論人事檔案管理在醫(yī)院人事工作中的重要性

趙銳前

（黑龍江省醫(yī)學會，黑龍江 哈爾濱 150001）

現(xiàn)階段，醫(yī)院規(guī)模逐漸擴大，醫(yī)院中的人員眾多，這些人員的管理難度逐漸加大，需要對其進行科學的管理，為此，人事檔案管理應運而生，其中，人事檔案的管理主要是對醫(yī)院所需人員的招聘，選拔，人才的提升和任命，以及醫(yī)院職位人才的配置等，合理的進行人事配置，可以保證醫(yī)院正常得服務，也能夠為管理層提供人才選拔的依據(jù)，同時也能夠使員工實現(xiàn)自身的價值。因此，人事檔案管理的重要性不容忽視，強化醫(yī)院人事工作中的人事檔案管理，才能確保醫(yī)院的快速可持續(xù)的發(fā)展。

一、人事檔案的基本介紹和建立人事檔案的目的

人事檔案是一種以文字的形式來記錄醫(yī)院人員的選拔、培養(yǎng)的一個成長的經(jīng)歷，包括生活經(jīng)歷、思想作風、學習經(jīng)歷及工作表現(xiàn)等內(nèi)容，按照醫(yī)院相關規(guī)定整合出相關的資料，其中的內(nèi)容也不是可以隨意填寫的，需要經(jīng)過人事部門的審核確認，具有真實性、使用價值和保存意義。人事檔案真實的反映出一個人的成長經(jīng)歷，因此，人事檔案管理被醫(yī)院作為人才選拔、任命的重要依據(jù)。而人事檔案管理的目的就是對醫(yī)院的人事資源進行詳細的考察了解，確保能夠真實的反應出人員的信息和經(jīng)歷，為醫(yī)院選拔人才提供重要的依據(jù)。醫(yī)院人事檔案管理要充分的開發(fā)和利用人力資源信息，深層次的開發(fā)醫(yī)院人事檔案管理，提高人事檔案的作用和意義，為醫(yī)院的經(jīng)濟發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務。同時，人事管理部門也應當積極主動的開發(fā)工作人員的信心，將人事信息轉(zhuǎn)變成共享資源，進行開放式管理，實現(xiàn)人事檔案信息的全面性和真實性，快速有效的將信息整合傳達給所需要的可是，為醫(yī)院提供高效的服務。

二、人事檔案管理在醫(yī)院人事工作中的重要性

（一）有利于促進檔案管理工作的開展

在醫(yī)院檔案館工作過程中，人事檔案管理工作是重要的參考對象，不僅能夠準確的反映出醫(yī)院工作人員的相關工作經(jīng)驗以及相關的特長，同時還能為醫(yī)院的人事管理工作提供相應的人事管理依據(jù)。因此，人事檔案管理工作也受到了越來越多的重視和關注，也逐漸被醫(yī)院作為日常管理工作進行。目前，醫(yī)院為了更好的進行人事檔案管理，建立了相關的人事檔案管理部門，促使人事檔案管理工作能夠順利的進行，為醫(yī)院人事管理工作打下了良好的基礎。

（二）醫(yī)院人事管理工作中的不可或缺重要組成部分

完善的人事檔案管理能夠為醫(yī)院人事的配置和選拔工作提供可靠的保障，對醫(yī)院人事資源的合理調(diào)度和晉升及人事管理制度的改革起著至關重要的作用。有效的人事檔案管理工作，不僅能夠為醫(yī)院提供合理的管理建議，同時也為醫(yī)院管理層制定相關的管理規(guī)章制度和人事資源配置提供客觀科學的依據(jù)，為醫(yī)院的改革和發(fā)展做出了貢獻。因此，人事檔案管理工作是醫(yī)院管理工作中不可或缺的重要組成部分。不斷的加強醫(yī)院人事檔案管理工作，提高醫(yī)院人事檔案信息的有效利用率，促進醫(yī)院人事檔案管理工作與我國醫(yī)療改革同步發(fā)展，實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理工作和國家人事檔案管理標準相一致的目標，從而促進醫(yī)院的快速發(fā)展，為國家的醫(yī)療事業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎。

（三）為職工評定提供依據(jù)，合理把握員工情況

人事檔案信息能夠真實全面的反應一個人的經(jīng)歷信息，為醫(yī)院工作人員評定職稱提供了主要的依據(jù)之一。隨著社會信息化和社會化趨勢的發(fā)展，要想不斷的加強人事檔案管理水平，要培養(yǎng)一批高素質(zhì)的人事檔案管理人員作為保證。一般情況下，醫(yī)院工作人員職稱的評定是通過筆試和實踐操作兩個部分組成的，具體的評定結果也直接的影響醫(yī)院工作的開展及工作人員的個人發(fā)展和價值觀的實現(xiàn)，因此，簡單的考核不能全面的對醫(yī)院內(nèi)部工作人員進行考核評定。這時，就需要將人事檔案作為重要的評定依據(jù)，因此，人事檔案管理工作要合理把握員工的情況，確保評定工作的公正性和合理性。

（四）可以幫助醫(yī)院制定工資制度

人事檔案管理工作可以幫助醫(yī)院制定改革合理的工資制度。隨著醫(yī)院改革工作的不斷深入，結合我院的實際情況，以人事檔案為根本，對在職職工的額工資進行整改，在整改的過程中，依據(jù)職工人事檔案資料中的學歷、工齡、職稱、學習及工作經(jīng)歷等信息，經(jīng)過相關部門的審核和校對，對職工工資進行整改。依據(jù)完整真實全面的人事檔案信息順利完成這項整改工作，工資待遇的提高，有效的調(diào)動了員工的積極性，從而也大大的提高了醫(yī)院的經(jīng)濟效益。

（五）全面了解員工個人信息，有效協(xié)助醫(yī)院選拔人才

醫(yī)院人事管理的對象主要對醫(yī)務人員的信息進行存檔和管理，在醫(yī)院改革的過程中可以隨時對人事信息進行查閱，并且作為選拔人才的重要依據(jù)。一份完整的人事檔案，能夠全面真實的顯示一個人的信息，分析研究這些人事檔案信息能可以得出識別人才和培養(yǎng)人才的的具體信息和依據(jù)。醫(yī)院要想能夠長遠的發(fā)展，必須擁有高素質(zhì)的團隊，這就需要醫(yī)院對人事部門相關人員的年齡、學歷、知識結構及思想水平素質(zhì)和業(yè)務能力等有一個全面的了解，這就顯示出了人事檔案管理的重要性。醫(yī)院能夠通過人事部門提供的準確信息和依據(jù)，快速的選擇引進人才，通過公平競爭和評選組建一支優(yōu)秀的隊伍，為醫(yī)院的發(fā)展提供了必備的條件，奠定了堅實的基礎。

三、結束語

綜上所述，醫(yī)院人事檔案管理工作在醫(yī)院的管理工作中起到了非常重要的作用。人事檔案作為全面了解、正確評價和考核人才的重要依據(jù)，也是人員晉升、福利、薪資待遇考核的重要依據(jù)，為人員合理的配置和使用方面起到了重要作用。醫(yī)院人事檔案管理工作作為醫(yī)院管理工作中的重要組成部分，在醫(yī)院的不斷發(fā)展和改革過程中的作用是不可替代的。因此，要不斷的加強人事檔案管理工作，確保人事信息的全面性、有效性、真實性和客觀性，更好的為醫(yī)院的發(fā)展做出貢獻。