盧安婧
浙江橫店影視職業學院,浙江東陽322118
互聯網信息技術的發展,降低了企業創辦的準入門檻。而小微企業產業結構優、主體層次高、創新能力強、外貿拓展快、營商環境佳等優勢,使得各地政府部門也在積極籌建小微企業園,為推動小微企業的發展添磚加瓦。雖然小微企業在政策上獲得了一定程度的傾斜,但是,小微企業規模小、資金少、現代企業制度不完善、缺乏財務管理制度等缺點,也制約了小微企業向規上企業發展的道路。因此,小微企業需要整合企業現有資金和資源,提高資金使用率和降低生產成本,提高成本管理意識,從而達到長期發展的目的。
成本管理是指企業在生產經營的過程中,對企業的成本進行核算、分析、決策和控制等一系列過程。在成本管理的過程中,企業會調動企業的一切資源,包括人力資源、物力資源以及財力資源等,在不影響產品質量的情況下降低企業的成本消耗,以實現企業利潤最大化的管理目標。
基于經驗的成本管理方法、基于歷史數據的成本控制方法、基于預算的目標成本控制方法、基于標桿的目標成本控制方法、基于市場需求的目標成本控制方法、基于價值分析的成本控制方法,是企業成本管理中常用的六種方法。但是由于受營商環境、政策環境和企業環境的影響,大多數企業,只會選用幾種進行運用。
隨著企業的競爭不斷激烈化,小微企業與大型企業相比,其規模較小,資金實力不足,在成本管理方面也較為落后,不僅缺乏成本管理的方法,而且成本管理的范圍較為狹窄,這些不利于其成本開支的降低。雖然很多小微企業目前開始實行成本管理,并加強了成本管理意識,讓各部門的人員充分加入了成本管理活動中來,但各部門在成本管理過程中缺乏執行力,雖然企業盡可能降低了材料費用的支出,但導致產品質量出現了下降,從而引發了部分客戶的不滿。
小微企業大多是民營企業,部分員工與企業領導存在一定的親屬關系,而企業為了獲得更大的利潤,會盡可能壓縮成本,減少對員工的培訓,更別說加強成本管理方面的培訓。這就導致不僅財務人員缺乏足夠的財務管理知識,成本管理思想落后,其他基礎員工的管理意識更加淡薄。而成本管理觀念的落后,導致企業管理者將成本管理等同于成本控制,不僅加強生產成本的控制,也從各方面縮減費用,一味強調節約,根本沒有意識到胡亂減少開支對企業產品或者服務質量的影響。此外,企業的員工缺乏成本管理的積極性和主動性,不明確成本管理的方法和目的,在進行成本費用控制時沒有充分結合產品和服務的具體情況和要求,導致企業的成本支出雖然減少了,但是產品和服務的質量也同步下降。導致該結果的原因是企業沒有對生產流程進行分析,沒有將生產成本逐個分解和核算,使得成本的核算較為籠統,不夠細化,而且成本管理目標不夠準確。雖然企業已經開始重視成本管理,但依然沒有形成成本管理意識。成本管理只存在少數員工的意識里,難以達成全員成本管理,大多數員工對自身職責范圍內的成本費用沒有相關責任意識,成本管理難以落到實處。
小微企業管理者認為明確成本管理僅是生產成本的管理,通過上述表格可知,企業比較注重生產成的管理,缺乏對企業期間費用的管理,導致這些環節極大地增加了企業的成本。小微企業內部結構設置較為簡單,雖然設置了財務部門,但財務人員較少,財務部門的工作內容有限,僅局限于事后管理,缺乏對項目的事先預測以及成本決策的制定。小微企業在管理成本的過程中將重心放在了制造成本的控制上,成本管理缺乏計劃,沒有制定相應的成本控制方案,導致成本控制偏離企業的經營目標。此外,企業的成本核算方法還不夠先進,產品進入流通領域后,銷售成本和售后服務成本沒有納入到企業的總成本中,降低了成本核算的準確性。
成本管理理念的缺乏,導致管理方法落后。小微企業采用的成本會計核算方法較為落后,會計核算主要局限于產品生產的核算,對產品設計成本、市場成本、營銷成本等非財務信息涉及的較少,從而降低了產品整體成本核算的準確性。在成本核算不準確的情況下,企業就無法針對性進行成本控制。
一般情況下,小微企業成本管理目標較為復雜,除了要控制好各項目的成本外,還需要在滿足消費者需求和利潤最大化之間尋求平衡。小微企業在保證產品質量前提下降低成本以實現利潤最大化,既是成本管理的動因,也是其目標的直接體現。雖然這個目標看起來較為明確,實際上較為單一,缺乏具體的實際指導。
小微企業由于資金實力不足,其薪酬水平不高,難以吸引到優秀的財務管理人才,現有的財務管理人員和企業人員普遍存在學歷水平不高,專業素質不硬等問題,但是企業又沒有加強企業員工的培訓投入,導致人員的素質得不到有效提升。人員在平時的工作中缺乏對成本管理的重要性認識,不會將成本管理內化為自身的行為,從而導致成本管理的成效不顯著。
成本管理作為財務管理的重要內容,也需要相應的技術作支撐,尤其是在經科學技術不斷發展的現在。先進的科學技術不僅可以提高企業的綜合實力,擴大企業的市場份額,而且可以提高企業的信息化水平,為企業的成本管理提供完整的信息化體系。但小微企業由于規模和資金受限,企業信息化和科技水平都不高,財務人員在進行成本管理的時候,沒有財務管理系統的幫助,成本核算方法依然停留在傳統的層面上,成本管理的過程繁雜且得到的數據不夠精準,導致成本管控不能達到預期結果。小微企業盲目追求經濟利潤,為了將經濟效益最大化,對科技創新加強資金投入還有待增加,企業將大部分資金用來生產產品或者提供服務,但沒有加強創新投入,在這種情況下企業的產品質量也得不到顯著的提升。
小微企業管理層的局限性導致在對自身優劣勢以及外部環境帶來的機遇和威脅的分析上不夠準確,很難在瞬息萬變的市場環境中尋找到正確的企業發展定位。這導致企業在制定未來發展戰略目標時,缺乏對宏觀環境影響因素的分析考慮,更何況是企業自身的成本管理問題。小微企業在進行成本管理時,沒有制定明確的成本管理目標,唯一的目標就是盡可能增加企業的經營利潤,沒有將成本管理目標與企業的發展戰略相結合,導致企業的成本管理目標缺乏方向性。而正好是成本管理目標的不明確,導致很多成本管理的具體工作得不到有效開展,戰略成本會計也無法實施。在長期落后的戰略成本管理理念指導下,企業無暇構建完善的戰略成本會計體系,企業的員工沒有全部參與到成本管理的活動中來,導致全面成本管理得不到有效實施,在缺乏實際的情況下成本管理目標定位模糊,偏離了企業的戰略定位。
小微企業進行的成本管理活動包含在原材料的采購、產品設計與研發、產品制造、財務管理和營銷等各個方面,而成本管理的范圍較廣,內容較為繁雜,這對成本管理人員提出了更高的要求。因此,小微企業不僅要加強財務人員的培訓,還需要加強企業管理者和普通員工的成本管理意識。
為了保障成本管理工作可以在制度的指導下進行,小微企業應當建立健全嚴格的成本管理規章制度,并且制度內容應涵蓋企業原材料采購、生產、銷售等多個環節,不同環節、車間、生產班組等應制定相應的成本管理制度,明確成本管理的獎勵和懲罰措施等,對人員的成本管理目標的完成情況進行考核,將考核結果與員工的工資掛鉤,激發員工進行成本管理的積極性。此外,還需要在成本管理制度中明確成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等內容,使得成本管理工作可以有效開展。
總而言之,小微企業要在政策紅利時期抓住機遇,管理者需要在戰略層面制定與企業發展相適應的成本管理目標,并通過信息化的技術手段,加強對企業員工的培訓,提高管理意識,同時需要建立起完善的管理制度,實現全員進行成本管理,進而使企業達到可持續發展。