如何提升煙草企業(yè)精益財務管理水平

王慧子

（哈爾濱煙葉公司湯原分公司，黑龍江 佳木斯 154700）

一、精益財務管理的內涵

精益管理源于日本豐田生產方式的一種管理哲學，其主要的核心觀點是在不斷控制成本的前提下，提高企業(yè)的生產效率，增加企業(yè)的生產效益，即用最小的投入創(chuàng)造出最大的收益，實現(xiàn)經濟效益和社會效益的最大化。

精益財務管理是以“精益管理”的思想為出發(fā)點，融合精益管理和財務管理思想于一體，并將其運用到企業(yè)各項的管理活動。精益化的財務管理觀念順應時代發(fā)展的潮流，是時代發(fā)展的必然產物，本質是運用最小的資源創(chuàng)造出的價值最大，實現(xiàn)效益最優(yōu)。而實現(xiàn)精益財務管理就是要消除每一個環(huán)節(jié)、程序和流程的誤差和缺陷，不斷改善財務管理工作流程，用更少的投資、更少的人力、更少的庫存資金占用完成預期任務。

二、煙草企業(yè)加強精益財務管理的重要意義

近年來煙草行業(yè)發(fā)展迅猛，煙草工業(yè)企業(yè)為了提高自身的盈利水平，正逐步轉向精確化、精準化、精益化方向，這對企業(yè)財務管理提出挑戰(zhàn)。要想向精益管理方向轉變，煙草企業(yè)的管理制度需要改革，管理觀念需要革新。選擇精益財務管理，有著必要性：一是煙草行業(yè)市場正日益飽和，銷量穩(wěn)定，利潤空間很難再上升。促進生產不能從根本上提高利潤，節(jié)約開展和優(yōu)化生產環(huán)節(jié)成為利潤點新的增長點。二是國家已經明確提出要實行精益化管理。煙草行業(yè)作為傳統(tǒng)的納稅大戶，每年給國家財政上交大量的稅收。但內部潛力已經發(fā)揮殆盡，管理手段的優(yōu)化是促使效益提升的重要手段。精益化財務管理能夠在一定程度上控制企業(yè)的支出，提高資金的使用效率，在煙草行業(yè)獲得競爭優(yōu)勢。

當前，煙草行業(yè)銷量穩(wěn)定、利潤空間小等發(fā)展瓶頸的出現(xiàn)成為行業(yè)發(fā)展的難題。為了破解這一難題，國家局為各企業(yè)指出一條明路：精益化的財務管理，從擴大銷量轉向管理，減少企業(yè)的一些不必要開支。財務管理是企業(yè)經營的重中之重，為了提高企業(yè)的競爭力，需要向精益化方向轉變。因此，精益財務管理對煙草企業(yè)的重要意義。

三、提升煙草企業(yè)精益財務管理水平的措施

（一）建設精益化的財務管理制度

煙草企業(yè)的經營環(huán)境在不斷變化，財務制度建設也應做到與時俱進。基于財務管理在企業(yè)管理中的重要性，財務管理的各項制度應具有規(guī)范性、指導性和可操作性。制度建設要從客觀實際出發(fā)，在實踐中反復論證，要具有較強的可操作性。制度建設要全面系統(tǒng)，內容涵括全部財務活動事項。制度建設要以財務管理流程為基礎，明細實操過程，明確崗位職責。當行業(yè)內外經濟環(huán)境以及政策要求發(fā)生變化時，及時對原有制度進行修訂更新。在財務制度完善的基礎上，要嚴格制度執(zhí)行以及完善監(jiān)督機制，將制度落到實處，切實提高制度的執(zhí)行力。

（二）建立財務內部控制機制

良好的大環(huán)境的建立對于規(guī)范煙草企業(yè)財務內部控制，提高領導、職工對財務工作的重視，具有重要的作用和意義。企業(yè)領導從企業(yè)層面加強對這一問題的重視，就給財務工作人員提供了更大的工作空間，也讓部分有非分之想的人不再肆無忌憚。同時，企業(yè)應該主動引入一些專業(yè)的財務人才，尤其是在大型企業(yè)或部門有較多工作經驗而人品又比較端正的專業(yè)人才，提升整個企業(yè)的財務人員工作水平。

另外，財務部門一定要制定出科學規(guī)范的財務規(guī)章制度并嚴格遵守。對部分重要崗位實行定期輪換，重大事項的簽字落實到個人，建立包括預決算制度、財務信息披露制度等在內的現(xiàn)代財務管理制度，改善企業(yè)的財務內部控制環(huán)境。

（三）落實問責與獎懲機制，強化監(jiān)督和內部審計

要想加強煙草企業(yè)的財務內部控制，企業(yè)一定要做好制度建設，建立懲獎機制就是比較好的選擇之一。煙草企業(yè)的主體屬于國家，其存在的目的并不是為了獲取足夠多的經濟利益，而是負擔起自己應盡的社會責任，為國家創(chuàng)造利稅，因此，煙草企業(yè)應該對所有財務項目作風險防范處理，積極建立財務預警制度。出現(xiàn)問題要處罰和處理，包括移交司法機關。為企業(yè)做出貢獻的應該進行獎勵。以此來強化內部監(jiān)督管理效果。這必然會給企業(yè)的財務工作人員帶來壓力，促使其掌握更多的專業(yè)技能，尤其是審計技能。加強職業(yè)操守，提高綜合素養(yǎng)，使企業(yè)的財務工作更為健康。

（四）對成本費用實行精益化的管控

對煙草企業(yè)成本費用的精益化管控需要做到以下兩點：

第一，貫徹科學優(yōu)先的理念。科學優(yōu)先就是以科學方法所獲得的信息資料及直接研究結果作為決策參考。財務管理作為企業(yè)管理中專業(yè)性最強的部分，應該樹立科學優(yōu)先的理念，以準確數(shù)據(jù)為基礎，把側重點放在成本費用可控環(huán)節(jié)等精益提升點的全面深入的挖掘上，并以此直接結果為管理決策提供依據(jù)，至于作出決策需要考量的其他因素應該由領導層綜合考量。

第二，建立大成本控制體系。一直以來成本控制點落在財務部門，而財務部門真正能做的往往只是審核單據(jù)的有效性、程序的合法合規(guī)性等在既定法規(guī)和內控制度層面上的履行情況，對成本控制的大方向能做的有限。企業(yè)要想真正嚴格控制成本費用，應該建立大成本控制體系，把著力點放在歸口部門，對關鍵項目和重要作業(yè)活動則需定期編制專題報告，在關口前移中做出有效管控措施，提升量本利報表等在職責部門的轉化應用。同時還應輔助業(yè)績考核導向，將成本控制職責與對應歸口部門業(yè)績掛鉤，從源頭上實現(xiàn)成本控制。

結束語：

在煙草行業(yè)面臨較大壓力的當前，通過預算管理精益化實現(xiàn)事前預知管控、通過成本費用精益化實現(xiàn)事中核算管控、通過內控管理精益化實現(xiàn)過程信息化管控、通過資金管理精益化實現(xiàn)資金收益等方式，實現(xiàn)財務精益管理與企業(yè)經營的良好互動，從而促進企業(yè)的發(fā)展。