萬云
(六安市交通運輸綜合執法局,安徽 六安 237000)
內部控制是指一個單位為了實現其經營目標,保護資產的安全完整,保證會計信息資料的正確可靠,確保經營方針貫徹執行,保證經營活動的經濟性、效率性和效果性而在單位內部采取的自我調整、約束、規劃、評價和控制的一系列手法、手段與措施的總稱。
內部控制是企業管理工作的基礎,它監督和控制著整個企業經營和管理活動,是企業管理的重要組成部分。一套完善、高質量的內部控制體系,有助于增強企業市場競爭力,降低企業經營管理風險,有利于實現企業經濟效益最大化的目標。有效提高企業內部管理水平,促進企業健康穩定的發展。
企業通過內部控制可以保證會計信息的真實可靠性,有利于企業經營決策者做出有利于企業發展的、科學的、正確的生產經營決策。良好的內部控制的有效制定和執行將成為企業發展的一把有力保護傘,為企業穩步發展保駕護航。
明確的劃分企業各部門的職責是內部控制在企業管理中的主要作用。完善的內部控制體系,首先可以使企業各部門職責更加明確,從而可以最大限度的實現勞動用工的科學配置,有效減少因職務重疊而重復工作的現象發生。其次有助于提高企業內部競爭力,優化企業人才配比,大大提升人才利用率。最后可以提高企業工作效率和工作質量,在內部控制體系的約束下,企業部門和員工能夠更加高效地完成自己的本職工作,促進企業健康發展。
企業擁有一套完整高質量的內部控制體系,可以使企業管理規范化,是企業長久穩定的發展的必然條件。健全的企業內部控制制度涉及到組織機構、業務流程、部門和崗位設置、規章制度和管理控制等方面內容。簡單來說,就是使規范的企業管理制度化、程序化、標準化、數據化。
規范的企業管理一是可以增強企業員工的自信心和責任心。企業在深化改革,調整內部機制的過程中,必須根據企業各部門的實際情況,堅持實行規范化管理,嚴格按照公司制度和程序辦事,不偏袒不傾斜,讓員工有歸屬感和公平感,進而大大提高員工工作的積極性。二是提高企業管理者的決策和執行力。規范的企業管理制度,可以有效地加強對企業管理者的監督和約束作用,使企業管理者能夠快速準確地作出經營決策并在公司內部指導執行。保持了企業發展的穩定性。三是能夠有效緩解企業內部矛盾,在企業管理規范化的條件下,可以大大減少企業內部員工之間、員工與領導之間以及上層領導之間的摩擦,有效緩解企業各部門之間的矛盾,可以充分調動企業各部門和員工的工作積極性,為企業發展創造良好的工作氛圍,進一步提高企業的經濟發展。
加強內控管理工作,規避企業風險,是保持企業可持續發展的一項重要手段。內部控制體系的建立和完善,合理縮小了企業發展過程中節外生枝的可能性,保證公司各項決策和政策規范、有序的出臺,從而確保公司規范運作,有效規避企業經營管理風險。
企業加強內部控制建設,就是為了能在生產經營過程中監控風險、規避風險。從內部控制工作對企業風險管理工作的作用來看,企業建立健全內部控制其實就是對企業的財務工作、員工管理、領導決策等方面的工作內容進行約束。健全的內部控制體系,將會滲透到企業經營管理的各個環節,使內部控制制度散布到公司的任何一個角落。企業的運行就像是一個轉速中的齒輪,這其中任何一個環節出現問題都有可能致使這個齒輪停轉,這將會導致企業的發展出現危機。企業進行內部控制系統建設,就是要為了更好地確保齒輪上的每一個環節良好運轉,對于發現的隱患問題進行及時處理,對于現行企業運營和管理中存在的問題,做好應對措施,從而防范化解風險。
完善有效的企業內控制度是企業內部控制體系的基礎,企業應該結合內部實際情況,制定一套適合企業發展的內控制度。可以在企業內部挑選熟悉內部控制方面的管理和財務人員自主制定內控制度,如果企業這方面人才欠缺,則可以尋求外部專業人才合作,編制一套公司內控制度手冊,并裝訂成冊發放到各部門,讓大家學習掌握。
企業僅僅是建立完善的內部控制體系是無法發揮其作用的,必須積極加強內控制度的執行。上到企業經營管理者,下到各部門員工,都應該了解甚至掌握企業內部控制制度,嚴格按照規章制度辦事,確保在工作中不會出錯。
內部控制貫穿于整個企業, 內控制度也涉及到企業的各個環節, 由于多方面原因, 內控制度在執行過程中肯定會出現各種各樣的偏差, 這就需要企業相關部門能夠及時掌握內控制度執行的最新動態,保證信息的及時流通,以便隨時進行制度的調整。
從以上內容闡述可以看出良好的內部控制系統有助于企業達到自身規定的經營目標。可以有效地防止各項資源的浪費和錯弊的發生,提高生產、經營和管理效率,降低企業成本費用,提高企業經濟效益。隨著社會主義市場經濟體制的建立,內部控制的作用會不斷擴展。企業應該積極地加強內部控制體系的建設,為企業未來發展奠定良好的基礎。