張磊
(六安市交通局財務中心,安徽 六安 237000)
中小企業由于企業規模小,普遍存在財產界限模糊、經營權限混亂、領導層管理意識薄弱等問題,缺少一套規范完整的財務會計制度,這給會計核算工作帶來諸多困難。審計、財產盤點、成本核算、財務收支審批等基本制度普遍不完善。或者,雖然有一些這樣的系統,但在實際工作中從未得到認真實施。
企業最核心的競爭力就是人才,中小企業的發展更離不開優秀的人才。中小企業內部會計工作人員的素質普遍較低,他們基本上沒有收到專業系統的培訓,現有的專業技能根本無法勝任企業的會計核算工作。而且,他們沒有形成終身學習的觀念,不知道如何積累經驗,不會將先進的技術手段融入到日常的會計核算工作中,還是沿用傳統的會計核算方法,嚴重降低了核算的質量。
現階段,在中小企業內部,具備財務和稅收全方面專業技能和專業素養的專業會計人員少之又少,大部分的會計人員也只是擁有其中的一項技能,甚至還有的連最基本的一項專業技能也不能完全掌握。這將影響中小企業會計核算質量。在我國,中小企業很多都是家族企業管理模式,企業內部的管理人員和財務人員,基本上都是一個家族的成員或者親戚朋友,這些人大多數都是非財務專業出生,沒有專業的會計核算技能專業的財務工作素養,甚至會有人連會計報表和會計科目的關系都不明白。
財務監督是中小企業財務工作中一項重要環節,只有充分發揮其監督職能,是企業會計獲取準確信息、完善企業會計核算、提高會計人員素養的重要保障。然而,大多數中小企業的經營管理層為了爭權奪利、謀取私利都想把控財政大權,因此就會對財務監管進行干涉,進而導致財務監管難以有效發揮其應有的監督職能,不利于企業會計核算工作的進行。
中小企業內部可以制定一套符合自身條件的會計核算制度,公司員工應該嚴格按照制度辦事,有效避免工作的主觀隨意性,提高工作效率和水平。首先,建立健全完善的內部審計制度,審計制度是會計制度的重要部分,是和會計核算制度相輔相成的,完善的內部審計制度可以確保會計核算支付的有效實施。企業應充分結合自身的實際發展情況,制定出一套內部審計制度,以加強自身的檢查和監督。第二,應建立崗位責任制度。為了確保財務工作的獨立性,財務部門人員應該明確劃分崗位職責,企業財務人員應當根據自己的崗位職責,做好自己的本職工作,密切配合其他財務人員,做到分工合作協調、監督得體、服務周全。以職責分離為原則,確保崗位不相容。此外,企業還應加強自身對信息系統的管控,建立高效的信息共享平臺,配備專人及時整理和收集信息,提高信息的真實性、有效性和共享性。
首先,中小企業財務人員應該樹立終身學習的意識。現在的社會是知識經濟和信息經濟的社會,隨著社會的不斷發展,會計信息和理論知識也在不斷地創新和發展,經濟信息也會越來越復雜化,作為一名財會人員,必須不斷的學習,才能掌握最新的財務知識和技能,才能跟上時代發展。其次,強化財務人員的法律法規意識。在企業發展過程中,財務人員應該嚴格貫徹執行國家的法律法規政策,掌握國家的稅收和財務等法律法規,確保會計核算工作依法進行。最后,加強財務人員的教育培訓工作。企業可以定期為財務人員進行專業培訓,提高財務人員的職業素養,增強財務人員的職業判斷力。通過外聘專家或者與高校建立長期合作關系,定期定向的為財務人員進行培訓,傳授專業技能。財務人員只有通過持續不斷的培養、訓練,才能更好地掌握專業技能,為做好企業內部會計核算工作打好基礎。
中小企業財務內部控制和自我監督約束機制是保證企業健康發展的重要條件,是提高財務人員素質的重要方法。首先,必須加強中小企業經營管理者對內部財務監督體制的認識,不能一心只想著把控財政大權,而不去對企業財務進行有效的監督。只有提升企業管理者意識,加強企業財務監督機制的建設,才能保證企業會計核算工作的順利進行。同時,應該重視會計人員的重要性,會計人員是財務監督執行的主體,其專業素養也直接影響著財務監督的順利施行。其次,會計核算人員應結合企業的業務范圍和實際經營情況,制定出一套完整的符合中小企業發展狀況的內部財務監督制度, 使其貫穿應用于企業的各個部門,從而保證財務監督制度能夠在資金運用、費用開支、收入實現等各個環節發揮其應有的作用。最后,應該加強外部監督即社會審計監督和政府監督的作用。政府除了要鼓勵中小企業發展創新之外,還應該依據相關法律法規,對中小企業的會計核算工作進行抽查和監督,一旦發現違規操作應該立即取締,為中小企業會計核算工作提供保障,促進中小企業穩定發展。
結語:總之,雖然由于各種原因導致中小企業會計核算存在諸多問題,但只要認真分析并找出各種問題的癥結所在,就能找到解決問題的方法和對策,完善中小企業會計核算,從而有效規避與企業風險,有助我國中小企業健康快速地發展。