朱文勝
(山東省菏澤第一中學,山東 菏澤 274000)
過去,圖書館知識管理理念比較落后,并且所運用的管理方式難以高效完成管理工作中的任務,管理工作效率低下,很難提高管理質量,為了改變這一管理現象,以下文章提出了圖書館知識管理對圖書館管理的創新策略,從而創新管理理念,落實現代化的管理觀念,同時注重創新管理制度和管理人員的服務方式,做到在各個方面進行創新,這樣才能提高管理人員創新能力、管理水平,并高效完成圖書館知識管理工作。
新形勢下,圖書館運營過程中為了滿足廣大讀者的閱讀需求,應改變傳統的知識管理方式,從而創新圖書館管理模式,在創新管理模式以后,運用圖書館管理系統隨時發布最新出版的圖書,讀者登錄圖書館網站查找到自己喜歡的圖書,主動前往圖書館讀書獲取知識,不僅增加閱讀人數,同時也體現出運用信息化的管理系統既方便發布信息,也可以運用管理軟件查找圖書擺放的位置、圖書館運營情況、知識管理流程,能夠及時發現存在的問題,立即采取措施解決,有利于推動圖書館穩定運營。此外,應用創新的圖書館管理模式,有利于滿足讀者閱讀需求,并調動讀者積極到圖書館讀書,讀者在閱讀過程中,管理人員開展知識管理工作,并利用監控裝置調取圖書館室內視頻,實時監督和管理,改變傳統管理方式的同時,發揮信息化管理方法的優勢和作用,有效提高知識管理效果和管理水平。
圖書館在開展知識管理工作時,要高度重視創新管理機制,從而在管理機制中加入獎罰機制、嚴格的規章制度、培訓和考核機制,從而完善管理制度,管理人員依照管理機制中提出的規定嚴格管理圖書館,且在管理過程中對惡意破壞圖書的人員立即制止,同時按照管理規定予以處罰。此外,要求圖書館所有員工定期接受培訓,在培訓中學習運用信息技術、計算機技術,并在學習一段時間以后考核員工,對于沒能通過考核的人員,提出繼續接受培訓,培訓一段時間后考核,只有通過考核才能上崗,有利于提高員工職業素養、工作能力、應用信息技術的能力。因此,創新管理機制十分有必要,圖書館知識管理人員明確創新的重要性以后,注重落實創新的管理機制,且按照管理機制的內容,定期培訓、考核、加強管理,有助于推動圖書館可持續發展[1]。
現如今,圖書館知識管理過程中管理人員應改變傳統的管理觀念,在開展管理工作時,要落實以人為本的管理理念,從而注重引導員工進行培訓,并落實激勵機制,不僅能夠激發員工工作動力,還使員工在培訓中增強學習能力,并提高職業素養,進而做好本職工作。可見,以人為本的知識管理理念,注重促進員工發展和進步,同時體現出知識管理的主體是以員工為中心,只有提高員工工作能力,才能提推動管理工作高效進行。因此,知識管理的前提就是創新管理理念,創新理念以后,管理人員清楚管理思路、工作方向,在實際工作中根據讀者的需求擺放圖書,進而以讀者需求為主。由此可知,知識管理中改變了傳統的管理觀念,深入落實了以讀者需求和員工發展為本的理念,創新管理觀念的同時,有利于提高知識管理工作的質量和知識服務能力[2]。
圖書館知識管理人員除了做好管理工作以外,還應注重創新服務方式,為了提升服務水平,知識管理的過程中積極運用計算機登錄圖書館網站,之后,利用計算機的功能發布最新上架的圖書、圖書簡介、圖書種類,方便讀者查找到自己喜歡的圖書。此外,還引導讀者用借讀機器,自助借書閱讀,方便讀者借書閱讀的同時,節約讀者排隊借書的時間,并且,還可以運用自動化的管理軟件,向讀者解讀書中的知識點,不僅幫助讀者答疑解惑,還使讀者感受到圖書館管理人員服務非常周到,從而給予好評,有效提升滿意度。可見,創新管理人員服務方式,有利于發揮服務管理的功能,與此同時,提升服務水平和服務質量[3]。
綜上所述,圖書館在開展知識管理工作時,除了改變傳統的管理觀念,還應注重創新管理機制,落實創新的管理制度,能夠取得最佳的管理效果。除此之外,還應注重創新知識服務方式,以及創新圖書館管理模式,從而運用信息化管理系統與讀者在線交流,溝通中介紹圖書館珍藏的各種圖書值得讀者廣泛閱讀,進而調動讀者主動到圖書館讀書。可見,創新管理方式,不僅增加閱讀人數,同時也能夠取得較好的知識管理效果。