大數據時代檔案工作的變革及要求

金玉梅

（黑龍江省伊春市伊春區永紅社區居民委員會，黑龍江 伊春 153000）

引言：在大數據時代背景下,檔案工作者為了能夠更好的適應時代的需求,需要提高自身檔案管理工作的能力,以及當前形勢下需要掌握的其他方面知識。例如,曾經有一名檔案工作者,在工作中這樣寫過：我在檔案管理工作中,充當了數據專家、程序員、歷史學家、教育學家、社會服務者等方面的職業。通過這方面描述可以了解答案管理者的工作正在發生多個方面的顯著變化。

一、大數據時代下檔案工作的變革

大數據是信息技術發展過程中的必然產物,目前也是行業發展以及產業升級不能回避的一種數據現象。根據近幾年的市場調查顯示,國內的大數據市場出現猛增形式。大數據具有體量大、類型多、運行速度快、價值密度低四大特點。根據這些特點,可以看出,傳統的技術方法已經不能對大數據挖掘、開發和利用。所以需要信息部門一定要對數據的開發以及加工能力進行提升,用高效低費用的加工方法挖出數據的價值。

大數據引起了互聯網及信息技術行業的技術改革,給其管理理念及方式帶來一定的沖擊,檔案管理領域也受到了一定的波及。能夠進入檔案館的檔案都具有很高的保存及使用的價值,不過存儲值的密度與大數據的特點不相符。在大數據背景下,工作的變化在幾個方面都體現出來。

（一）檔案工作理念的更新

長期以來,檔案管理主要是對國家、社會提供檔案保存的服務。隨著大數據時代的到來,個人數據被普遍的應用起來,并且產生、傳輸、存儲數據的成本比以往要減少很多,并且更加方便的獲取和利用檔案數據，檔案的服務工作正在向著多元化方向發展。此外,檔案管理工作在發展的同時需要面臨的安全問題也在不斷出現,傳統的檔案工作的理念、技術等無法解決這些問題,為適應檔案工作在大數據時代下轉型的需要,需要轉變檔案管理工作的理念,引進先進的技術手段,制定出規范的管理流程,在對檔案價值進行挖掘的同時,讓使用者的需求得到更好的滿足。

（二）檔案工作環境的變化

在當前由于受到大數據的影響,檔案工作者的工作環境發生了極大的變化,首先是法律環境,他變得更為嚴苛,主要是由于電子檔案的生成,對檔案的安全和個人隱私都造成了極大的安全隱患。檔案工作者要充分,了解法律的情況下展開基本工作,其次是檔案的組織環境也發生了極大的變化,由原來的一體化,扁平化趨勢發展為立體式組織環境,由統一平臺進行管理,在同一服務網站上進行,實現檔案管理的立體化。最后,檔案工作的技術環境不斷變化,要求檔案管理者能夠對大數據,云計算,物聯網等技術進行一定的學習和掌握,從而更好地適應辦案工作技術環境的變化,在檔案收集,整理,保管,檢索等方面更好的操作。

（三）檔案工作對象的變化

在大數據的影響下,檔案工作對象也發生了極大的變化,由傳統的紙質檔案,逐漸形成了數據檔案加紙質檔案共同管理雙軌制管理。對于大量的已歸檔的電子檔案需要紙質檔案一同移交到檔案館。

（四）檔案工作邊界與重心的變化

在大數據的背景下,檔案工作的邊界不斷被擴展,了很多新的業務,例如,數字化工程的實施和監督、檔案信息平臺的維護與運行、在線檔案資源的截取和保存等新內容。隨著政府電子政務服務的展開,需要對不同部門的檔案數據資源進行梳理盤點,因此,檔案原有的靠后地位在不斷的發生前移。

二、數據背景下對檔案工作者的要求

（一）目前,之所以把檔案工作者稱之為全能工作者,在當前的形勢下,檔案管理者的業務范圍已經突破了原有的傳統業務范圍。在傳統的觀念中檔案管理者一直是被社會邊緣化的,只是做一些低技術含量的資質檔案保管工作,但隨著大數據的盛行,檔案管理者的定位如上文所說,已經涉及到數據專家,程序員,項目管理者等方面。因此,檔案管理者要針對所管理的內容掌握多種技能,從而更好的實施檔案管理工作。

（二）對檔案工作者職業技能的要求

現代的檔案館在大數據時代背景下,不但要把收集、整理、存儲檔案的工作做好,還要做好檔案信息化以及數字檔案館的建設工作。因此,檔案館工作的人員需具有檔案數據信息的專業知識,同時,還需要具有很好的溝通交涉能力,組織以及整合能力。

三、數據時代下檔案工作者的應對策略

（一）檔案工作者個體策略

檔案工作者要有正確的思想,要本著為以人為本的理念進行工作,認真做好每一項檔案服務工作。在工作技能方面,檔案管理者應積極的參加培訓,努力提高自身方面的檔案管理技能,特別是計算機知識的掌握,遇到問題要積極的尋求各方面專家的幫助,從而促進檔案工作的有效進行。

（二）檔案工作者的群體策略

檔案工作管理過程中,由于管理工作變得多樣化,因此,要求檔案管理人員把自己的角色定位為多樣性,要求檔案管理工作者們能夠細分工作的方向及目標,實施差異化管理,每個人負責好一個方向,例如,電子專業技能比較強的負責電子檔案的管理,紙質檔案管理專業比較優秀的,應該負責紙質檔案的管理。

結束語：

通過分析大數據背景下,檔案管理工作者應該怎樣應對當前變革形式,滿足當前形勢下對檔案管理工作的要求。提出了相應的解決策略,進而為我國的檔案管理工作提供了一些參考,使我國檔案工作能夠更好地為人民服務。