李艦
(柳州鐵道職業技術學院,廣西 柳州 545616)
合適的計算機使用環境是降低計算機故障,延長計算機使用壽命的重要基礎,所以,企業最好創建出合適的計算機使用環境,主要從以下方面入手:其一,嚴格控制計算機使用環境的溫度。在冬夏時期,要確保計算機辦公環境在15攝氏度到30攝氏度之間,否則會在一定程度上影響計算機電子元件的可靠性。其二,要合理控制計算機使用環境的濕度。因為太過潮濕的環境是不適合使用計算機的,可能會導致計算機線路板生銹或腐蝕,從而使計算機接觸不良,影響計算機正常工作。最后,要確保計算機使用環境的清潔。如果計算機使用環境清潔度較低,很容易導致塵土進入計算機主機內,降低計算機運行速度的同時,使計算機接觸不良。因此,為了延長企業計算機的使用壽命,提高計算機辦公效率,必須創建合適的計算機使用環境[1]。
隨著計算機的廣泛應用,計算機病毒始終是影響計算機運行安全的重要因素之一,因此,企業員工必須加強計算機病毒防范意識,特別是對一些計算機軟件進行使用時,一定要使用專門的殺毒軟件對進行安裝的軟件進行檢測殺毒。另外,在使用外接U盤時,最好在使用前對U盤進行掃描,最好不要使用鼠標雙擊點開U盤。
隨著企業規模與企業組織形式的擴大與發展,企業內各個部門的工作項目也越來越多,越來越復雜,企業計算機保存的信息量也就會隨之增加。如果不能對企業文件進行有效整合與分類,就會大大影響企業的信息管理效率,并且很有可能會使一些重要文件與信息丟失。因此,企業員工在使用計算機時,要強化對企業信息與文件進行有序管理的意識,按照信息內容對信息進行分類整理,按照信息的類別對其進行整合,保存在相應的文件夾中,方便查找相關信息。對文件夾進行命名時,最好按照信息日期、部門、制作者以及信息主題等命名,這樣可以大大提高信息查找與管理效率。另外,對信息文件夾進行保存時,不能將文件夾放在計算機系統盤內,防止計算機中病毒或者重裝系統導致文件丟失。
在計算機系統內安裝較多軟件會占用計算機多余的內存空間,如果軟件過多會使計算機操作系統速度降低,從而影響企業員工的工作效率。因此,企業員工一定要養成及時清理計算機垃圾的習慣,保證計算機存儲空間充足,確保計算機系統的運行速度。除此之外,在計算機使用過程中會產生一些無法避免漏洞,這些漏洞不僅會影響計算機的運行速度,還會威脅計算機系統內的數據安全,因此要及時修補或者更新漏洞補丁,確保企業計算機系統的穩定性與安全性[2]。
計算機系統的備份是為了在計算機系統出現嚴重故障或者漏洞時,可以在最短時間內恢復計算機系統,提高計算機運行效率。因此,企業必須重視計算機系統內書的備份與恢復,這樣才能確保重要數據信息不會丟失。一般在計算機操作系統安裝完成后要及時安裝必要軟件,例如office辦公軟件、輸入法以及通訊軟件等。軟件安裝完成后就要使用ghost程序,對計算機C盤中的數據信息進行備份,最好存儲在另一臺專門保存數據的計算機中,這樣可以在計算機系統內數據包被病毒感染后,及時使用備份的數據包恢復計算機系統,從而確保計算機的穩定安全運行,確保企業工作效率與管理質量。在對計算機系統進行備份時需要注意最好設置自動備份程序,這樣可以確保計算機系統備份的實時性與有效性。除此之外,當前云盤存儲技術的發展也為計算機系統備份提供更多便利,將備份數據存儲在個人云盤內,具有更高的安全性,并且不受空間與時間的限制,并且云盤中保存的計算機系統備份數據不會受到計算機病毒的影響,可以大大提高計算機系統備份的安全性。
如果計算機使用時間較長,主機就會吸入較多塵土,其中計算機內存吸收灰塵較多時會引起計算機接觸不良,從而導致計算機開機出現警報聲。因此,對計算機警報問題進行解決時,主要是解決接觸不良問題,具體操作如下:斷開計算機主機電源,摘下計算機內存條,將插槽內的灰塵擦干凈,再重新安裝內存條,這樣可以有效解決計算機警報問題。
IP地址是計算機網絡連接順利的關鍵,沒有獲取IP地址會使計算機本地連接顯示狀態受限,或者出現無法連接的情況。對這種問題要對計算機網絡的IP地址進行檢查,一般企業會使用DHCP獲取IP地址,所以,要檢查DHCP服務器是否正常運行,此外,還要檢查計算機上層網絡是否發生故障。也有一些企業使用的靜態分配獲取IP地址,這時就需要根據分配的IP地址原則輸入相應的地址、子網掩碼與網管地址,再使用Ping命令方式,測試本機與網關的連接情況[3]。
通常情況下,計算機速度變慢的主要原因包括:計算機中病毒、計算機軟件之間存在沖突、安裝過多的計算機軟件以及安裝不同的殺毒軟件、計算機本身的硬件設備出現問題等。這些都會影響計算機使用速度。對計算機降速問題進行處理時,主要使用的方法是對計算機軟件故障問題進行檢查,排除軟件問題后,仔細檢查計算機硬件設備的故障。在計算機速度特別慢的時候,要注意將計算機上一些不常用的軟件卸載清理,可以在一定程度上提高計算機的啟動速度。
綜上所述,企業要根據自己的經濟水平制定規范化的計算機維護制度,強化員工計算機正確使用意識,并且要對計算機進行定期維護與檢修,以便及時發現計算機故障,盡快維修,確保企業正常運行。除此之外,企業還可以借助簡單的培訓活動,讓員工掌握簡單的計算機操縱與維護方法,這樣不僅能夠進一步提升企業的生產效率與管理效率,還能夠降低企業對計算機維修的成本。