大數(shù)據(jù)時(shí)代下城建檔案信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考

胡克紅

城市在建設(shè)過程中所形成的諸多文件、聲音等相關(guān)資料就是所謂的城建檔案，這些資料的存儲(chǔ)對(duì)今后的城建工作將會(huì)起到很多的輔助作用，提高了建設(shè)的效率與目的性。檔案對(duì)城建工作起到很好輔助作用，它不僅可以對(duì)城建諸多事項(xiàng)進(jìn)行全面的記錄，同時(shí)也能借助于其中所蘊(yùn)含的經(jīng)驗(yàn)為后續(xù)的建設(shè)，主管部門的決策提供很好的幫助。為此以這些檔案為對(duì)象引入相應(yīng)信息化技術(shù)，有效提升其信息建設(shè)水平，這對(duì)該領(lǐng)域的健康發(fā)展無疑起到很好的促進(jìn)作用。

一、當(dāng)前城市建設(shè)檔案管理的現(xiàn)狀

1．城市建設(shè)管理分塊分化現(xiàn)象嚴(yán)重

當(dāng)前很多主管行政部門都已經(jīng)開始建設(shè)城建檔案管理部門，部分地區(qū)還設(shè)有相應(yīng)的檔案館、市政建設(shè)處等相關(guān)機(jī)構(gòu)來專門負(fù)責(zé)建設(shè)檔案，在這樣的管理模式下，卻存在著信息孤島問題，而且管理成本較高，還涉及到交叉管理等問題。

2．城市建設(shè)檔案信息化管理制度不夠健全

當(dāng)下在檔案管理方面存在嚴(yán)重的滯后性，管理方法還是傳統(tǒng)的方式為主，先進(jìn)技術(shù)的引用較少，主要采用以手工作業(yè)為主的管理模式，這種方式不僅效率低下，而且還對(duì)城鎮(zhèn)化建設(shè)帶來極大的負(fù)面影響，最為重要的是信息不能得到很好利用，同時(shí)也讓信息保存不完整。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下，城建檔案管理信息化建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)

1．在社會(huì)迅速發(fā)展之下，電子信息技術(shù)開始取得極大的發(fā)展，電子版城建檔案信息的普及程度會(huì)不斷提升，相應(yīng)的檔案服務(wù)范圍將會(huì)持續(xù)的擴(kuò)大，尤其是基于網(wǎng)絡(luò)的檔案信息系統(tǒng)則能擺脫過去時(shí)空的規(guī)制，更好地為信息應(yīng)用者提供服務(wù)，這不僅能夠方便用戶，同時(shí)還能進(jìn)一步提升利用效率，譬如只需要通過關(guān)鍵詞就能檢索到相應(yīng)信息，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)城建管理整體水平的有效改進(jìn)。

2．早先城建檔案主要是通過人工方式完成，這不僅耗費(fèi)時(shí)間，同時(shí)還容易產(chǎn)生各種錯(cuò)漏。而在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)支持下，通過信息化建設(shè)就能迅速將信息進(jìn)行快速的采集與整理，顯著提升信息管理的效率與可利用性，進(jìn)而很好解決人工模式下的各種弊病。

3．針對(duì)當(dāng)前城建數(shù)據(jù)的信息化管理模式的創(chuàng)建，必須完善這幾步：第一，積極地采用數(shù)字化技術(shù)以及存儲(chǔ)媒介，譬如云盤、計(jì)算機(jī)、云計(jì)算與大數(shù)據(jù)等，使得這些資料得到高效的存儲(chǔ)與管理。第二，安全管理與信息化管理建設(shè)具有同等重要的地位，必須確保其過程具有充分的安全性，由于網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的過程中，容易受到各種病毒的破壞，還有黑客的竊密，都容易讓數(shù)據(jù)安全受到影響，為此需要強(qiáng)化安全管理制度，運(yùn)用安全技術(shù)方面的管理手段，如防火墻的運(yùn)用、主動(dòng)防入侵系統(tǒng)等安全措施，從而對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)能夠?qū)嵤┯行У谋Ｗo(hù)。第三，還需要注重相應(yīng)電子文檔格式與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的管理，確保相應(yīng)的信息與傳輸能夠?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，建立健全對(duì)應(yīng)的制度，使信息數(shù)據(jù)的安全性得到最大化的保護(hù)。

4．隨著科技的穩(wěn)步發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷革新，其在城建行業(yè)的應(yīng)用也得到了實(shí)質(zhì)性的改善，其管理及服務(wù)最終實(shí)現(xiàn)了多元化的發(fā)展趨勢，只有這樣才能更好滿足新時(shí)代的發(fā)展需求，進(jìn)而將更多的信息資源提供給用戶，方便相應(yīng)數(shù)據(jù)的提取、分析與整理，同時(shí)也讓更多用戶享受到更多便捷化的服務(wù)。

5．通過對(duì)城建檔案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)、多元與信息化管理，其整體的管理水平將會(huì)呈現(xiàn)出質(zhì)的突破，相關(guān)管理人員可以不斷強(qiáng)化專業(yè)技能的學(xué)習(xí)。尤其是在我國發(fā)起“一路一帶”倡議之后，國際化建設(shè)項(xiàng)目合作日益增多，在此背景下，建設(shè)檔案信息的管理就更具有重要性，從而可以得出，傳統(tǒng)的管理模式亟待更新。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代城建檔案信息化建設(shè)的思考

面對(duì)當(dāng)前的信息化管理建設(shè)，需把城建檔案當(dāng)作是管理的最終目標(biāo)，并采取數(shù)字化的轉(zhuǎn)換方式，同時(shí)在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)的基礎(chǔ)上，將該檔案信息資源加以集成管理，進(jìn)而創(chuàng)制統(tǒng)一管理平臺(tái)，對(duì)其進(jìn)行集成管理，包括登記、編碼、存儲(chǔ)、查詢與統(tǒng)計(jì)等，使得整體內(nèi)容具有詳實(shí)性，而且相應(yīng)的結(jié)構(gòu)還具有明晰屬性，能夠?yàn)樵擉w系提供更加完善的服務(wù)。當(dāng)下該建設(shè)可分別從以下幾個(gè)方面逐一改進(jìn)：

1．形成統(tǒng)一思想，意識(shí)不斷提高，并從根源上對(duì)其建設(shè)過程中的問題進(jìn)行徹底的改善

針對(duì)此方面的建設(shè)，主要根據(jù)這幾個(gè)方面來進(jìn)行持續(xù)完善：突破思想層面的瓶頸，這涉及到城市建設(shè)與發(fā)展，在具體信息化建設(shè)之時(shí)，需要積極學(xué)習(xí)其他相關(guān)國家的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，從思想意識(shí)上進(jìn)行徹底的改變，確保建設(shè)的過程具有極大的穩(wěn)定性，從而加快推動(dòng)信息化建設(shè)的步伐。

2．資源要整合，管理要統(tǒng)一，從源頭出發(fā)，針對(duì)該信息化過程中出現(xiàn)的條塊分割現(xiàn)象進(jìn)行徹底的解決

從整體視角來進(jìn)行統(tǒng)一革新，將過去那種條塊、信息孤島的問題給予徹底解決，要以部門優(yōu)勢管理為切入點(diǎn)，確保其科學(xué)性和綜合性得到有效提升，并對(duì)數(shù)據(jù)的分散、謬誤等現(xiàn)象進(jìn)行徹底的控制和解決，確保管理水平穩(wěn)步提升，只有這樣做方可確保該管理水平能夠持續(xù)而穩(wěn)步的進(jìn)行提升。

3．要在加強(qiáng)基礎(chǔ)硬件設(shè)施的建設(shè)和管理上下功夫，解決管理信息技術(shù)落后的問題

以先進(jìn)計(jì)算機(jī)設(shè)備為基礎(chǔ)，不斷增強(qiáng)使用人員的綜合技術(shù)水平，從而使得信息化管理具有高效性，這也是進(jìn)行信息化管理的重要前提。因此加強(qiáng)整合相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施，確保其管理更加穩(wěn)定，同時(shí)數(shù)據(jù)的處理要建立在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之上，采用適合該行業(yè)的軟件，最終實(shí)現(xiàn)管理水平的有效提升。

4．建立、完善健全規(guī)章制度，針對(duì)該系統(tǒng)在建庫入檔過程中產(chǎn)生的問題進(jìn)行徹底的解決

對(duì)于當(dāng)前城建檔案管理系統(tǒng)條塊化、管理缺失、交叉管理等問題，不僅要注重該領(lǐng)域的門檻制度建設(shè)，同時(shí)還需要制定好、貫徹執(zhí)行打破傳統(tǒng)陳舊思維，逐步細(xì)化、完善各項(xiàng)工作，保證檔案的安全、完整。另外還需要興建電子智能檔案庫，提升該檔案的智能化管理水平。

四、城建檔案信息化的發(fā)展方向

1．運(yùn)用 BIM 技術(shù)進(jìn)行城建檔案管理

在應(yīng)用建筑信息的模型也就是BIM技術(shù)的基礎(chǔ)上，對(duì)各個(gè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息進(jìn)行相應(yīng)的整合，然后充分應(yīng)用其在項(xiàng)目運(yùn)行、策劃和維護(hù)的各個(gè)階段實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和傳輸，確保相關(guān)專業(yè)人士能夠在該行業(yè)的信息輸出過程中得到更精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)來源。該模型的應(yīng)用與發(fā)展如今已經(jīng)成為建設(shè)工程領(lǐng)域必然方向，而且該技術(shù)所具備的模型、參數(shù)化等特點(diǎn)，也給城建檔案管理提供新的創(chuàng)新手段。關(guān)于如何提升信息化管理的水平，其關(guān)鍵在于建設(shè)更為切合實(shí)際的信息化管理平臺(tái)。

2．以云計(jì)算為條件，實(shí)現(xiàn)對(duì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用

設(shè)計(jì)一套建筑檔案信息共享平臺(tái)，將相關(guān)建筑方面的信息統(tǒng)一集成到此平臺(tái)之上，然后利用相關(guān)的信息編碼，將檔案與建筑信息進(jìn)行很好的關(guān)聯(lián)。

各個(gè)建設(shè)中的檔案單位，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各數(shù)字檔案的數(shù)據(jù)進(jìn)行行之有效的整合和數(shù)據(jù)共享，而云存儲(chǔ)在當(dāng)下的系統(tǒng)管理中起著重要的作用，是目前最為先進(jìn)的云計(jì)算管理系統(tǒng)，可以存儲(chǔ)海量的大數(shù)據(jù)，同時(shí)，因?yàn)閿?shù)據(jù)存儲(chǔ)在云端不會(huì)丟失，大大提高了本地計(jì)算機(jī)服務(wù)的安全性，給城建檔案管理帶來了重要的變化。

3．在管理運(yùn)行過程中導(dǎo)入大數(shù)據(jù)技術(shù)

開展城建檔案信息庫的建設(shè)，可以為單個(gè)項(xiàng)目建立一個(gè)信息庫，也可以使所有項(xiàng)目和系統(tǒng)共享一個(gè)信息庫。最終實(shí)現(xiàn)采用電子數(shù)據(jù)信息的管理系統(tǒng)來對(duì)建筑項(xiàng)目的電子檔案進(jìn)行相應(yīng)的管理。

大數(shù)據(jù)則是云計(jì)算技術(shù)的重要延伸，實(shí)現(xiàn)更為合理科學(xué)的管理平臺(tái)，且將兩項(xiàng)技術(shù)進(jìn)行相互的整合，對(duì)于檔案整體管理水平來說得到了很大的提升，而且在建設(shè)過程中存在著更為廣闊的前景。

以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ)，綜合BIM模型就能對(duì)城建檔案資源進(jìn)行很好的統(tǒng)計(jì)與綜合分析。在此模型的基礎(chǔ)上，能夠?qū)崿F(xiàn)城建檔案信息和模型的有效結(jié)合，同時(shí)采用多維立體模型實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息進(jìn)行全方位的解讀。從今后的發(fā)展趨勢來看，綜合性的大數(shù)據(jù)庫將會(huì)有著更為廣闊的發(fā)展空間，可以使得信息得到更優(yōu)質(zhì)的利用。

綜上所述，以當(dāng)下的大數(shù)據(jù)為背景，信息化建設(shè)迫在眉睫，而且通過這種信息數(shù)據(jù)的有效整合和管理系統(tǒng)的信息化應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)城鎮(zhèn)化建設(shè)的大力推進(jìn)，從中也可以看出該城鎮(zhèn)檔案信息化管理的建設(shè)具有比較深遠(yuǎn)的影響和實(shí)際意義。