大數據下的財務共享建設實踐

許曉鈳

[摘 要]財務共享是以信息技術與財務業務流程處理為基礎，并以提升管理水平為目的的分布管理模式。大數據已然成為當下的熱門話題，無論是應用在哪個領域，都可以打破其原有的模式并發揮出強大的功能。企業應當把握住這個時代帶來的機會，以大數據為基礎來進行財務共享建設，并通過主動適應時代的變化來提高自身生存能力，才可以避免在競爭中被淘汰。文章分析在當前背景下進行財務共享建設的重要性，指出目前存在的問題，并提出可以應用的策略。

[關鍵詞]大數據;財務共享;建設與實踐

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.36.190 ?很多企業的管理模式已經逐漸不符合時代發展的要求，如果不能及時進行革新那么很可能會被淘汰。因此通過建設來實現財務共享，從而提高管理水平的主要方法，也是必須進行的一項改變。如今處在一個數據爆炸的時代，生活中充斥著各種數據，大數據的概念也由此而產生，如果企業可以以此為基礎來進行建設與實踐，就可以鞏固自身優勢并進一步發展。

1 大數據下財務共享建設與實踐的重要性

1.1 優化流程，提高效率

財務共享是將所有的財務業務整合并統一管理，刪除冗余的財務信息，利用其中具有一定價值的財務信息。通過該方法，省去不必要的流程，使工作可以以更高的效率完成，并減少出現錯誤的可能。從而使企業可以將有限的資源進行合理的使用，避免被浪費到無意義的項目上，變相節約成本，這是每一個企業都需要的。通過這種新的管理模式，可以提高企業的財務管理水平，使這項工作可以發揮出更好的效果，減少財務問題的出現。另外還可以避免在信息管理時，出現的失真與丟失等現象，還可以實現全部信息的共享，更有利于挖掘其中存在的價值。通過實際的調查，可以發現該方法除了優化流程、提高效率以外，還可以節約成本。

1.2 降低財務操作風險

企業時刻在面臨著財務操作的風險，一旦在工作中出現任何疏忽，都可能導致無法挽回的后果，有時一些比較常見的財務問題都可能使企業面臨破產。因此，應當加強企業的內部控制，從而避免這些問題的發展，使企業以更加穩定的狀態來實現效益的不斷提高。通過對財務信息的分析，可以不斷優化工作流程，也能更加直觀地反映出當前的運營狀態。將這些信息進行共享，可以實現管理的透明化，減少人為因素可能產生的問題，從而有效地規避可能存在的風險。通過財務共享，也可以增加企業對風險的承受能力，在遭受危機后可以第一時間做出反應，并不斷挽回損失，避免對自身造成過大的危害。另外還能對風險起到預警的作用，提前發現潛在的風險，并正確地應對。

2 當前企業財務共享建設與實踐存在的問題

2.1 財務共享目標與相互聯系定位不明確

由于很多企業并沒有相關的經驗，只能對財務共享進行不斷摸索，導致對目標定位十分不準確。同時，財務共享的計劃和執行之間也缺少必要的聯系，很多領導只是制定了很遠大的目標，而忽略了當前的實際情況，導致工作中存在很多不合理的地方。財務共享的建設需要花費很長時間并消耗很多資源，只有這樣才能達到良好的效果，但是由于這項工作本身比較復雜，所以在過程中企業一定會面臨一些問題。這些問題都是因為企業沒有將目標與當前的實際情況進行聯系而出現的，所以在以目標為方向進行建設時，容易受到很多因素的影響。因為很多企業的風險承受能力都比較弱，一旦對數據的管理出現失誤或者嚴重的錯誤，導致諸多財務問題的出現，企業很可能因此而受到重創。

2.2 角色定位與服務協議錯位

財務人員在工作時經常會使用到信息技術，這樣就導致他們缺乏對自身的明確定位，很多時候不知道自己應當負責哪些工作，也不了解自己承擔的責任。同時，很多企業會要求財務人員負責一些服務性質的工作，這與服務協議中的要求存在明顯的錯位，所以他們很難按照要求完成這些工作。因為很多財務人員都缺乏溝通的能力，使客戶無法從他們那里獲得關于財務共享的完整信息，甚至可能對此產生誤解。因此很多客戶都缺乏對財務共享正確的認識，很多時候實際的收益可能會遠遠小于他們的期望值，從而會產生十分不滿的情緒。

2.3 財務共享體系的人力資源紊亂

為了企業可以實現持續發展，財務共享是必須實行的，還要保證這項工作的質量。這項工作會使財務人員的工作內容與總量發生變化，所以一些人會為了不承擔這些工作而辭職，使該崗位存在較大的空缺。這主要是由于這些財務人員沒有長遠的目光，只關注工作中的難點，而沒有看到其中包含的重要意義。雖然過程中可能會面臨著人力資源紊亂的問題，但是只有徹底改變了舊有的模式，才能更好地革新。不可否認的是，人力資源紊亂已經成為比較常見的現象，也導致一些財務人員迫于壓力而離開自己的崗位，使企業的運行出現了一些問題。

3 大數據下財務共享建設的實踐策略

3.1 明確財務共享的目標與相互聯系定位

明確財務共享的目標與相互聯系定位是開展這項工作的基礎，也是保證這項工作可以達到預期目標的重要條件。應當盡可能地確定短期目標，并努力其實現，將其作為一種動力來促進財務共享水平的進一步提高。企業內部人員也應當積極配合這項工作的開展。在財務共享的基礎階段，需要明確這項工作的主要內容以及具體流程，并建立相應的制度，從而起到指導與控制作用。在財務共享階段，需要確定每一個時期的目標，并且目標的定位需要聯系企業與客戶的利益，這樣才能使其符合當前的發展需要。企業必須將正確的觀念傳達給下屬所有部門與人員，使他們也能具有相同的理念，并實現自身的價值。

3.2 明確財務共享服務人員的職責

只有明確了自身的職責，才能更好地完成本職工作。財務人員應當樹立遠大的目標，并以此為動力使自己可以在工作中發揮出應有的作用。同時，需要明確財務共享的必要性，并將其作為實現自我價值的途徑。企業也應當明確每個人的職責，合理地為他們分配任務，并根據他們的表現來進行酬勞的分配。另外，還需要向員工展示企業的前景，使他們可以對此具有足夠的信心，并且在工作中不斷提升自己。

3.3 完善財務共享體系的人力資源管理

在開展財務共享的同時，企業也面臨著巨大的人力資源管理的壓力，因為很多人會選擇辭職，導致部分崗位存在較大的缺口。企業需要正確進行管理，并向員工傳遞正確的觀念，使他們對自己有準確的定位。在大數據背景下，對人力資源管理時應當綜合各項數據對每一個人做出評估，并根據結果對他們進行調動或者提升。這樣也可以讓他們將工作作為自己實現價值的一種途徑，并積極推動財務共享的進程。

4 結論

目前生活中的數據總量呈爆炸式的增長，這些數據雖然很難被使用，卻蘊含著巨大的價值。在這種背景下，如果可以合理利用這些數據，就可以從中獲取發展的契機。大數據目前已經被廣泛地應用在多個領域，雖然大多只是初具雛形，但是已經取得了不俗的效果。企業可以將其視為一種契機，并以此為基礎來進行財務共享建設，從而實現對管理模式的革新。如果企業可以抓住機遇，并合理地開展建設與實踐工作，就可以在短時間內得到較大的提升，同時也為未來鋪平了道路。

參考文獻：

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（菏澤市住房和城鄉建設局（菏澤市房屋征收補償管理辦公室），山東 菏澤 274000）