探究數字化時代中醫院檔案管理發展的新突破

明志芳

（大冶市中醫醫院，湖北 大冶 435100）

引言

信息技術在當今社會中的各個領域都發揮著巨大的作用，同時應用程度也在不斷加深，推動整個社會不斷向前發展的巨大動力。當前現代社會的信息形勢之下，醫院的綜合檔案數字化管理建設的前進空間十分的曠闊，擁有較為良好的發展前景。將數字化檔案管理方式應用到中醫院檔案管理當中優勢多，使得綜合檔案的流通運用更加的省時省力，同時大幅提高管理水平，將檔案管理工作進一步整合優化，從而不斷提高其工作效率。

一、當前檔案管理數字化中存在的問題

（一）專業人才短缺

人才方面的缺乏制約檔案數字化管理的關鍵制約因素，同時也是阻礙其發展進程的重要因素。專業人才的短缺使得醫院在開展檔案數字化建設時不能夠高效的展開整體規劃以及具體細節的制定。在平臺搭建完成之后，同樣會出現因為檔案工作所需要的網絡操作技術不到位的問題，使得平臺的利用并不成熟，只是空有其名。同時有一部分醫院選擇讓其他技術并不熟練的員工兼職檔案管理工作，這些兼職人員的工作水平不僅參差不齊，同時對于這項工作也沒有充足的熱情支撐。

（二）中醫院檔案管理信息混亂

現階段中醫院檔案管理依舊受到傳統檔案管理模式的影響，在檔案的收集、記錄和使用等方面的操作過于潦草，并不規范，與此同時還存在著信息記錄失真的現象頻發，這樣的情況對中醫院檔案的實用性以及真實性造成了嚴重的而影響。除此之外，我國的中醫院檔案管理過程中的記錄信息方式十分的落后，無法順應現階段的方案管理需求。有部分員工記錄和整理時敷衍的工作態度對醫院內部檔案管理和整理工作的信息質量造成影響，類似不全面的檔案信息記錄造成檔案資源開發利用大幅度降低。

二、數字化時代中醫院檔案管理發展新突破

（一）注重目標管理，提高創新管理意識

加強中醫院檔案管理的目標管理，要求將為臨床醫務人員提供有效的文獻資料這一工作落到實處，使得檔案信息用于醫院衛生改革服務當中來。同時使用各種手段、豐富活動途徑提高檔案管理人員自身素質。檔案工作人員要擁有與時俱進的新觀念，順應時代潮流，建立起依靠科技進步和科學管理的新型管理，檔案服務方式從陳舊的被動式服務方式轉化為主動服務，同時摒棄封閉式服務，由開放式服務代替，使得檔案工作能夠適應知識經濟時代的需求，從而建立其符合中醫院實際情況的檔案管理制度，同時要在具體工作中不斷將其完善。

（二）提倡檔案數字平臺建設

數字化檔案管理應當以醫院的信息化平臺為主要依托。首先是在醫院局域網內積極構建檔案管理網絡，從而重點建立檔案的電子資源庫。加快由手工作業向數字化管理轉型進程。其次要重點開發檔案網絡和醫院信息化平臺的有效聯系以及及時的信息共享。大理石先平臺對接以及信息共享工作，檔案的采集和篩選工作能夠直接利用信息平臺完成工作，可以直接舍棄紙質資料這一步驟。再者可以開展中帶項目的檔案管理工作，對于醫院的科研立項、管理試點等具體工作項目建立獨立檔案，同時要與其所屬的分類項目歸于統一管理試點下進行。相關部門要積極輔助課題組盡快完成項目立項，做好項目整理工作、建檔歸檔等各項工作。同時醫院還需要適當的開放醫院檔案，使得其成為醫院后續醫療科研的重要資料。

（三）做好中醫院檔案管理數字化建設的準備

中醫院檔案管理數字化發展不是一蹴而就的，它是一個長時間發展的過程，在這個過程中包含許多個階段，這一工作需要積極做好準備工作，為后續的工作夯實基礎。其一，中醫院檔案管理數字化建設需要做好思想準備，因為數字化檔案管理是一個冗長的過程，這需要所有人的共同努力，同時要投入較多的時間以及精力，對于數字化檔案的管理離不開具備相關技術的專業技術人員。同樣，在進行數字化檔案管理的具體過程中會出現許多未知，這不是一個全程可預測的事情，這些未知的事項發生會造成更多的新矛盾紛紛產生。這一問題說明要及時對醫院的工作人員進行全面的宣傳以及相關的專業技術教育，從而提高對于檔案管理數字化的認知。其二，中醫院檔案管理數字化工程建設需要注重基礎信息的準備工作。這一工作需要組織專門的工作人員對中醫院的檔案進行具體且標準化的管理，從而統一進行檔案的搜集與整理工作。通過嚴格的審核以及統一且專業的匯總，通過專業人員進行數據的分類編碼以及專業處理，在發現問題要及時進行解決，縮短問題的拖延時間。其三中醫院檔案管理數字化建設要注重人力發展，同時關注物力、財力的相關準備工作。中醫院檔案管理數字化建設離不開數額較高的資金作為投入，為后續的建設發展提供物質基礎，專業負責人要從醫院的實際情況出發，及時制定出可行性方案，按照方案做好相關的準備工作，并以此按照計劃落實。與此同時，不能忽視中醫院檔案管理數字化建設中人才培養工作的迫切。醫院可以將人員培訓工作納入到數字化檔案管理的具體實施路徑中。檔案人員需要盡快轉化心態，樹立其現代化的檔案管理觀念，積極借鑒其他醫院的成功經驗，以本醫院的實際情況為基礎積極制定數字化檔案工作的具體實施路徑，從而加快數字檔案工作的進程，提高相關人員的數字化業務操作水平。

結語

社會現代化進程的不斷推進使得醫院檔案數字化管理成為了一種必然趨勢，數字化管理是一個長期的過程，醫院要積極樹立檔案管理的數字化觀念，從觀念上轉變態度，促使傳統作業與數字化融合，同時要開展軟件硬件建設并且加強數字化檔案隊伍建設力度。醫院要結合自身實際實施多種措施，大力提高檔案管理成效，建設起一條特色數字化檔案管理路徑。