數字化圖書館綜合管理系統的設計與集成

劉相民

摘要：本文先對數字化圖書館綜合管理系統建設的意義進行簡析，然后在實用性、先進性、開放性和擴展性等相關方面，對數字化圖書館綜合管理系統的設計原則進行總結。進而在用戶中心、數字圖書中心、系統管理等相關基礎上，詳細分析和闡述數字化圖書館綜合管理系統的設計和集成，以供相關人員參考。

關鍵詞：數字化 ? 圖書館 ? 綜合管理系統 ? 設計 ? 集成

和傳統圖書館管理運行模式相比，數字圖書館所具備的優勢和特點，可以為讀者提供更加優質的閱讀服務，讓讀者在閱讀中不會受到時間和地域的限制。在當前的管理工作發展方向上看，綜合管理是現代管理工作的主流趨勢。在這種情況下，綜合管理系統就成為了管理工作中的有效工具。綜合管理系統可以做好資料的處理、保存與調用。對于圖書館而言，綜合管理系統可以做好選擇和組織工作，并且把信息傳輸給圖書館管理人員。因此，對于數字化圖書館而言，綜合管理系統能夠保障數字化圖書館穩定高效運行，為讀者提供更高質量的服務，在此基礎上促使圖書館事業發展。所以，對數字化圖書館綜合管理系統進行分析有一定現實意義。

一、數字化圖書館綜合管理系統意義

數字化圖書館綜合管理系統是圖書館日常管理工作中關鍵的構成部分，對于圖書館管理人員和讀者而言都十分重要。和傳統的管理工作方式相較，使用數字化圖書館綜合管理系統有著以下幾點意義：

其一是能夠提升圖書館館工作的效率。使用數字化圖書館綜合管理系統，能夠突破傳統的工作模式，合理運用先進技術，讓圖書館工作更加現代化和先進化。因為計算機擁有的數據處理能力十分強大，所以可以依據設定好的程序處理相關的數據，這樣可以減少傳統工作中人為導致的出錯，從而提升工作效率。其二是提升圖書館日常管理工作質量，讓圖書館日常工作更加規范和合理，這樣可以促使我國圖書館事業的可持續發展。其三是有效期長，使用數字圖書館綜合管理系統，可以讓一些查閱維護工作更簡單。以往工作模式中，系統錄賬過程十分難，時間如果太長，會形成大量文件和數據，這讓查找與維護工作更難。而經過對綜合管理系統的運用，可以讓檢索過程更簡單，修改難度降低，保存的內容也更加豐富。

總之，功能完整的數字化綜合管理系統，可以讓圖書管理工作更程序化與現代化，提升圖書館工作效率和質量，從而提升圖書和期刊資料利用率，降低圖書館管理成本。

二、數字化圖書館綜合管理系統設計原則

設計數字化圖書館綜合管理系統時，系統總體設計的確定和網絡技術選擇都十分重要，需要依據數字圖書館建設實際需求，使用成熟技術方案保障系統可用性。在設計數字化圖書館綜合管理系統時，要遵循以下方面的原則。

（一）實用性和先進性

圖書館的所有工作都是為了讀者而服務的，所以數字化的綜合管理系統在設計時，必須要遵循實用性原則，要能夠讓讀者在其中獲得更高質量的體驗，要能夠符合讀者閱讀和查找方面的需求。為了可以讓圖書館事業的穩定發展，在設計數字化綜合管理系統時，要盡可能使用最先進的技術和設備，這樣才不會讓系統在社會進步之下被淘汰。

（二）可靠性與穩定性

穩定性和可靠性都是綜合系統需要具備的性能，所以在設計系統時，要遵循可靠性和穩定性原則，在設計中要使用性能好的設備。并且還需要運用穩定的服務器組和設備，從而確保系統可以可靠運行。為了保障網絡系統和數據安全，HIA要使用到數據庫雙機容錯系統，在其中要做好數據資料備份、數據安全日志和系統自動復原等相關工作，從而讓管理工作人員工作更加簡單化，保障系統能夠安全可靠的工作。此外還要遵循兼容性和經濟性原則，設計中要保障圖書館軟硬件資源實用性，為數字圖書館提供高質量升級服務。系統擴展中，可以使用技術規范標準的設備，在此基礎上滿足系統特殊技術應用需求。

三、數字化圖書館綜合管理系統的設計與集成

在對數字化圖書館綜合管理系統進行設計時，其中需要考慮的內容比較多，最為主要的是要兼顧讀者和管理人員兩方的需求。雖然主要工作是面向讀者，但是綜合管理系統的設計要在管理人員的角度上入手，盡可能讓整個管理工作和過程更加簡單，讓工作更加快捷化。在設計時要分析圖書館的相關業務和流程，在此基礎上做好以下模塊和功能的設計工作。

（一）用戶中心

用戶中心主要是面對讀者的，此模塊是綜合管理系統中的關鍵部分。在設計用戶中心時，首先是用戶注冊和信息。用戶可以在系統中依據自己的實際情況注冊，注冊之后才能夠獲得相關的權限，對圖書館的館藏資源進行閱讀瀏覽。用戶也可以系統上修改密碼，自己填寫的資料可以進行維護。除了基本的注冊功能之外，還可以有“我的收藏”功能，用戶可以把自己瀏覽過程中感興趣的內容收藏起來，以便于下次瀏覽時可以直接操作。或者也可以設置歷史瀏覽的功能，讓用戶的閱讀瀏覽更自由方便。除此之外，還需要設置上傳資料的功能，用戶在其中可以傳輸自己認為有價值的資源到圖書館的庫存中。此資源要經過管理員的審核與歸檔。

（二）數字圖書

數字圖書是整個數字化管理系統中最為關鍵的構成部分，同時也是整個系統的數據基礎。在此部分中，主要有圖書查詢、發表評論和收藏等相關的功能。在數字圖書中還要包含數字音影的相關內容，這方面主要是指針對一些非文字類型的資料。影音文件由于其文件種類比較多，所以要使用系統中的播放軟件來進行閱覽。在此模塊中，提供給讀者用戶的功能主要有音影查詢、閱讀和發表評論等。而一些有權限的人員可以自己下載需要的資源。除此之外還有電子文件，主要是指對各種電子文件的管理和歸檔。此部分的功能基本上沒有多大變化，其中也包含了查詢、閱覽和評論發表等相關的功能。此外，在此版塊中還需要有數據查詢功能，這是綜合管理系統最基本的一項功能。讀者要能夠根據自己的需求查詢想要借閱的數據。界面上有有檢索、關鍵詞和文本顯示三個部分構成，因為是面向用戶讀者的，所以書籍查詢主要是以書名為主要的關鍵詞。選擇檢索以后，用戶只需要在檢索詞中加入關鍵信息內容，點擊確定，用戶要想查詢的內容就顯示在文本區之中，這樣用戶就可以查看到此本書籍的借閱情況。

（三）系統管理

這個部分主要是針對于管理人員而設計的，主要是提供給管理人員工作方式和流程。比如系統配置、資源管理、資源審核、評論審核與權限管理等。在資源管理中還有資源維護與資源上傳，而權限管理者包含了用戶管理與角色管理。因為這個模塊是面向管理員的，所以圖書館管理員的基本工作都需在系統中進行設計和實現。當管理員使用管理工作時，首先是打開系統軟件驗證自己的信息，然后再進行一系列的工作和操作。比如在讀者信息管理中，可以使用軟件依據實際情況增加讀者的類別和信息。其中主要是添加讀者的信息，也就是有新讀者要借閱書籍時，可以經過此功能來實現。其中信息主要是圖書證號、讀者姓名、性別等。其中還可以進行讀者信息的查詢，依據姓名、圖書名來查詢，以此來縮小查詢范圍。而在圖書信息管理中，要增加圖書類別和相關的信息，這主要是針對新書入庫工作的。管理人員在操作時，依據相關的信息往書庫中輸入，這些操作可以便于后期的管理，也可以讓讀者對新書了解，其中的信息主要是書名、出版時間、出版社以及編寫作者等等。在借閱信息管理中，主要是書籍的閱讀、歸還，統計超過借閱期的圖書，對圖書的借閱量進行統計。對于其中的借閱數據功能，這方面是實現讀者憑借有效圖書證號借沒有借出的書。在輸入證號之后，可以顯示圖書持有者所有信息，以供讀者確定相關的信息。而歸還書籍，管理人員在輸入要歸化圖書編號以后，可以馬上顯示出此書持有者的信息，比如名字性別等，以此供以讀者確認信息。書籍成功歸還之后，可以在數據庫之中刪除此書籍的借出記錄，并且修改數據庫相關信息。此外還可以設計借閱超時的功能，其中可以實現顯示過期圖書信息，比如證號、借閱時間和應還時間，以此來提醒讀者按時還書。

四、結語

數字化圖書館綜合管理系統，能夠有效提升圖書館管理工作質量和水平，讓圖書館的工作更加規范化、專業化和程序化。在設計數字化圖書館綜合管理系統時，要做好整體框架的設計，同時還需要做好用戶中心、圖書中心和管理員的系統管理等相關方面的設計工作。經過對管理系統的設計，可以讓管理系統的功能更加完善，讓管理系統可以為圖書館管理工作提供技術支持。通過對系統設計和使用，以此提升圖書館管理工作質量，為讀者用戶提供高質量的閱讀服務，促使圖書館事業的穩定發展。

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（作者單位：肇東市圖書館）