新醫療改革時代關于醫院檔案管理的變革

郭 強

(河北省保定市第五醫院 河北 保定 071051)

對于醫院來說，他的運營情況以及發展歷史都能夠通過醫院檔案來反映，并且在醫院發生各種情況時，能對醫院的管理起到一定的參考作用和指導意見。目前，醫院的管理者對醫院檔案的管理都給予足夠的重視，當然，也必須給予重視，因為醫院檔案的管理可以對醫院的服務質量以及醫療質控起著決定性的作用，同時還能為醫院提供歷史憑證。新醫改強調了醫院檔案管理的重要性，這對醫院醫療價值的提升、醫院資源的優化都有著促進作用。

1 新醫療改革時代關于醫院檔案管理工作的幾個要求

1.1 完整性

醫院檔案一定要確保完整，這屬于醫院檔案管理的基礎。要使檔案管理達到完整，就要求醫院的檔案數量一定要完整，涵蓋的方面要盡可能的多，避免檔案被分散或者有遺漏。同時，保持醫院檔案之間的各種聯系，不拆分檔案。

1.2 科學性

隨著科技的不斷發展，醫院檔案的管理工作也應采用科學的手段來進行管理，不再局限于一些簡單的管理工作。要根據檔案管理工作的發展規律來進行管理，使醫院的檔案管理工作更具科學性，發展更完善。

1.3 規范性

醫院檔案管理的規范對管理工作有著很重要的影響。醫院檔案管理不再是單獨的一個系統，而是與其他的管理系統聯系在一起。檔案管理工作的規范化對共享醫院檔案的信息資源有著促進作用。因此，為了使醫院的檔案管理達到規范性，就需要醫院制定一系列相關的措施，并通過相應的法規來實現。

1.4 經濟性

醫院檔案管理工作就應獲得高效益的回報，在對檔案進行管理時，一定要考慮到這種管理手段所能夠帶來的經濟效益，盡量選擇投入成本少而收獲效益高的管理手段。目前我國醫院的檔案管理還受到經濟條件的限制，然而經濟條件又對醫院的檔案管理工作有著決定性的作用。

1.5 現代化

如今，醫院檔案管理工作越來越現代化，對現代的科技運用越來越廣泛，這樣不僅提高了醫院檔案管理工作的效率，還對醫院檔案的現代化水平有很大的提高。

2 關于提高醫院的檔案管理水平采取的措施

2.1 更新醫院的管理理念

應充分認識到醫院檔案管理工作對醫院的重要性，提高醫院領導者的檔案管理意識，促進醫院檔案管理水平的提高。要將醫院的領導人員作為首要的培養對象，對他們進行關于檔案管理工作意識的培養，提高他們關于檔案管理工作法律法規的培養，對檔案管理工作進行適當的宣傳。醫院內的工作人員都應認識到檔案管理對醫院的重要性，并給予一定的支持。目前很多醫院因各種因素的影響，容易忽視檔案管理工作。為了改變這種現狀，就應提高醫院工作人員對檔案管理工作的認識，并學習檔案管理的相關工作。

2.2 制度要科學合理，并且具有可執行性的規章制度

醫院檔案管理工作有著很強的條理性，為了確保檔案工作的高效性，就需要醫院制定出合理的規章制度，這樣才能減少檔案管理工作的不規范，使得工作開展順利。除此之外，由于醫院的檔案管理工作較多，對各方面的要求也高，還要確保醫院檔案信息不被泄露。因此，醫院就要不斷的完善內部檔案管理工作的制度，尤其是關于檔案登記和傳遞的制度。如果檔案出現遺漏和丟失，一定要立即找出泄露原因并進行找回，對相關人員追求其責任。

2.3 提高檔案管理工作者知識與技能的學習

醫院要對檔案管理工作者的自身素養進行有效提高，保障檔案管理工作的工作質量。醫院檔案管理工作的水平與相關工作人員的自身素養有著很大的聯系，因此醫院在日常的管理中，要對檔案管理工作的相關人員進行工作的培訓，提高他們的職業素養。醫院要及時地對自身人力資源進行優化，盡量引進先進的技術人才，并對他們進行合適的崗位培訓，以此來提高檔案管理工作的水平。另外，根據醫院各方面對檔案管理的需求，不斷地對檔案管理工作進行總結和調整，來促進醫院內部的發展。

2.4 提高檔案管理工作的配置

現如今，醫院的檔案管理工作有需要一定的硬件條件作為支撐，就需要對醫院的檔案管理設備進行更新和提高，例如一些資料的錄入設備，能夠確保資料的快速準確的錄入和保存。與此同時，還要對計算機網絡融入檔案管理工作的理念進行引入，利用計算機網絡來保存醫院的各種檔案，這樣不僅能夠簡化檔案的管理工作流程，還能夠對檔案進行有效的保存。醫院可以根據當前數據信息化的環境，對檔案管理的設施設備加大投入，增強醫院檔案管理工作的效率。信息化的管理能夠快速的對檔案進行查找、整理和歸納，并且比傳統的紙質檔管理的時間更加長遠，檔案不易丟失。數據化的檔案管理提高了檔案管理工作的工作效率和工作質量，為檔案管理工作人員的工作提供了方便。因此，在檔案管理工作中，工作人員要在各個工作環節投入更多的精力，將檔案管理工作做的更加細致完美。

2.5 檔案管理工作注重創新

對于檔案管理工作來說，就是為了更好的利用檔案。因此，在信息資源方面要盡可能的開發，促使醫院的檔案能夠為多種工作提供服務。同時，醫院還應該多開展一些活動，來對信息進行處理，找到有用的信息。另外醫院還應收集一些關于檔案利用的反饋信息，根據這些信息來調整檔案管理工作，提高檔案的利用率。

3 結語

醫院的檔案能夠反映醫院的歷史以及目前的運營狀況，為醫院的發展提供可供參考的意見和依據。因此醫院要對檔案管理工作給予高度的重視，提升醫院的檔案管理工作水平。