電力企業提升檔案管理水平的措施分析

朱曉露 李德波 王浩

（國網宿州供電公司，安徽 宿州 234000）

在促進企業整體管理水平提升的過程中，實施高質量的檔案管理工作很有必要。隨著市場競爭的日益激烈，電力企業有必要正確認識提升檔案管理水平存在的重要性意義，積極采取多種有效手段，促使各環節檔案管理工作均發揮出較高的實效性，建立起完善、有效的現代化檔案管理體系，有助于推進電力企業的長遠、穩定發展進程。

一、電力企業提高檔案管理水平的作用與意義

檔案是指國家機構單位、社會組織或個人從事政治、經濟、科學、文化等社會活動直接形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。在電力企業中，檔案一樣具有很大的參考價值，在企業高層領導作重要決定時，都會通過查找和對比相關檔案，利用以往的經驗和教訓，找到決定性依據，而檔案是否完整全面，是關乎企業發展的決定性因素。檔案管理工作包括對企業發展歷史記錄和企業發展史所涉及的所有材料的整理、分散到各個部門內部相關檔案的搜集和整理、為方便檔案查閱所做的相關工作以及對檔案的保管。所以，提高檔案的管理水平不僅可以提高對檔案的利用率，增加檔案的利用價值，還可以提高檔案管理的工作效率，使得各部門能夠有效聯系、協同辦公。

二、電力工程檔案管理存在問題

第一，各級人員對工程檔案重要性的認識不足是造成工程檔案不到位。不少工程項目建設與施工單位有“重工程建設、輕檔案管理”的現象，尤其是工程檔案資料的收集、報送、利用的意識比較淡薄。第二，工程檔案管理責任制落實不力。電力工程檔案缺乏有效的管理制度，部門責任未明確，造成“推諉扯皮”的現象。工程檔案往往全部由檔案室人員一抓到底，沒有落實專人具體負責，即使有也只是兼職。網絡沒有延伸到各個具體工程，未能形成一個覆蓋設計、施工、監理等各個方面的立體化的檔案工作網絡。第三，管理人員對工程管理業務不熟悉工程檔案收集歸檔工作專業性、技術性很強，一般檔案人員缺乏技術知識，難以搞好工程檔案工作；而工程建設單。位檔案人員往往一人兼任多職，沒有過多的精力和時間投入檔案工作，疲于應付日常事務，更談不上對工程管理業務的學習。檔案人員素質不高，是造成工程檔案不到位的根本原因。第四，工作量加大而各類工作人員匱乏。基層供電企業每年都有大量的工程建設與改造項目，而隨著企業定編、定員工作的推進，各環節的人力資源都在優化減少。人員不足直接影響了檔案收集中的完整性，致使大量完工檔案遲遲不能整理歸檔。

三、電力企業提升檔案管理水平的有效方法

（一）健全管理機制

電力企業檔案管理涉及到了工程建設、生產經營、客戶等各方面的信息，內容繁多，信息量大，所以在實際工作中很難達到全面統一，但是必須要做到規范化管理，這是企業檔案管理的本質要求。首先，應根據電力企業檔案工作的性質和特點建立健全檔案管理規章制度，貫徹落實相關責任制、組織領導機制、獎懲機制和考核機制等，確保制度的科學性與可操作性，并對檔案材料的收集、形成、儲存、分類、使用等做出明確要求。其次，建立專業檔案管理機構，不斷提升電力企業檔案管理的專業化水平，使管理部門與其他業務部門形成相互溝通、相互協調的工作局面。

（二）加強制度建設，規范檔案管理

隨著科學技術的發展，電力企業覆蓋的范圍和涉及的內容越來越多，給檔案管理工作帶來了繁重的任務，但是相關的規章制度還比較缺乏，有必要加強相關的規章制度建設，在制度上不斷強化對檔案的監管力度，提高檔案的管理質量。很多電力企業陸續出臺了一些關于檔案管理的規章制度，不斷完善檔案管理體系，規范的進行檔案收集和整理方面的工作。通過實施一系列的規章制度，可以有效提高檔案管理的水平，使檔案管理更加的規范，并且對收集渠道的整理提供了制度依據。

（三）加強檔案管理信息化建設

當前，信息技術已經被廣泛的應用到社會各個領域，做好檔案信息化管理工作也是現代檔案管理工作的需要，實現檔案管理的信息化，不僅能夠減少檔案管理中人為處理檔案工作，使計算機發揮更大的作用，提高工作效率，還能夠更加清晰的做好檔案管理，可通過信息管理軟件，準確快速的查找，避免人工查閱的耗時耗力。加強計算機、網絡技術的應用，加強檔案數字化，有效地發揮檔案的利用工作，準確反映檔案信息，更加快捷靈活，更大限度地為各項業務工作。

（四）強化電力物資管理人才的培養

電力企業若想適應信息時代物資管理要求，就必須不斷提高物資管理人員的綜合素質。一是要不斷引入高學歷、高職稱的專業物資管理人才，并借鑒和學習國際上物資管理的新思想，培養一支高素質、高技能、高水平的長期物資管理隊伍，全面提高電力企業物資管理水平。二是需要電力企業應該對原有的物資管理人員進行定期的知識技術培訓，根據他們的實際情況提出有針對性的建議，使其能較快的接受現代化信息管理的新模式、新理念，增強其學習能力，提高員工信息化應用水平。

結束語：

電力企業檔案是電力企業成長足跡的真實記錄，是企業的寶貴物質財富。對于電力企業實行經營戰略規劃、是每個電力企業必須履行的重要職責。作為一名檔案管理工作人員，應站在對企業歷史負責、對企業未來負責的高度認真做好企業檔案管理工作，不斷創新和提升企業檔案管理工作水平，使檔案管理工作在企業未來經營發展工作中發揮出更加積極的作用。