淺談青少年宮檔案管理使用與開發

李新媛

（濟寧市青少年宮，山東 濟寧 272000）

青少年宮作為青少年活動的重要場所，關注青少年的成長，并以公益的性質開展了諸多活動，涵蓋了社會、文化、教育等各個方面，這無疑普惠著青少年兒童的文化生活，但在此過程中所留下的大量資料是青少年宮容易忽視的重要部分，這為青少年宮的發展及延續造成了一定的影響。

一、青少年宮檔案管理的現狀分析

（一）檔案管理模式比較落后

現如今，很多青少年宮的檔案管理模式依然比較落后，沒有形成系統化的管理模式，沒能真正體現出檔案實用性的特點，這使得青少年群體的檔案最終淪為“廢紙”，無法真正得到有效的利用。

（二）檔案管理設施較為陳舊

由于青少年宮負責人的檔案管理意識較為薄弱，對基礎設施的經濟投入相對較少，再加上，沒有花時間和精力在專業人員的培訓上，檔案管理人員的專業技能比較匱乏。現如今，檔案管理的基礎設施朝著信息化的方向發展，青少年宮通過完善基礎設施，能夠實現檔案管理的信息化，有利于提高管理效率。

（三）檔案管理制度有待完善

青少年宮的檔案制度的不完善，使得具體的實施工作過于形式化，真正反映青少年群體真實情況的材料在內容上比較空洞，而且判斷標準也是依據自身的主觀意見，不能真實反映學生的真情實感。

二、青少年宮檔案管理使用與開發的意義

（一）青少年宮通過舉行各式各樣的文化活動，留下了許多寶貴圖片，這些資料記錄著青少年兒童的趣味時光，是他們珍貴的回憶，展現著孩子們的童真。青少年宮工作人員應完善檔案管理制度，及時存檔，細致歸集，這對于今后青少年宮的持續發展具有重要的開發價值。

（二）青少年宮通過及時、完善地整理并使用檔案資料，能夠為其今后開展文化活動提供依據，從以往活動中吸取教訓，尋找不足，并在新活動中找到進步的方向，以便于作出更加科學、前衛的活動決策，提高青少年宮文化活動的質量。此外，通過有序地進行檔案管理，還能夠使文化活動的工作人員找出群眾反饋較好的地方，并在接下來的活動中繼續延續下去，這對于文化活動規模和效益的提升具有重大作用。

（三）青少年宮的文化活動受到政府的扶持，也相應接受政府的監督。隨著這類文化活動規模的不斷擴大，政府的投入力度也在增加，青少年宮檔案管理沒能及時使用與開發，在年終階段拿不出證明自身活動成果的證明，那么政府方面得不到實際的反饋，這將致使政府對青少年宮各方面的投入大打折扣，政府的扶持力度降低，直接損失的是青少年宮文化活動的經濟成本以及空間成本。因此，青少年宮檔案管理的使用與開發，也是獲得政府肯定的必要舉措，這也使得檔案管理工作的優化顯得極為迫切。

三、青少年宮檔案管理使用與開發的有效措施

（一）增強青少年宮檔案管理人員的意識

要想使得青少年宮的檔案得到有效的使用，檔案管理人員應增強自身的管理意識，統一思想，真正將檔案管理工作重視起來，認識到檔案管理工作的意義，大家齊心協力，共同為檔案管理工作的使用與開發盡心盡責。這樣一種良好氛圍的形成，能夠使上下工作人員通力合作，使得檔案管理工作有序開展，做到及時整理與總結，為今后開展文化活動提供第一手資料，促進青少宮的長期、穩定發展。

（二）提高青少年宮檔案管理人員的專業素養

青少年宮的負責人應對檔案部進行整合，一方面在社會上招聘具有責任心的檔案管理人員，另一方面要對現有人員進行專業方面的培訓，加強業務訓練，根據每個人的性格特征和專業程度分配工作，挑選思維嚴謹、作風好的人擔任檔案管理的負責人，并對其進行有計劃、有步驟的培訓，提高他們的專業素養。尤其是在互聯網盛行的新時代，如何利用影像創建檔案？如何將數字化運用在檔案的收集與整理過程中？如何搭建資源共享的平臺？讓他們學習現代化的管理手段，能夠緊跟時代發展的步伐，這對于檔案管理的開發具有重要意義。

（三）優化青少年宮檔案管理工作內容

要想真正提高青少年宮檔案管理工作，除了增強工作人員的管理意識和專業素質之外，還應運用科學的管理方法，優化檔案管理的具體工作內容，真正將檔案管理工作滲透在日常工作中。檔案管理人員要深入分析工作現狀，根據青少年宮的不足，作出針對性的應對措施，以科學的方法對檔案進行分門別類，使得檔案管理工作系統化、規范化，摸索出一條適合青少年宮長期發展的檔案管理程序。

（四）增加檔案的利用率

增強青少年宮的檔案利用率，是檔案管理開發工作的體現。在具體工作中，可以利用聲像進行檔案的編研，積極開發各種現代化的應用渠道，使得檔案管理工作信息化，為青少年宮的發展推波助力。其一，整理出活動的專題圖片，為宣傳工作做好充分的準備；其二，聲像檔案是實現數字化管理的重要舉措，通過圖片與聲像的傳輸，便于檔案的開發與利用；其三，加強各部門之間的配合力度，以專題為形式開展編研活動，組織展覽會，并將活動制作成光盤，通過豐富、真實的影像資料來指引青少年宮的發展。

總之，青少年宮的管理人員應樹立強烈的責任心和事業心，為檔案管理工作獻計獻策，緊跟時代發展的步伐，利用創新型的理念為青少年宮效力，使得青少年宮真正成為利民利國的重要場地。