地方文獻的數字化建設策略

尚小玢

（山西省圖書館，山西 太原 030021）

一、前言

數字化本地文檔的目的是快速準確地為用戶提供相關的本地文獻信息。因此，依靠計算機和互聯網等現代信息技術，更廣泛的用戶可以快速共享本地文檔資源，完全滿足用戶的需求。本地文檔信息以數字形式存儲，用戶通過網絡訪問和檢索，極大地方便了本地文檔的使用，滿足了用戶的廣泛使用，極大地提高了人們按年代順序對有價值的本地信息的訪問的效率。

二、數字化建設地方文獻的意義

數字化本地文件可以大大減少珍貴的本地文件的損壞和丟失。當地文獻中有許多高價值材料經常被許多用戶查看和使用。這很容易導致文件的磨損和丟失，這通常難以補償但不能使用。數字信息有助于存儲，傳輸，檢索和復制，并更好地解決本地文檔的收集和使用之間的沖突。一方面，珍貴的原件可以保存;另一方面，許多人可以重復使用和利用數字信息來實現本地文檔的保存和利用。此外，數字地方文件不僅滿足了人們對當地信息的需求，還通過互聯網廣泛傳播相關的地方信息，有利于區域經濟文化交流的進一步發展。信息資源數字化建設的主要目的是有效利用和共享。只有將特色文檔資源轉換為數字資源，才能實現更好的資源共享。文化部牽頭的文化信息資源共享工程是分享國家文化信息資源的有效平臺。該共享項目將充分利用現代高科技手段，提煉出數千年來積累的各種文化信息資源的精髓。通過建立以地方文獻為中心的特殊資源，可以實現文化信息資源的共享。目前，很多部門都致力于數字圖書館的建設。數字圖書館是一系列利用現代計算機技術和網絡通信技術對文檔進行數字化和服務的高科技技術。核心是信息資源的建設。因此，如何進行數字圖書館資源規劃和配置是一個值得關注的問題。本地文檔的數字化為數字圖書館資源的構建提供內容支持。如果本地圖書館可以將自己的本地文檔資源集合數字化，建立以本地文檔集為核心的特殊數據庫組，并通過組織數字圖書館提供網絡服務，這將極大地促進社交數字資源的開發和利用。因此，數字圖書館的建設應著眼于地方特色文獻資源的數字化。外國一直非常重視地方信息資源的開發和利用。在戈爾韋數字圖書館研究項目和數字地球研究項目的研究項目中，包括美國記憶等當地信息資源如俄亥俄州歷史數字館藏，“俄亥俄州記憶”等。在網絡數字環境中，當地的文學作品發生了很大的變化。本地文檔數字化的構建還包括開發和利用已經數字化的本地化文檔資源。近年來，隨著計算機和網絡技術，辦公自動化，電子政務，電子商務，在線教學以及虛擬社區的推廣應用的快速發展，數字文學發展迅速，許多地方的本地資源也在不斷發展。發展。該文件逐漸變為數字化。文學信息資源的形式和結構發生了很大變化。地方文獻載體的多樣化為地方文獻的收集和管理提供了新的途徑，并帶來了新的挑戰。本地文件工作還應注意數字本地文獻資源的收集，處理，分類和利用，這些資源的形成是為了滿足網絡和數字環境的新要求。

三、提高地方文獻數字化建設效果的策略

（一）主題策略

地方文件的數字化應考慮是否有利于資源建設，是否有利于使用效果，是否符合標準化要求，是否有利于加強管理。如果資源被無差別地數字化，將不可避免地導致單位之間的重復建設，從而導致大量的人力和物力資源以及資源的浪費。要數字化的本地文檔通常可以分為其他類型，例如易于檢索的功能，幫助保護文檔，使集合易于使用，以及為其他集合提供參考。本地文獻中數字化對象的選擇應主要考慮文獻的價值，文獻的物理條件，技術可行性和知識產權。因此，地方文獻選題應以現實為基礎，注重地方文獻資源的選擇，具有重要影響，獨特性，豐富的人力資源和深厚的文化底蘊。目前，我們還必須重視非物質文化遺產的數字化發展和保護。非物質文化遺產作為一種社會記憶，是人類知識的一種類型和組成部分。作為保護人類文化的機構，圖書館還應注意非物質文化遺產的保護和傳播。首都圖書館以北京當地的文化特色和館藏資源為基礎，打造數字資源建設的優秀文化作品，以北京歷史文獻為基礎，構建“北京記憶”多媒體資源庫。北京地方文獻收藏非常豐富。博物館在原有數字資源建設的基礎上，將“北京記憶”網站建設與國家文化信息資源共享工程建設相結合。根據項目資源共享建設的要求，我們選擇的資源不僅反映了北京文化，也適合中國其他省市。

（二）cox- 策略

本地文檔資源廣泛分布在不同的運營商和所有者之間，對本地文檔的管理和利用非常不利。公共圖書館收集當地文件的歷史悠久，并積累了大量的本地文件。除了公共圖書館外，還有許多部門負責當地文學，或者很多地方文學資源，如當地辦事處，檔案館，博物館，研究機構和個人收藏家。由于地方文件分散在不同的部門，保存的目的不同，文獻揭示的保存手段和方法也不同，給地方文件管理帶來了極大的不便。為了實現地方文獻資源的充分共享，必須加強合作與協調。本地文件的數字化是一個系統工程，需要在項目規劃和實施方面進行協調與合作。只有將資源集中在各個方面，才能提高地方文獻的整體效率。

（三）多形式策略

本地文檔數字化的構建可以采用書目數據庫，全文數據庫，多媒體數據庫和網絡開發利用的形式。書目數據庫是當地文獻數據庫系統的基礎。它控制原始信息的形式和基本內容，可以滿足用戶在短時間內搜索本地書目信息的要求。書目數據庫也是當地文獻實現圖書館間借閱和促進資源共享的先決條件。例如，中華人民共和國成立前的中山圖書館中山圖書館，廣東方志新圖書館和廣州文獻圖書館的館藏都是與當地的文獻開發項目一起建成的。大多數描述更詳細，數據更完整，并提供搜索方法，如標題，所有者，發布項目，分類號，關鍵字，摘要等。Web 1全文數據庫可以完整，直觀地顯示文檔的所有內容，滿足用戶對文獻資源的深刻了解。需求。中國國家圖書館數字圖書館采用數字圖書館方法對清代編年史和以往地方編年史進行分類，處理和編纂，有利于中國文化特色的保存，傳播，研究和發展數字資源。基于當地文獻，書目和抽象數據的廣泛開發，中山圖書館系統地將具有較高利用率和學術參考價值的本地文獻全文轉換為可搜索文獻。數據構建成具有博物館特色的本地全文數據庫，盡可能深入地反映了館藏中的本地文獻信息資源，并提供網絡用戶直接需要的全文信息。

四、結束語

現在地方文獻庫逐漸為人們所重視，在這樣的過程中要提高對其的管理效果，就可以進行數字化的管理過程，這也是新的應用領域。隨著網絡和相關技術的進一步發展和更加廣泛的應用，可以預測到地方文獻的建設和管理必然是趨向于數字化的。