曾幼玲
(廣東酒店管理職業技術學院,廣東 東莞 523960)
在當前新會計制度下,我國高等職業院校的會計核算工作面臨著很多的問題,應當加強思想重視和相應的工作機制改革,針對現實中存在的各種問題與弊端采取有效的措施予以防控。
在當前新會計制度下,國內高等職業院校的各項科研經費核算工作也隨之發生了變化,在具體核算時很可能會出現一些問題。一是,缺少歸集核算間接費用等方面的具體要求。基于新會計制度,國內高等職業院校組織開展的相關科研活動費用開支均可采用“科研事業支出”科目進行統一核算,這有利于在“科研事業支出”中客觀反映出院校獨立科研人員薪酬。然而,在具體核算時組織科研項目時通常會有科研人員薪金、勞務費以及水電費等相關間接費用。基于新會計制度,其中并沒有明確歸集科目,只是將其納入后勤保障支出以及教育事業支出體系,以致于科研事業支出難以將科研成本全面反應出來。二是,科研經費管理不到位。現階段國內依然沒有制定專門的科研項目立項、審批以及過程管理以和最終結題的制度,實踐中雖然部分高等職業院校已經建立了科研經費管理機制,而且也涵括了很多經費開支范圍以及審批權限,但是因經費來源復雜以及多樣,所以通常難以對經費進行有效把控。事實上,高等職業院校內部的各種經費管理工作方式方法也存在差異,缺乏統一的、能夠兼顧多方面內容的制度對經費進行規范化管理。
目前國內為數不少的高等職院技術學校未建立完善的財務管理機制,嚴重影響了資金使用以及管理工作。同時,部分高等職業院校資金考核以及管理標準并不完善,以致于各項規范以及資金利用系統性和全面性較差。同時,會計核算方式方法不科學,目前國內高職院校實施的會計核算方式方法較多,會計核算時高等職業院校應當根據具體情況采取科學合理的方式和方法進行會計核算。在具體實施過程中,高等職業院校在成本核算時核算方法比較陳舊,而且存在著不科學、不合理問題。比對式、“簡單粗暴”的傳統報賬式核算方式依然存在。這些方式和方法技術含量低,精準度不高,只不過是財務統計量化的進一步延伸而已,難以精準統計以及高精度進行核算財務支出,以致于多種財務問題頻發。
通過對國內高職院校內部會計核算工作情況調研發現,因諸多原因的存在,導致工作流程缺乏規范性,會計核算管理工作混亂,監督管理不到位。實踐中可以看到,雖然實施了新會計制度,但是部分學校依然存在著較為嚴重的原始憑證審核不嚴謹問題,除導致財務信息準確度不達標外,還可能會出現憑證報銷、賬目虛假等一系列問題,以致于會計核算因信息不準確而出現錯誤。部分高等職業院校內部財務管理工作中缺乏完善健全的管理機制,工作崗位出現職責混亂問題,必然會對高職院校內部會計核算工作產生不利影響,甚至出現資金違規使用現象。
基于以上對新會計制度實施的優勢以及高職院校存在的各種問題分析,筆者認為要想加強會計核算管理,應當從以下幾個方面著手。
就間接費用而言,應當明細科目以及細化支出用途,同時將科研支出、教育支出兩部分分離開來,構建獨立的科研成本核算和管理體系。在科研經費管理過程中,高職院校應當根據新會計制度標準和要求,建立完善的科研管理機制,對經費設立獎罰措施。同時,還應當不斷提高現階段高職院校各項會計核算管理水平,從人員綜合素質和技能方面著手。高職院校會計核算工作能否順利進行,很大程度上取決于工作人員的素質和業務技能。在此過程中,首先應當注重高職院校的教學質量,加強會計核算人員素質培養和管理,對工作人員應當進行嚴格把關,做好鼓勵學習以及獎懲工作,以此來有效激發他們積極性和主動性。
高等職業院校進行會計核算時,其質量和效率很大程度上依賴于監管。在此過程中,首先應當要求會計核算人員不斷加大原始憑證審核力度,并且對采購以及報銷工作進行監管;其次,核算人員應當對高等職業院校的各項經濟活動進行仔細審核,保證其真實可靠性,并且杜絕虛假賬目發生。最后,高等職業院校內部各項會計核算應當加強外部監管,必要時可以采用委派責任制度予以強化。通過內、外之間的合作,能夠有效提高會計核算質量以及效率。
在當前知識經濟時代背景下,生活、工作離不開互聯網以及計算機等,這些都與信息化建設密不可分,會計核算工作也不例外。基于此,實踐中我們應當將各種現代化信息技術手段和方法有效應用于高職院校的會計核算之中,這是非常必要的。正所謂工欲善其事,應當利其器。新會計制度下,高職院校應當保持與時俱進,積極引進各種先進的會計技術手段和方法,為核算工作提供技術支撐和輔助。同時,高職院校還應當借鑒和學習先進企業以及其他單位的先進經驗,強化創新意識和建立適合的會計核算管理系統。
綜上所述,在當前新會計制度下高職院校應當加強會計核算管理,根據新要求、新規范,采用切實可行的方法來解決現實中的問題,這樣才能提高會計核算效率。