王慧子
(哈爾濱煙葉公司湯原分公司,黑龍江 佳木斯 154700)
精益管理源于日本豐田生產方式的一種管理哲學,其主要的核心觀點是在不斷控制成本的前提下,提高企業的生產效率,增加企業的生產效益,即用最小的投入創造出最大的收益,實現經濟效益和社會效益的最大化。
精益財務管理是以“精益管理”的思想為出發點,融合精益管理和財務管理思想于一體,并將其運用到企業各項的管理活動。精益化的財務管理觀念順應時代發展的潮流,是時代發展的必然產物,本質是運用最小的資源創造出的價值最大,實現效益最優。而實現精益財務管理就是要消除每一個環節、程序和流程的誤差和缺陷,不斷改善財務管理工作流程,用更少的投資、更少的人力、更少的庫存資金占用完成預期任務。
近年來煙草行業發展迅猛,煙草工業企業為了提高自身的盈利水平,正逐步轉向精確化、精準化、精益化方向,這對企業財務管理提出挑戰。要想向精益管理方向轉變,煙草企業的管理制度需要改革,管理觀念需要革新。選擇精益財務管理,有著必要性:一是煙草行業市場正日益飽和,銷量穩定,利潤空間很難再上升。促進生產不能從根本上提高利潤,節約開展和優化生產環節成為利潤點新的增長點。二是國家已經明確提出要實行精益化管理。煙草行業作為傳統的納稅大戶,每年給國家財政上交大量的稅收。但內部潛力已經發揮殆盡,管理手段的優化是促使效益提升的重要手段。精益化財務管理能夠在一定程度上控制企業的支出,提高資金的使用效率,在煙草行業獲得競爭優勢。
當前,煙草行業銷量穩定、利潤空間小等發展瓶頸的出現成為行業發展的難題。為了破解這一難題,國家局為各企業指出一條明路:精益化的財務管理,從擴大銷量轉向管理,減少企業的一些不必要開支。財務管理是企業經營的重中之重,為了提高企業的競爭力,需要向精益化方向轉變。因此,精益財務管理對煙草企業的重要意義。
煙草企業的經營環境在不斷變化,財務制度建設也應做到與時俱進。基于財務管理在企業管理中的重要性,財務管理的各項制度應具有規范性、指導性和可操作性。制度建設要從客觀實際出發,在實踐中反復論證,要具有較強的可操作性。制度建設要全面系統,內容涵括全部財務活動事項。制度建設要以財務管理流程為基礎,明細實操過程,明確崗位職責。當行業內外經濟環境以及政策要求發生變化時,及時對原有制度進行修訂更新。在財務制度完善的基礎上,要嚴格制度執行以及完善監督機制,將制度落到實處,切實提高制度的執行力。
良好的大環境的建立對于規范煙草企業財務內部控制,提高領導、職工對財務工作的重視,具有重要的作用和意義。企業領導從企業層面加強對這一問題的重視,就給財務工作人員提供了更大的工作空間,也讓部分有非分之想的人不再肆無忌憚。同時,企業應該主動引入一些專業的財務人才,尤其是在大型企業或部門有較多工作經驗而人品又比較端正的專業人才,提升整個企業的財務人員工作水平。
另外,財務部門一定要制定出科學規范的財務規章制度并嚴格遵守。對部分重要崗位實行定期輪換,重大事項的簽字落實到個人,建立包括預決算制度、財務信息披露制度等在內的現代財務管理制度,改善企業的財務內部控制環境。
要想加強煙草企業的財務內部控制,企業一定要做好制度建設,建立懲獎機制就是比較好的選擇之一。煙草企業的主體屬于國家,其存在的目的并不是為了獲取足夠多的經濟利益,而是負擔起自己應盡的社會責任,為國家創造利稅,因此,煙草企業應該對所有財務項目作風險防范處理,積極建立財務預警制度。出現問題要處罰和處理,包括移交司法機關。為企業做出貢獻的應該進行獎勵。以此來強化內部監督管理效果。這必然會給企業的財務工作人員帶來壓力,促使其掌握更多的專業技能,尤其是審計技能。加強職業操守,提高綜合素養,使企業的財務工作更為健康。
對煙草企業成本費用的精益化管控需要做到以下兩點:
第一,貫徹科學優先的理念。科學優先就是以科學方法所獲得的信息資料及直接研究結果作為決策參考。財務管理作為企業管理中專業性最強的部分,應該樹立科學優先的理念,以準確數據為基礎,把側重點放在成本費用可控環節等精益提升點的全面深入的挖掘上,并以此直接結果為管理決策提供依據,至于作出決策需要考量的其他因素應該由領導層綜合考量。
第二,建立大成本控制體系。一直以來成本控制點落在財務部門,而財務部門真正能做的往往只是審核單據的有效性、程序的合法合規性等在既定法規和內控制度層面上的履行情況,對成本控制的大方向能做的有限。企業要想真正嚴格控制成本費用,應該建立大成本控制體系,把著力點放在歸口部門,對關鍵項目和重要作業活動則需定期編制專題報告,在關口前移中做出有效管控措施,提升量本利報表等在職責部門的轉化應用。同時還應輔助業績考核導向,將成本控制職責與對應歸口部門業績掛鉤,從源頭上實現成本控制。
在煙草行業面臨較大壓力的當前,通過預算管理精益化實現事前預知管控、通過成本費用精益化實現事中核算管控、通過內控管理精益化實現過程信息化管控、通過資金管理精益化實現資金收益等方式,實現財務精益管理與企業經營的良好互動,從而促進企業的發展。