大數據背景下高校信息管理和決策體系研究

于峰

（鄭州西亞斯學院，河南 鄭州 451150）

目前，在信息科學技術的飛速發展下，這些大數據信息為高等學校的日常教育教學和服務的管理體系提供了十分有效的方法。高等教育的發展也在不斷加速，與此同時，教育體制也在不斷地創新，高校也在不斷地進行管理信息化的現代化建設，陸續地建立數字化信息校園以及智能校園，充分使用優秀的信息系統輔助來協助高校的行政管理以及日常教學。使用現代化信息技術給教學帶來便利的同時，也會產生十分龐大的數據。這也給目前的高等教育機構帶來了大數據困難，如何在信息技術的基礎上，充分有效地進行教育教學的管理，制定全面的決策機制，怎樣充分利用現在高校的信息系統所存在的大量數據，來提高高校的管理收益，制定科學有效的決策等，已成為高校信息管理所亟待解決的問題。

一、大數據信息對目前高校的管理決策的挑戰

伴隨著大數據信息，各大高校也開始大面積采用信息系統用來儲存大量的教學信息，這些信息可以充分記錄高校的發展歷程，在對這些信息進行分析后，能夠及時地發現學校潛在的隱患，通過信息的分析用來支撐有效的決策管理，提升管理所帶來的收益。然而，正是由于高校的信息內容十分的繁瑣、信息量巨大、信息與信息之間的關系十分混亂的特殊性，因此，大數據背景下高校信息的管理則應分為以下幾個方面：1.有效地利用操作型機械來管理信息。在目前，我們的互聯網技術和計算機不斷地發展，這為高校的信息管理提供了更多的方法和巨大的資源。伴隨教育機構的壯大、信息化組建的不斷發展和教育方面的活動不斷增多，計算機在教育行業方面的使用逐漸增加。在最初的日常信息需要人工去管理到后來的部分智能化管理再到最后實現了全辦公自動化的管理信息，有效地利用計算機技術和互聯網技術來實現信息管理，這可以十分有效地提高高校的管理信息水平和科學決策收益。2.利用技術來處理信息的內容與服務信息。內容服務信息是對于我們來說是一個模糊不清的內容，但是這對于如何有效地管理信息和服務來說，內容服務信息是十分重要的部分。信息不僅僅包含高校網站中的各類書籍，還包含眾多的收藏、記錄、大數據等等，在這其中大部分的內容服務信息不是整體性的，十分的碎片化，和平時的數據信息不同，因此高校則需要建立相應的工具，用來幫助用戶進行查找保存信息等等。3.以高校研究作為基礎點管理，研究信息。現代化的高校，日常充斥這巨大的科研實驗和日常的計算，產生了巨大的數據信息。對比傳統數據的查找形式，數字信息化更便于平時的裝帶和數據搜索。對于日常高校的研究之下，產生的信息是十分龐大的，針對高校的研究項目來實行信息管理，有針對性的建立信息庫，根據日常研究所產生的信息數據，進行集中化的管理，建立龐大的信息庫，建立互聯網技術搜索，有效地提高信息的管理效益，實現高校的信息管理的有效提升

二、商業智能的技術和行政信息管理制度結合

在大數據的信息時代，高校的信息管理和決策不單單是技術的問題，還有管理方面的問題。在目前十分龐大的數據信息下，人們需要十分有效地進行管理，高校需要大力推動信息化信息管理的建設，通過對信息技術的應用，從而對教育的不斷發展進行創新，這其中的關鍵在于對信息技術和行政管理制度的完美結合。

在行政管理信息方面要充分應用數據信息管理的機制，有些高校在實行數據信息方面的管理和實行機制上缺少實際應用效果，不能夠考慮到總體的思想和比較全面的設計，不能對信息管理的相關負責人員進行這方面的信息機械的使用教學和信息方面的工作行為規范。所以，十分需要在高校的行政信息管理這一方面上組建一個更加完善的數據信息管理保護制度，其中，可以建立高校的數據信息管理小組。成立一個嚴謹的高校等級的數據信息管理小組來保證信息的有效管理，人員組成可以為由學校的高層領導負責人帶領，全部的數據實際應用與管理信息部門和各個學科范圍內的主要高層組成。小組可以對高校的數據信息質量進行規范，組建各大質量的標準和方案，各大信息管理和方案的成立都需要根據標準來進行組建，不合格的不準許成立，同時信息管理小組還需要組建實際可實行的數據信息責任制，實行管理制度，在每個數據信息庫的成立同時，由相關負責人進行負責，同時對數據信息的工作進行跟進，保證數據信息管理的質量水平。同時，信息管理工作小組的內部成員需要從他們自己負責的業務實際要求出發，承擔所負責的數據管理相關責任，小組之間相互幫助工作，組成一個全面的數據協調制度，成立相當完整的數管理責任培訓和互相激勵制度。在為了保證學校的數據信息質量水平，提升數據相關的工作人員業務水平，定期舉行關于信息系統的日常應用、數據信息質量的管理規范這一方面的培訓和業務交流，建立一個比較完整的學校數據工作獎勵和懲罰機制，盡量降低因為人為的操作原因而產生的數據質量水平問題。

在數據信息管理方面，盡量采用科學規范的管理，實行較為嚴謹的制度，建立管理保障小組，就相關的信息管理進行信息采集，對以往高校的信息管理所出現的問題進行總結，成立專門的信息庫，制定相關的保障措施，在管理方面出現問題之后及時的處理，還可以在各個方面實現預防，降低管理信息方面的隱患

采用互聯網計算機協助高校管理。在目前的科技不斷進步下，信息逐漸的增多，僅僅依靠人為管理高校的信息一般情況下只能滿足很少部分人的需求，及時的采用現代化的科學技術可以幫助高校更加方便的管理信息，提高管理質量，采用計算機建立高校信息庫，將高校的信息進行儲存，在需要的時候利用計算機進行查找、利用，還可以利用計算機進行演變推算。很多時候，人們的思維探索也可以利用計算機來實現，利用計算機的強大邏輯演變，可以利用已經存在的高校數據來進行研究，從而獲得更多的信息，用來投入高校的信息管理。

提高高校信息管理的成本投入。增大信息方面的投入成本，在傳統的信息管理方面，我們對信息的獲取方面投入很多，但是往往在信息的管理方面投入很少，隨著時代的發展，信息的逐步增多，僅僅依靠人力已經不能夠很好的管理信息，所以需要引進新的信息技術，然而先進的信息管理機械和技術都需要很大的資金才能夠獲得，高校需要就信息的管理成本方面加大投入，設立專門的管理資金，設立相關的資金負責人，制定嚴謹的申請制度，保證基金的使用有效性、實際性，設定相關的基金小組，在申請時負責審查批準，對那些申請基金的項目進行打分，分數足夠的項目準許申請基金，進行基金的發放。

重視高校管理保障制度。在高校的信息管理方面，相關的負責人需要進行培訓，負責管理的人員也需要定期的進行集中上課，提高管理人員的管理水平，盡可能地減少因為人員的失誤而造成高校信息管理上的問題，從而提高信息方面的管理。

三、結語

在當前大數據背景下，數據信息的管理與實際的應用是能夠獲得激烈競爭中獲勝的核心。在大量的辦學數據信息之中找出可以實際反映教育情況的有效信息，有效的地管理數據的調用、管理信息資源，盡量的減少高校的管理成本、有效的提高日常的教學質量，是高校負責人一直關注的問題。伴隨著時代的腳步，高校的信息管理，在大數據信息下，高校信息的管理和決策變得更加困難，面對著高校之間的競爭日漸激烈，文章就高校在大數據信息下的管理提出了相關建議，希望能夠為高校信息管理提供一定的參考意義。