呂文麗
(國網河南電力管培中心,河南 鄭州 450000)
價值管理并不是價值工程,是價值功能的拓展,涉及范圍非常廣泛,可以通過管理的角度提升事物的價值。隨著經濟的快速發展,企業要想提升自身的競爭力,順應時代的發展,就必須要不斷的降低企業的經營成本,提升企業的經濟效益。而物資采購是企業管理的重要組成部分。加強物資采購中價值管理的應用,可以進一步提升企業的經濟效益。
價值管理,即基于價值的管理,就是按照價值的高低來進行企業管理的一種方式。價值管理誕生于20世紀40年代后期,最先應用于美國通用電氣公司。之后隨著社會的進步,經濟的發展,價值管理的應用范圍逐漸的擴大、延伸,從最初材料領域的應用,發展到現階段的生產領域、組織領域、服務領域以及功能領域中,逐漸發展為一門成熟的科學體系。價值管理是一種特殊的管理方式,可以對不同的領域進行協調,實現研究對象價值的提升,確保研究對象在有限的生命周期內發揮最大的功能價值,從而幫助企業提升經濟效益,促進企業的發展。
在企業管理中,物資采購所采購的不僅是企業所用的各種實物,更是這些實物所蘊含的功能和應用優勢。企業運用這些實物功能的目的在于,降低企業的綜合運營成本。而要想科學合理地進行物資采購,就必須要加強對物資價值的研究與分析,精準的找出成本低、但使用價值高的物資。因為這一點,價值管理在物資采購中的重要性越來越突出,并且在物資采購中,價值管理的應用范圍越來越廣泛。而且價值管理也可以將物資供應商的生產技術以及生產成本進行有機的融合,進一步明確物資供應商的生產能力,明確價值管理在物資成本控制中的優勢,并且通過實際的數據,鎖定功能以及價值俱佳的產品[1]。
在企業管理中,不同于一般的投資控制,價值管理最突出的特點就是客觀的分析出研究對象的實際功能。通過分析研究對象的功能,進一步明確不合理的功能以及過剩的功能,然后針對性地進行優化調整,加強成本的控制,保證經濟效益的提升。
在企業管理中,價值管理的主要步驟主要有以下四步:第一選擇研究對象,即找出對功能以及成本影響最大的因素,對其進行研究分析;第二分析研究對象的功能,并按照一定的標準進行功能的分類、定義以及整理;第三評價研究對象的功能,借助歸一化的方法,明確研究對象各個功能的主要系數,計算出價值系數;第四分析和改進研究獨享的價值,按照上一步計算出來的價值系數進行改進意見的分析,并最終確定最佳改進方案。由此可見,只要涉及到人力、物力以及財力的投入,都需要價值管理。隨著企業的不斷發展,物資采購方面的投入越來越大。如果提升投入的經濟效益,是現階段各大企業物資采購中繼續解決的問題。
對于大多數的企業來說,要想保持生產經營的持續性,必須要從其他物資供應商手中進行原料、物資以及服務的采購。傳統的物資采購將價值視為物資采購目標的唯一衡量指標,從而不斷的通過各種手段降低物資的采購成本。但是任何企業的采購管理工作,都需要圍繞企業與供應商之間的商業交易活動,雖然針對物資采購的考量指標也包含質量、交貨期等因素,但是傳統的物資采購依然將更多的注意力放到價格因素上。所以,傳統的物資采購暴露出以下三大問題。第一,采購供應商單一。也就是說,只選擇一家采購供應商進行物資的供應。這樣就容易對實際的物資采購工作的正常開展造成限制,采購價格無法得到有效的控制。第二,無法精準的把握物資供應商的物資質量,增加了企業生產過程中的不確定因素。一旦物資供應上提供的物資質量不符合生產要求,將會嚴重影響企業的生產質量,降低企業的經濟效益。第三,過度重視價格因素而制定的采購方案,缺乏有效的評價分析,很容導致采購渠道單一、采購模式落后、采購質量沒有保證等現象,降低采購效果。
價值管理在物資采購中的應用,主要體現在以下三方面。第一,科學把握價值對象的實際要求,全面搜集與價值對象相關的信息和數據。例如全面搜集物資采購的目的、價格要求、技術要求、外觀要求、售后服務要求等信息。第二,針對物資采購方案進行評價和設定。即有效整理物資供應商商家的物資采購方案,并通過技術角度以及經濟角度對供應商廠家提供物資采購方案進行評價,明確不同功能要求的滿足程度,確定物資投入的實際經濟效益,之后再由物資主管部門對方案進行最終評價,選定物資采購最佳方案。在這一環節,可以使用評分法以及環比評分法等方式進行計算總結,客觀確定采購物資的功能指標。最后,針對價值管理方案的實施效果進行效益評價,歸納總結價值管理物資采購的經驗,確保后期在物資采購中價值管理的應用更加科學合理。也就是說,價值管理在物資采購中的應用,最重要的就是遵循貨幣效益最大原則,并通過各種手段實現公平競爭、通過價值衡量確定出物美價值的產品以及服務[2]。
在物資采購中,應用價值管理可以將物資采購單功能和成本進行科學的結合,確保物明確物資采購單實際價值,進而更加科學、準確、合理的做出采購決策,制定有效的物資采購方案。也就是說,價值管理在物資采購中的應用,可以幫助企業在降低采購成本的同時獲得最佳的產品。同時給物資供應商創造了一個公平的競爭平臺,促進了物資供應商生產工藝的改進以及物資生產成本的降低。