宋新桂
摘 要:科學技術與社會經濟的飛速發展,直接提升了各類企業間市場競爭的激烈程度,同時也導致企業中的預算控制管理工作的有效開展成為保障企業可持續發展的重點和關鍵。在企業中開展全面的預算控制管理工作,不僅能增強企業內部控制的有效性與影響力,還能保障企業資金運轉的正常性,有利于企業整體發展水平的提升。企業預算控制管理是一項具有全面性和系統性的工作,它是現代企業管理工作中的主要內容,雖然我國企業針對企業預算管理尤為重視,但是在實際的管理過程中仍然存在一系列的問題,嚴重制約著企業可持續發展目標的實現。為此,本文針對企業預算控制管理中的難點與對策進行了詳細的研究分析,以期提升企業預算控制管理水平,為企業健康穩定的發展提供基礎保障,同時為企業預算控制管理工作的相關研究提供部分理論參考。
關鍵詞:企業預算;控制管理;難點;對策
在全球經濟一體化的影響下,使得我國與世界各國之間的經濟交往更加密切,這便給我國的各項企業帶來了良好的發展契機,同時也使得企業間的市場競爭更為激烈。要提升企業的行業競爭優勢,增強企業的經濟效益與社會效益,則需要在企業中及時開展科學合理的企業預算控制管理工作,實現企業內部的科學規劃與有效協調,從而保障企業預期發展目標的順利實現。
一、企業預算控制管理的定義與主要作用
1.基本定義
企業預算,主要是通過定量的方式達到計劃的有效展現,同時要確保企業的預算目標與企業的實際年度經營目標具有明顯的一致性。企業預算是公司對后期及未來的活動與工作的安全和計劃,是企業績效考核與評價的主要參考依據。預算管理可以利用短期目標和長期目標,戰略目標以及企業年底業務行動方案等進行充分的協調與配合,實現對企業整體發展目標的整合與優化,及時發現企業發展中存在的風險與問題,并利用科學的方式進行處理,保障企業預算目標的順利實現,提升企業的綜合效益。
2.在企業中開展預算控制管理工作的主要作用
(1)能保障企業戰略目標的順利實現
企業的戰略方針是對企業未來發展方向的規劃,是企業奮斗的目標所在。在企業中開展全面系統的預算控制管理工作,能提升企業戰略目標的完善性,可行性以及明確性,給企業戰略目標的實現提供保障。
(2)有利于企業資源配置的深入與完善
資源短缺,會直接導致企業在眼下的發展中就對未來的資源進行提前分配。資源配置主要是對企業戰略目標的相關資源進行優化配置,提升資源的利用率,而企業資源配置的實現主要是依賴于企業的預算控制管理。利用將企業資源配置以數字化的形式,給企業各個部門提供相應的資源,保障企業的有序發展。
(3)能提升企業抵御風險的能力
企業在發展中的難題與困境,都會給企業帶來不同程度的風險,而開展企業預算控制管理工作,則能增強企業抵御風險的能力,保障企業的健康發展。在企業全面運行的前期,要對企業進行科學的評估,結合評估結果開展預算工作,提升企業抵御風險的能力,保障企業發展過程中的安全性與穩定性。
二、企業預算控制管理中所面臨的主要難點問題
1.未能樹立科學的預算控制管理認知,使得預算控制管理缺乏創新
現階段我國大部分企業中都存在對預算控制管理缺乏科學認知的現象,雖然部分企業已經開展了預算控制管理工作,但是受管理意識淡薄的影響,使得預算控制管理工作尚未形成完善的管理體系,所以無法取得理想的管理效果。根本原因在企業領導層對預算控制管理工作缺乏科學的認知,那么各個下級部門具有科學的預算控制管理意識就無從談起,那就無法利用預算控制管理工作指導企業各項工作的順利開展?,F有的預算控制管理僅僅是存在表面,不僅缺少可行性,還無法對管理工作進行合理的變革與創新,必將嚴重阻礙企業的健康發展。
2.對預算過程缺乏有效的管控,降低了預算控制管理的全面性
對企業預算過程進行控制管理,主要是指預期部門針對企業的日常預算進行控制與管理,確保企業預算控制中的各項措施得到有效的落實。如果企業中的預算管理部門僅僅參與企業的預算編制工作與評估管理工作,而不參與或少量參與預算中的各項中間環節,則會對企業預算控制管理整體的監督性與引導性造成嚴重的削弱,導致企業無法順利實現預算控制管理的基本目標。
3.單一的預算編制方式使得預算編制工作缺乏優質高效性
優質高效的預算編制工作是企業全面實施預算控制管理工作的基礎和關鍵。針對企業而言,采取科學合理的方式開展預算編制工作尤為重要?,F階段企業預算編制工作中方法較為簡單,例如固定預算方式,定期預算方式以及增量預算方式等等,在部分企業中也應用了變動預算法,零基預算法以及滾動預算法等。影響預算結果精準性的主要因素是企業的成本,而企業的成本會隨著產品的產量變化而發生變化,所以預算也要結合成本的變化而不斷地進行調整。但是部分企業為了降低預算控制管理工作的成本投入,而采取定期編制的方式,有的甚至一年開展一次預算編制工作,這便直接降低了預算管理工作的精準性與有效性。
4.缺乏完善的預算調整體系
由于企業是處于不斷發展變化之中,所以企業的內部與外部環境在不同的時間都具有不同的特點,如果企業的原始預算缺乏合理性,不結合實際情況進行企業預算的調整,則會對企業預算管理的全面實施造成嚴重的負面影響。企業的實際業務情況不僅會隨企業內外部環境變化的影響,同時市場需求變化的影響十分明顯。如果不及時對企業預算進行合理的調整,則會使得企業的生產與預算發生嚴重的偏離。
5.管理團隊缺乏過硬的專業能力與較高的綜合素養
大部分的企業都認為預算工作主要是由企業的財務部門擔任,所以普遍存在單純利用財務人員開展預算控制管理工作的現象。造成這一現象的原因不僅僅在于企業領導對預算控制管理缺乏全面的認識,同時還由于企業嚴重缺乏預算控制管理方面的專業人才。要提升企業預算控制管理工作的效率與質量,對管理團隊有著較高的要求,在具有過硬專業能力的同時,還要具有良好的心理素質與交流溝通的能力。大部分企業都對企業產品的業務推廣人員有較高的要求,而對于預算控制管理人員都沒有嚴格的要求與規定,這便使得企業預算控制管理人員的專業能力與綜合素養普遍較低,由此還導致企業各項獎懲機制的科學制定與全面實施受到明顯的影響,直接制約著企業綜合效益與競爭優勢的有力提升。
三、有效應對企業預算控制管理難點的相關策略
1.確保企業戰略目標的指導作用得到充分的發揮
要實現企業預算控制管理水平和效率的全面提升,則必須要結合企業的戰略目標開展預算控制管理工作。換而言之,企業開展預算控制管理工作的根本目標就是促進企業戰略目標的順利實現。所以,在制定預算控制管理工作時,要加強對企業戰略目標的結合,從而使得預算控制管理工作的各項措施與目標更加清晰明顯,具有執行力。企業預算控制管理的本質是對企業的成本與收入進行合理的控制,是一個系統性的過程,而企業的戰略目標要對企業預算管理工作起到顯著的指導作用。
2.對企業預算控制管理制度進行合理的優化與完善
完善的企業預期控制管理制度,是保障企業預算編制,預算控制以及預算考核等各項工作順利開展的依據,同時也是提升其工作規范性的主要方式。所以企業要重點并加強對預算控制管理制度的優化與完善,結合企業的實際發展現狀與特點,根據企業財務部門提出的各項預算控制管理要求開展預算控制管理工作。另外,要重視與內部控制制度、財務資金管理制度與預算控制制度之間的充分協調,提升預算控制制度的合理性與完善性,保障預算管理工作效率與質量的顯著提升。
3.對預算編制方法進行合理的規范
首先需要對企業當下預算編制工作中存在的問題進行全面的總結與分析,結合企業自身發展現狀與實際需求,制定具有可行性的預算編制方法。其次,針對企業的經營預算,要采取靈活多樣的預算方法,提高預算結果的準確性。再次,對企業的成本預算方面,要重視成本配額標準的制定,例如辦公費用標準,通信費用標準以及客戶接待費用標準等等,在預算編制的過程中合理使用零基預算法,實現資金的有效節約,確保各項工作的有序進行。
4.對整體預算過程進行全面的監管和指導
企業預算調整的過程具有顯著的動態化特點,企業要利用嚴格且系統的審批流程,實現企業預算真實性與有效性的提升。對企業整體預算過程進行全面的監管和指導,結合企業發展的變化情況對預算進行及時的調整。在實際的應用過程中,結合各個層面的特點,制定分級預防目標,增強成本項目的精煉程度。
5.建立科學合理的預算控制管理績效評價標準
在企業不斷深入發展的影響下,使得企業對預算控制管理工作的重視程度會逐漸提升,所以建立科學合理的預算控制管理績效評價標準迫在眉睫。通常情況下企業預算績效評價指標主要有以下三方面:即產出績效的指標,效率與經濟性績效的指標以及管理過程中的績效指標。在指標實際設定的過程中,要結合其企業財務部門管理人員的意見,提升預算控制管理績效評價指標的實用性。
6.利用先進技術實現對預算控制的創新
對企業預算管理的模式,控制力度等方面進行合理的變革與創新是提升企業預算管理控制工作效率與質量的主要途徑。一方面要對傳統工作模式與狀態進行改進,不斷吸取先進的管理理念與模式,加強工作方法的創新。另一方面要加強對先進技術的融合應用,例如利用現代信息技術,將數據的分析,預測以及監管方面進行科學的融合,增強預算控制和管理的有效性。
7.加強工作團隊專業能力與綜合素養的提升
企業預算管理控制不僅僅是財務部門的重要工作,也是企業內部控制管理的主要工作。并且預算管控工作不僅要具備過硬的專業知識基礎,同時還要具有良好的溝通協調能力與心理素質,并且還會涉及到法律等方面。所以企業要加強對工作團隊專業能力與綜合素養的提升。首先,企業要對現有的預算管理人員進行定期的專業培訓,并結合考核的模式提升培訓效果,增強工作人員的專業知識。另外,合理地應用鼓勵措施,針對部分工作能力突出的工作人員,要給予表揚和獎勵,充分激發其他工作人員的工作熱情,形成良好的工作氛圍,增強預算控制管理工作帶給企業發展的積極影響。
四、結語
在企業中開展科學的預算控制管理,不僅能增強企業發展目標的明確性,還能保障企業經濟效益與社會效益的顯著提升,同時還能對社會經濟的良性發展起到有力的推動作用。企業要結合自身發展過程中的現狀與特點,采取科學合理的預算管控措施,才能利用優質高效的預算管理促進企業的可持續發展。
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