探討關于計算機維護技術在企業發展中的應用

李艦

（柳州鐵道職業技術學院，廣西 柳州 545616）

一、強化員工正確使用計算機的意識

（一）創建合適的計算機使用環境

合適的計算機使用環境是降低計算機故障，延長計算機使用壽命的重要基礎，所以，企業最好創建出合適的計算機使用環境，主要從以下方面入手：其一，嚴格控制計算機使用環境的溫度。在冬夏時期，要確保計算機辦公環境在15攝氏度到30攝氏度之間，否則會在一定程度上影響計算機電子元件的可靠性。其二，要合理控制計算機使用環境的濕度。因為太過潮濕的環境是不適合使用計算機的，可能會導致計算機線路板生銹或腐蝕，從而使計算機接觸不良，影響計算機正常工作。最后，要確保計算機使用環境的清潔。如果計算機使用環境清潔度較低，很容易導致塵土進入計算機主機內，降低計算機運行速度的同時，使計算機接觸不良。因此，為了延長企業計算機的使用壽命，提高計算機辦公效率，必須創建合適的計算機使用環境[1]。

（二）強化計算機病毒防范意識

隨著計算機的廣泛應用，計算機病毒始終是影響計算機運行安全的重要因素之一，因此，企業員工必須加強計算機病毒防范意識，特別是對一些計算機軟件進行使用時，一定要使用專門的殺毒軟件對進行安裝的軟件進行檢測殺毒。另外，在使用外接U盤時，最好在使用前對U盤進行掃描，最好不要使用鼠標雙擊點開U盤。

（三）強化對不同文件有序管理的意識

隨著企業規模與企業組織形式的擴大與發展，企業內各個部門的工作項目也越來越多，越來越復雜，企業計算機保存的信息量也就會隨之增加。如果不能對企業文件進行有效整合與分類，就會大大影響企業的信息管理效率，并且很有可能會使一些重要文件與信息丟失。因此，企業員工在使用計算機時，要強化對企業信息與文件進行有序管理的意識，按照信息內容對信息進行分類整理，按照信息的類別對其進行整合，保存在相應的文件夾中，方便查找相關信息。對文件夾進行命名時，最好按照信息日期、部門、制作者以及信息主題等命名，這樣可以大大提高信息查找與管理效率。另外，對信息文件夾進行保存時，不能將文件夾放在計算機系統盤內，防止計算機中病毒或者重裝系統導致文件丟失。

（四）及時清理計算機垃圾更新計算機系統補丁

在計算機系統內安裝較多軟件會占用計算機多余的內存空間，如果軟件過多會使計算機操作系統速度降低，從而影響企業員工的工作效率。因此，企業員工一定要養成及時清理計算機垃圾的習慣，保證計算機存儲空間充足，確保計算機系統的運行速度。除此之外，在計算機使用過程中會產生一些無法避免漏洞，這些漏洞不僅會影響計算機的運行速度，還會威脅計算機系統內的數據安全，因此要及時修補或者更新漏洞補丁，確保企業計算機系統的穩定性與安全性[2]。

二、重視對計算機數據的備份與恢復

計算機系統的備份是為了在計算機系統出現嚴重故障或者漏洞時，可以在最短時間內恢復計算機系統，提高計算機運行效率。因此，企業必須重視計算機系統內書的備份與恢復，這樣才能確保重要數據信息不會丟失。一般在計算機操作系統安裝完成后要及時安裝必要軟件，例如office辦公軟件、輸入法以及通訊軟件等。軟件安裝完成后就要使用ghost程序，對計算機C盤中的數據信息進行備份，最好存儲在另一臺專門保存數據的計算機中，這樣可以在計算機系統內數據包被病毒感染后，及時使用備份的數據包恢復計算機系統，從而確保計算機的穩定安全運行，確保企業工作效率與管理質量。在對計算機系統進行備份時需要注意最好設置自動備份程序，這樣可以確保計算機系統備份的實時性與有效性。除此之外，當前云盤存儲技術的發展也為計算機系統備份提供更多便利，將備份數據存儲在個人云盤內，具有更高的安全性，并且不受空間與時間的限制，并且云盤中保存的計算機系統備份數據不會受到計算機病毒的影響，可以大大提高計算機系統備份的安全性。

三、常見計算機故障維護與維修方法

（一）計算機警報問題的處理方法

如果計算機使用時間較長，主機就會吸入較多塵土，其中計算機內存吸收灰塵較多時會引起計算機接觸不良，從而導致計算機開機出現警報聲。因此，對計算機警報問題進行解決時，主要是解決接觸不良問題，具體操作如下：斷開計算機主機電源，摘下計算機內存條，將插槽內的灰塵擦干凈，再重新安裝內存條，這樣可以有效解決計算機警報問題。

（二）計算機網絡連接問題的處理方法

IP地址是計算機網絡連接順利的關鍵，沒有獲取IP地址會使計算機本地連接顯示狀態受限，或者出現無法連接的情況。對這種問題要對計算機網絡的IP地址進行檢查，一般企業會使用DHCP獲取IP地址，所以，要檢查DHCP服務器是否正常運行，此外，還要檢查計算機上層網絡是否發生故障。也有一些企業使用的靜態分配獲取IP地址，這時就需要根據分配的IP地址原則輸入相應的地址、子網掩碼與網管地址，再使用Ping命令方式，測試本機與網關的連接情況[3]。

（三）計算機降速問題的處理方法

通常情況下，計算機速度變慢的主要原因包括：計算機中病毒、計算機軟件之間存在沖突、安裝過多的計算機軟件以及安裝不同的殺毒軟件、計算機本身的硬件設備出現問題等。這些都會影響計算機使用速度。對計算機降速問題進行處理時，主要使用的方法是對計算機軟件故障問題進行檢查，排除軟件問題后，仔細檢查計算機硬件設備的故障。在計算機速度特別慢的時候，要注意將計算機上一些不常用的軟件卸載清理，可以在一定程度上提高計算機的啟動速度。

結語

綜上所述，企業要根據自己的經濟水平制定規范化的計算機維護制度，強化員工計算機正確使用意識，并且要對計算機進行定期維護與檢修，以便及時發現計算機故障，盡快維修，確保企業正常運行。除此之外，企業還可以借助簡單的培訓活動，讓員工掌握簡單的計算機操縱與維護方法，這樣不僅能夠進一步提升企業的生產效率與管理效率，還能夠降低企業對計算機維修的成本。