秦中獻
(平頂山學院圖書館,河南 平頂山 467000)
計算機網絡通信技術作為一項正在發展并且日益成熟起來的技術,已經和諸多領域進行不同程度上的融合。其通過互聯網技術和其他設備的融合,形成智能化的管理系統。那么,如何利用計算機高效創新管理高校圖書館?這是一個十分具有研究意義的命題,本文圍繞此命題展開分析論述。
據調查顯示,當前我國大部分的高校是采用比較傳統的人工管理模式,也就是通過書面的形式,進行圖書數據信息的匯總和樣品的交匯。雖然這種模式有其本身所固有的優勢,但是不得不承認,隨著社會的不斷進步和發展,這種模式的弊端已經日益暴露出來.這種模式在實際工作中,工作效率低下,并且容易受到個人主體的主觀因素影響。如果工作人員稍有不慎,不重視一些小的細節上的問題,就容易出錯。同時,這種人工處理信息數據的方式,還無法做到大范圍信息的共享和交流。因此,如果想要實現更高水平的抽查,就需要對這種管理模式進行相應的改革和創新。因此,當下,我們必須著眼于現實發展的需要,思考如何在信息科技高度發展的新時期,不斷對現有的資源進行優化提升,從而提高工作效率,實現管理水平的提高,而網絡化管理系統就是一個很好的手段和方式。
首先,對于一個學校來說要提升效率,運用網絡化管理系統將極大地提升監督抽查工作的效率。同時,能夠將人工處理信息數據帶來的失誤降到最低,避免在監督抽查工作中出現大的失誤帶來的不必要損失。最后,通過使用網絡化的管理系統,還將在高校范圍內,將對于公眾有益的各項信息有效的收集歸納起來,這在一定程度上,也極大的方便和推動了學校網絡管理系統的建設。
近些年來,隨著我國經濟社會的不斷發展,大多數圖書館內部也進行了一系列的創新型改革舉措。到目前為止,大部分圖書館已經實現了對書籍記錄的抄寫,借閱的收取,到最后的核算工作一體化流程。同時,為了實現借閱書籍管理更加科學和高效,大多數圖書館加大技術創新和科學化進程,推出了SG186管理系統。SG186把各個方面的信息工作合理統籌在一個大的體系內,實現了查借還的一體化,表現出了很好地安全性能和綜合性能。在實際的管理工作中,如果能夠完美地運用這個系統,將會推進圖書館的一系列工作,從而收獲很好的效率。
圖書管理人員應該從當前我國信息化發展的形勢出發,提高自身專業素質,掌握各種信息技術,更好地進行圖書館的管理工作。特別是我們提到的SG186系統,圖書館的工作人員更是應該對這個系統深刻了解和把握,從而能夠很好地應用到工作中去。同時,圖書館要積極與校內相關專業合作,在校內建立人才培養基地,專門培養一些信息科技人才,健全人才培養鏈。其次,在引進一些專業對口的人才之后,圖書館仍然要加強對人才的實際工作能力的培訓和提高,要組織管理者去參加一些專業領域的講座或是培訓活動,使得能夠接收到最新科技的發展動態和方向,進而再應用到實際工作中,推動管理系統的發展和進步。總之,人是過程中的主體,一個組織,想要獲得持續發展,對人才的培養是必不可少的,必須通過一系列舉措,引進和培養創新型的專業人才,才能從根本上推動單位組織的發展。
網絡自動化技術是建立在現代通信技術和計算機技術這兩個基礎上的成果。而使用網絡系統進行管理,不僅大大提高了勞動力資源的利用效率,還極大地降低了工作人員的工作量和工作壓力,將極大的推動高校的發展進步。在圖書館中使用自動化技術能夠在一定程度上幫助相關的工作人員實現對整體圖書館的監督管理,也保證了部分設備的性能穩定,進而實現系統的平穩安全運行。其次,網絡自動化技術在圖書館中的應用,可以用新的設備來代替舊的落后的設備,從而對圖書館的運行進行有效的監控,推動網絡設備自動化和可視化方向發展。
最后,在網絡自動化深入應用的基礎上,還能夠幫助工作人員順利完成其中的各種既定的任務,從而為圖書館進入現代化發展奠定堅實的基礎。總而言之,網絡自動化技術在圖書館的應用,有著十分重大的意義和作用。
圖書管理自動化系統是建立在計算機和顯示器這兩者基礎上,從而開展起來的。因此,網絡自動化技術在圖書管理系統中的運用,可以為工作人員進行管理工作提供更多的依據和幫助。在管理工作時,工作人員通過網絡自動化技術的運用,可以對該網絡在實際運行過程中的狀態進行動態地監控和管理,并輸送重要的數據信息。從而在一定程度上,幫助了工作人員開展數據的調控工作。我們應該明白的一點是,數據的調度工作意義重大,因為只有促進數據調度的順利開展,才能夠發揮出這項工作對促進數據管理的重要促進作用。在過去進行數據調度時,大多數只是通過檔案的調動來實現,這樣做費時費力,還經常會因為人員的疏忽而造成不必要的損失。以小到大,問題出現。但是,當我們使用了網絡自動化技術之后,通過顯示器,相關的工作人員就能夠對整個數據庫運行的狀況進行監督,一旦故障發生,能夠及時發現并且尋找對策有效應對,從而防止故障被擴大化造成更加惡劣的影響。
上文中,我們已經分析了,在網絡自動化技術的作用之下,工作人員可以對整個圖書館的設備運行狀況進行有效的監督,而在這個過程之中,分散測控系統更可以對重要的監控數據信息進行輸出,這樣下來就更方便工作人員進行實時監控,提高了系統的安全性能。
近些年來,網絡自動化技術在整個管理系統中應用越來越深入,更是被應用到了系統的計算機操作系統中,這樣下來,既能夠記錄眾多數據信息,還可以反饋網絡設備的實際運行狀況。另外,在計算機的操作系統中,深入而又廣泛地使用網絡自動化技術,還可以幫助工作人員仔細確認所接受到的數據信息,這樣就減少了誤差的產生。同時,網絡自動化技術在計算機操作系統中的運用還可以更深入地對校園內數據庫進行深入的管理。在網絡自動化基礎上建立起來的計算機操作系統能夠對設備的運行狀況進行密切地監控,并且能夠對在這個過程中產生的數據信息進行深入的分析,分析結果也是工作人員開展工作的一項重要的依據。
總而言之,當前我國高校在進行圖書管理工作中,還是存在許多的問題和不足的。本文從我國圖書管理現狀出發,分析了智能數字化信息系統的應用意義和前景,并且提出了一些相應的應用建議和策略,希望能夠對相關的工作人員有所幫助。