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“積分制”模式在煙草專賣管理考核機(jī)制中的探索與應(yīng)用

2019-09-12 09:47:52張林峰唐克禮劉勇
魅力中國(guó) 2019年22期
關(guān)鍵詞:管理工作考核評(píng)價(jià)

張林峰 唐克禮 劉勇

(貴州省遵義市煙草專賣局,貴州 遵義 563000)

近年來(lái),隨著煙草行業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化,行業(yè)發(fā)展面臨很多新的嚴(yán)峻復(fù)雜形勢(shì),對(duì)專賣管理工作質(zhì)量提出了更高要求,專賣隊(duì)伍保駕護(hù)航作用日益凸顯。但由于傳統(tǒng)的基層專賣管理考核機(jī)制、考核手段和考核方式嚴(yán)重滯后,衍生出專賣管理隊(duì)伍內(nèi)生動(dòng)力不足的問題,嚴(yán)重制約了專賣管理工作整體提高和推進(jìn)。因此,創(chuàng)新改變基層專賣管理工作考核模式,充分調(diào)動(dòng)每名專賣員工的積極性和能動(dòng)性,深入挖掘每個(gè)個(gè)體的工作潛力,對(duì)做好新形勢(shì)下的專賣管理工作具有重要意義。

一、基層專賣管理工作考核機(jī)制存在的問題

所謂考核機(jī)制是一種績(jī)效動(dòng)力機(jī)制,它以管理目標(biāo)為導(dǎo)向,以責(zé)任制為基礎(chǔ),通過組織定期檢測(cè)部門或人員的工作行為,并以獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行正向激勵(lì),肯定積極行為,否定消極行為,促進(jìn)部門或人員不斷改進(jìn)自身行為,努力創(chuàng)造工作佳績(jī)的動(dòng)力源泉。一直以來(lái),基層專賣管理工作考核雖然基本形成了一整套的工作和管理體系,但還是體現(xiàn)出一些亟待解決的問題。

(一)考核指標(biāo)設(shè)計(jì)不清晰

一方面當(dāng)前專賣管理工作中除打假破網(wǎng)、案件查辦等工作具體量化外,其它各項(xiàng)任務(wù)則采用定性的、概括性的、模糊的經(jīng)驗(yàn)型標(biāo)準(zhǔn),難以對(duì)單位、個(gè)人工作業(yè)績(jī)進(jìn)行客觀全面公正的綜合評(píng)價(jià)。另一方面考核指標(biāo)較多,看似面面俱到,顯得很全面,其實(shí)是主次不分,眉毛胡子一把抓,重點(diǎn)不夠突出,主要任務(wù)和目標(biāo)不明確。

(二)考核壓力傳遞不到位

由于專賣管理工作往往需要以集體配合的形式開展,因此長(zhǎng)期以來(lái)專賣管理工作在制定目標(biāo),措施及考核等各個(gè)環(huán)節(jié)均實(shí)行集體化管理模式,績(jī)效兌現(xiàn)上采取平均分配方式,造成“干與不干一個(gè)樣、干多干少一個(gè)樣、干好干壞一個(gè)樣”,在一定程度上影響考核工作應(yīng)用的激勵(lì)作用,沒有將考核指標(biāo)形成有效的目標(biāo)傳導(dǎo)鏈。

(三)考核評(píng)價(jià)方式不合理

一方面基層單位因地理、交通、經(jīng)濟(jì)等因素,在資源要素匹配方面存在差異;員工因工作崗位和職責(zé)的不同,存在工作難易程度、貢獻(xiàn)度大小的差異。單純“一把尺子”的考核評(píng)價(jià)方式,不利于營(yíng)造爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的良好氛圍,不利于專賣管理工作的整體提高和推進(jìn)。另一方面以完成任務(wù)為標(biāo)準(zhǔn)的靜態(tài)考核模式,考核周期長(zhǎng),造成縣級(jí)局所有工作都圍繞完成下達(dá)的工作任務(wù),激發(fā)性、導(dǎo)向性不夠,并無(wú)法驗(yàn)證考核方法的科學(xué)性,考核過程的公正性以及考核結(jié)果的客觀性。

(四)考核激勵(lì)機(jī)制不健全

專賣管理工作考核權(quán)重在縣級(jí)局工作業(yè)績(jī)考核中所占比例過小,容易導(dǎo)致對(duì)該項(xiàng)工作的重視程度不夠;同時(shí),考核結(jié)果出來(lái)后,往往只把考核結(jié)果作為薪酬分配的一個(gè)依據(jù),未能與評(píng)先評(píng)優(yōu)、教育培訓(xùn)等激勵(lì)方式進(jìn)行深度結(jié)合,無(wú)法充分發(fā)揮目標(biāo)的導(dǎo)向作用和考核的激勵(lì)作用。

二、專賣積分制管理發(fā)揮的主要作用

積分制管理模式是指把上級(jí)工作要求細(xì)分為若干指標(biāo),并根據(jù)其重要性對(duì)應(yīng)設(shè)置積分進(jìn)行量化,并以此對(duì)單位、崗位實(shí)施歸類考核評(píng)價(jià),積分成績(jī)及排名每月定期公示,積分成績(jī)與薪酬分配、評(píng)先評(píng)優(yōu)、教育培訓(xùn)進(jìn)行掛鉤,從而達(dá)到激勵(lì)人的主觀能動(dòng)性,充分調(diào)動(dòng)人的積極性的目的。主要作用有:

(一)積分制管理有利于提高制度執(zhí)行力

如果把專賣管理工作任務(wù)比作“責(zé)任田”,那么積分制管理就是給每塊“責(zé)任田”定產(chǎn)量、定目標(biāo),有效將專賣管理工作考核指標(biāo)從“定性模糊”向“定量清晰”轉(zhuǎn)變,切實(shí)發(fā)揮目標(biāo)引領(lǐng)的“指揮棒”作用,讓單位、員工更加清晰地看到自身努力的目標(biāo)和方向。同時(shí),積分制管理由結(jié)果管理向過程管理轉(zhuǎn)變,并從上至下的貫穿運(yùn)用,還是中層干部帶隊(duì)伍、抓工作的有力工具,解決了不敢抓不敢管的問題,確保各項(xiàng)專賣管理工作能夠扎實(shí)落地生根。

(二)積分制管理有利于激發(fā)隊(duì)伍內(nèi)生動(dòng)力

動(dòng)車跑得快,在于每節(jié)車廂都有動(dòng)力。積分制管理從以往“硬性考核”轉(zhuǎn)變?yōu)椤罢蚣?lì)”,充分體現(xiàn)了“多勞多得、少勞少得、不勞不得”的公平分配原則,讓想干事的人有收獲,逼不想干事的人去干事,促使各級(jí)專賣管理人員肩上扛指標(biāo)、心中有目標(biāo)、人人有壓力、人人有干勁。通過積分成績(jī)結(jié)果的多元應(yīng)用,最大限度激發(fā)了每名專賣人員的動(dòng)力和活力,使專賣隊(duì)伍成為一列目標(biāo)清晰、運(yùn)行平穩(wěn)、激勵(lì)有效的動(dòng)車。

(三)積分制管理有利于營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍

一方面實(shí)施分類評(píng)價(jià)方式有效解決了區(qū)域與區(qū)域之間、崗位與崗位之間的差異性問題,確保考核評(píng)價(jià)的公平性和可比性,讓被考核評(píng)價(jià)單位、人員能夠正面接受,真正形成“比學(xué)趕幫超”的良好氛圍;另一方面積分制管理按月公示制度從發(fā)起到結(jié)果確認(rèn)再到公示,前后銜接,程序規(guī)范,公開透明,接受群眾監(jiān)督,考核結(jié)果更有公信力,樹立起工作憑實(shí)效、重業(yè)績(jī)的良好導(dǎo)向。

三、實(shí)施專賣管理積分制考核模式的途徑

早在2006年遵義市局開始將積分制管理引入“兩煙”市場(chǎng)專項(xiàng)整治活動(dòng)中。經(jīng)過十年來(lái)的探索總結(jié),逐步形成了貫穿于整個(gè)專賣管理工作的“兩級(jí)兩層兩全”六維度的專賣管理積分制考核評(píng)價(jià)體系,取得了較好的效果。以下本文將對(duì)此做法進(jìn)行具體介紹,以期起到指導(dǎo)和借鑒作用。

(一)兩級(jí)目標(biāo)分解落地

從市局到縣級(jí)局、再?gòu)目h級(jí)局到專賣人員,兩級(jí)全面推廣應(yīng)用積分制管理。市局根據(jù)上級(jí)專賣管理工作要求科學(xué)設(shè)置積分指標(biāo),縣級(jí)局則將市局指標(biāo)進(jìn)一步精細(xì)分解到崗位,縱向到底,橫向到邊,確保目標(biāo)自上而下分解過程中的清晰性與一致性,將點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的工作落到實(shí)處,著力營(yíng)造“人人身上有指標(biāo)、目標(biāo)連貫不丟失、工作落實(shí)不走樣”的良好工作格局。

(二)兩層分類量化評(píng)價(jià)

一是實(shí)施差異化評(píng)價(jià)。在市局層面,結(jié)合全市各區(qū)域之間的差異性,將14家縣級(jí)局劃分為A、B、C三類陣營(yíng);在縣級(jí)局層面,結(jié)合崗位之間的差異性,將專賣員工劃歸專賣稽查類、市場(chǎng)監(jiān)管類、綜合管理類等不同的考核陣營(yíng)。在兩個(gè)不同的層級(jí)中,各單位、每個(gè)員工的目標(biāo)任務(wù)及積分考核,均在本層級(jí)的同一陣營(yíng)內(nèi)部操作執(zhí)行,最大限度地消除差異,確保目標(biāo)分解與考核結(jié)果的公平性、可比性;同時(shí),按照激勵(lì)差異化原則,設(shè)置陣營(yíng)貢獻(xiàn)度價(jià)值系數(shù)進(jìn)行積分貨幣測(cè)算,在評(píng)先選優(yōu)時(shí),也充分考慮單位、個(gè)人的貢獻(xiàn)度,進(jìn)一步解決差異性與貢獻(xiàn)度之間的平衡問題。

二是量化關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)。市局考核各單位時(shí),根據(jù)專賣管理各項(xiàng)工作任務(wù)要求,建立了“打假打私、市場(chǎng)監(jiān)管、證件管理、隊(duì)伍建設(shè)+臨時(shí)性工作”的4+X指標(biāo)積分體系,并對(duì)重大案件辦理、市場(chǎng)凈化率、煙葉原料打假、非煙流通治理等18個(gè)模塊關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)進(jìn)行積分量化,對(duì)定量的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)實(shí)施加分,對(duì)定性的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)實(shí)施減分,對(duì)上級(jí)新增安排的臨時(shí)性、階段性工作,在臨時(shí)性工作模塊中采取適時(shí)推分的形式進(jìn)行補(bǔ)充。縣級(jí)局考核專賣人員時(shí),則根據(jù)目標(biāo)任務(wù)及各崗位職責(zé),按照“具體、可衡量、可達(dá)到、相關(guān)聯(lián)、基于時(shí)間”的標(biāo)準(zhǔn),量身定制積分指標(biāo),確保考核科學(xué)、合理、有效。

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(三)兩全管控結(jié)果運(yùn)用

一是全過程考核管控,研發(fā)專賣積分制信息系統(tǒng)軟件,通過“任務(wù)清晰化、積分自動(dòng)化、排名動(dòng)態(tài)化、查詢實(shí)時(shí)化”,每月定期將各單位月度積分成績(jī)和年度累計(jì)積分成績(jī)以及各陣營(yíng)排名情況在OA系統(tǒng)中進(jìn)行公示,增強(qiáng)考核透明度,接受群眾監(jiān)督。不定期組織專賣特別行動(dòng)隊(duì)對(duì)各區(qū)域(特別是卷煙銷量下滑區(qū)域)開展市場(chǎng)凈化率以及工作檢查,檢查結(jié)果對(duì)應(yīng)納入積分管理,按積分標(biāo)準(zhǔn)的10倍扣減分?jǐn)?shù),年終不再單獨(dú)實(shí)施考核,以過程管控推動(dòng)專賣管理各項(xiàng)工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

二是全方位結(jié)果運(yùn)用,薪酬分配方面實(shí)施積分貨幣化,市局全年提取一定數(shù)額的工資基金對(duì)專賣積分制管理進(jìn)行單項(xiàng)考核,年底根據(jù)各單位積分測(cè)算為貨幣金額,以此進(jìn)行專項(xiàng)考核基金分配;縣級(jí)局則根據(jù)積分制考核結(jié)果,將分配的專項(xiàng)考核基金對(duì)專賣管理人員實(shí)施貢獻(xiàn)度薪酬分配。教育培訓(xùn)方面,培訓(xùn)就是福利,對(duì)各陣營(yíng)年度積分成績(jī)排名靠前的單位,市局次年在外出綜合技能提升培訓(xùn)中增加1個(gè)名額,由該單位獎(jiǎng)勵(lì)分配給積分成績(jī)最高的專賣人員。評(píng)先選優(yōu)方面,根據(jù)各單位、人員積分排名結(jié)果直接運(yùn)用到全市專賣管理工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人等獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)選中。

綜上所述,隨著專賣管理工作面臨的嚴(yán)峻復(fù)雜形勢(shì),建立一套科學(xué)、管用、完善、適用的專賣管理工作考評(píng)體系顯得尤為重要。因此,專賣管理推行積分制考核模式能切實(shí)提高目標(biāo)考核的準(zhǔn)確性和有效性,激發(fā)專賣隊(duì)伍內(nèi)生動(dòng)力,從而全面履行好專賣監(jiān)督管理工作職能,促進(jìn)專賣管理工作上水平,營(yíng)造良好的卷煙市場(chǎng)環(huán)境和市場(chǎng)秩序,切實(shí)維護(hù)國(guó)家利益和消費(fèi)者利益。

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