大數據時代公安檔案管理創新闡述

劉建群 孫超

（南京市公安局浦口公安分局，江蘇 南京 210000）

大數據時代促使許多新科技的出現，公安檔案管理方面也要緊跟時代的步伐，運用新的管理技術，有效管理檔案。隨著信息化、網絡化、數據化的推進，傳統的公安檔案管理方式已不能滿足時代的需求，改革創新才能突破僵局，保證公安工作的順利進行。因此公安檔案如何進行創新，采用怎樣的創新形式，這些問題都需要進一步探討研究，本文主要就創新公安檔案管理形式進行簡要闡述。

一、大數據時代與公安檔案管理

大數據時代就是要把數據放在核心位置，重視數據的搜集整理，樹立全新的數據意識，運用新的數據處理方式進行數據整理。在公安工作中，公安檔案的管理是不可或缺的一部分，那么運用大數據背景下催生的新的數據管理方式進行公安檔案的管理是無可厚非的。大數據背景下的公安檔案管理會推進新的檔案管理模式的出現，打破傳統，將信息置于陽光下，轉換為服務型檔案管理模式。大數據時代對公安檔案管理具有現實指導意義。

大數據能夠為公安檔案的管理提供新思路，并提供理論指導。公安檔案主要用于記錄公安的日常工作，記錄各種事件的處理過程。那么運用大數據處理技術對公安檔案進行分析處理，就能夠對公安的工作進行一些指導，需要查詢的資料也會快速查詢到，直接得到想要的答案，節省時間，提高工作效率。

為公安的工作提供幫助，促使公安行使職能。公安檔案對于公安職能的行使來說尤為重要，其檔案的價值也越來越受到人們的重視。公安工作中需要查閱檔案資料，為懲奸除惡提供線索，為制定計劃提供理論指導，大數據處理技術在公安檔案管理中的應用，可以幫助公安快速訪問數據，提供多種服務，最大限度地發揮公安作用，確保公安工作順利開展。

二、公安檔案管理創新

在當今快速發展的時代，改革和創新能夠跟上時代的潮流，以期實現長遠發展。在大數據時代，公安檔案管理需要創新發展，必須在管理理念、管理方式、技術手段等方面創新，以此來推動公安工作的有序進行，體現公安的作用，為基層提供更好的服務。

（一）管理理念創新

公安檔案管理理念也必須與時俱進，隨著時代的進步，不斷產生新的管理理念，尋找新的管理模式，打破原有的管理方法，推動服務型檔案管理模式的產生。公安部門要重視員工中滲透新的管理理念，規范公安檔案管理工作單位，理論化、規范化、現代化以及信息化的管理理念需要傳達到每位檔案管理人員的心中。對公安檔案管理人員進行相應的培訓，提高工作人員的整體素質，培養新的管理理念和創新意識，加強管理人員的信息化處理技術，促進公安檔案信息化、數字化管理，讓公安檔案在網絡中占有一席之地，促使檔案服務網絡化。

（二）管理方式創新

為了創新公安檔案管理方式，有必要打破原有的檔案管理模式，創建一種新的管理模式。長期以來，公安檔案的管理工作基本上已經形成了自己的管理模式，而服務型、信息化的公安檔案管理模式算是一個不錯的選擇。由于網絡化、數字化、信息化的影響，利用手寫的方法記錄檔案的傳統方式顯然不能滿足時代需求，同時也不利于長期保存，新的信息化、數字化的檔案記錄、存儲、分享模式便應運而生。通過這種信息化處理的檔案管理模式，公安檔案經過數據化處理，可以長期保存，不像紙質版的容易丟失，并且公安的相關工作可以通過檔案管理系統，迅速找到需要的檔案資料，盡快處理各種事件，為公安的工作提供更便捷的服務，提高公安工作的整體工作效率。

（三）管理技術創新

大數據時代催生了許多新的技術管理方法，公安檔案管理在如今各種技術的支撐下必須要實現信息化、數字化的管理，促進信息共享。公安部門各種類型的文件檔案需要通過信息化、數字化技術處理，分類別存儲到計算機系統中，運用云計算、互聯網、移動網絡等方式連接計算機，實現檔案信息在網絡中的共享，讓公安的工作人員以及人民群眾能夠從網絡中查詢到檔案信息，提高公安檔案的使用效率，為人們提供便捷的服務。在打擊各種違法犯罪的過程中，運用到檔案管理系統中的檔案信息，進行案件對比分析，判斷情報，分析解決方案等，提高檔案的利用率同時也會提高案件的偵破率，為公安的工作提供理論和技術支撐。

三、結束語

公安檔案的價值在如今越來越受到人們的關注，公安檔案的管理受大數據時代的影響也在不斷向前創新發展，大數據時代推動了公安檔案管理模式的創新，管理理念的轉變，信息化和服務型的檔案管理模式取代了傳統的低效管理模式，檔案管理的信息化、數據化、網絡化大大提高了公安文件檔案的利用率，使公安檔案的共享成為可能，讓更多的人民群眾能夠查詢到檔案信息，把公安檔案置身于陽光下，大大發揮了公安的職能和作用。新的公安檔案管理模式的出現提高了公安部門的工作效率，節省了處理案件的時間，推動公安工作的有序進行，為基層人民提供更加便利的服務。