來，可以用信息技術處理繁雜的檔案數據，更能夠提升工作效率，所以員工必須具備相應的計算機運用能力。

綜上，員工的專業素養水平可以得到有效提高，能夠將群眾文化藝術檔案管理工作做的更加出色。

（三）建設檔案管理信息平臺

在這個信息化時代背景下，網絡已經徹底融入到我們的工作和生活中。信息技術的發展不僅讓消息傳播更加迅速，同時也讓信息傳播的范圍更廣。檔案管理部門應該購進相應的硬件設施，建設一個檔案管理信息平臺，把檔案管理由紙質管理轉變為數字管理，在信息平臺上可以把收集和整理后的檔案信息進行發送，讓有需要的群眾能夠通過網絡隨時在信息平臺上查閱和下載檔案資料。這樣不僅可以大大縮短檔案信息發放到群眾手里的時間，也能夠經過資源共享幫助到偏遠地區的檔案管理部門，豐富當地群眾的文化生活。檔案管理部門要將信息平臺上的信息進行定期更新，來滿足時代變遷背景下不同時期人民群眾的文化生活需求。

五、結語

綜上所述，群眾文化藝術檔案的價值體現在多方面，可以為國家的文化事業發展提供重大參考依據。對于群眾文化藝術檔案管理工作中出現的對檔案管理不夠重視、檔案管理人員專業素養不高和檔案管理的信息化水平不高等問題，已經提出相應的解決對策。

總之，只有做好群眾文化藝術檔案管理工作，才能讓其在今后人民的文化生活中發揮出應有的作用，有利于國家文化事業發展取得新的進步。

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作者簡介：雷娜（1973-），女，海南瓊海人，中專，海南省群眾藝術館助理館員，研究方向：藝術檔案管理。