大數據時代下民辦高校教務管理工作的創新與思考

褚寶柱

民辦高校教務管理工作的開展，在高校建設過程中是十分重要的，直接影響教務管理部門的發展。只有不斷完善創新民辦教務管理制度，在進行管理才有助于民辦高校的長遠發展。因此，本文針對大數據時代下民辦高校教務管理工作展開詳細的分析，并結合工作中所出現的問題，制定出合理的解決創新策略。

在民辦高校中，其民辦高校教務管理工作貫穿于民辦高校中，起到積極的促進性作用。在管理的過程中只有提高管理力度、有序的進行管理，才能逐漸推動高校的教學質量。而在當前大數據時代的推動下，民辦教務管理需要結合現代化的管理方法，提高教務管理的工作質量，從而保證教學質量。現將大數據時代背景下民辦高校教務管理工作的創新與思考分析如下：

一、大數據環境下的高校教務管理工作特點研究

教務管理工作擁有復雜性，需要將民辦高校內部的排課選課信息、教師信息、學籍檔案信息、教材信息、成績管理信息、考試安排信息等，一切與數據有關的信息進行有效的管理和處理。而大數據的作用是預測數據擁有的規律性，在教務管理工作中可以運用大數據的作用。教務管理工作起到的是承上啟下的作用，學校的各方面管理都需要教務部門安排。所以，教務管理工作量較大，涉及的數據量也較大。如果教務管理質量低下，會影響學校的未來發展、影響教學質量、影響學生的發展。因此，需要教務管理工作中不斷創新工作模式，從而提升教務管理質量，滿足學校的穩步發展需求。

二、大數據背景下民辦高校教務管理現狀

（一）教務數據在采集、分析、運用環節不能及時進行

由于民辦高校的教務管理工作未建立信息化標準，在管理過程中只采取了相應的教務信息管理系統，這一過程導致教務信息的采集標準具有差異化，導致了滯后性的分析。可見，采集到的信息具有不規范的特點、不完整的特點，而且數據間還不兼容，未能將采集到的數據信息進行有效的交流，達不到共享數據的目標。

（二）信息處理量大

部分民辦高校將信息技術運用到教管管理工作中，利用計算機將學校的各方面教學數據進行統計。但是在此過程中，卻采取手動式的工作方式，將教學計劃、排課內容運用手動輸入的方式進行處理。此過程運用的信息化技術只存在于表面，并未將隱藏在數據中的深層次內容進行有效的挖掘，造成了信息資源的浪費。另外，手動輸入的方式加大了教務管理人員的工作量，使教務管理人員的工作壓力加大。

（三）民辦高校教務工作人員的工作模式需要改善

高校對教務工作人員的管理制度也未有效的建立，缺乏鼓勵與競爭機制，所以，民辦高校教務工作人員的工作積極性較為缺乏，并不能將自身的實際工作水平有效發揮。民辦高校教務工作人員必須不斷完善工作模式，結合當前大數據分析出影響教務工作人員的因素，比如說當前教務人員的素質不達標，使得教務工作人員缺乏時間去提升自身的教務管理水平，從而使教務管理工作質量并不高。此外，高校中教務工工作人員，還應當注意不斷改善當前的工作模式，使其管理機制具有可行性，能夠推動民辦高校的發展。而當前教務工作中出現問題，管理人員之間會產生推卸責任的現象。從此可以看出，教務管理工作并未將責任落實到個人，使教務管理質量不斷低下。

三、大數據背景下的民辦高校教務管理創新策略分析

（一）將大數據的作用引入教務管理工作中

民辦高校領導要注重大數據的作用，能夠將學校內部的數據規律進行有效的預測，達到有效提升教務管理工作的工作質量與效率的目的。從而在此基礎上，實現了促進學校健康發展的目標。另外，民辦高校的招生范圍越來越大，數據量的處理加大了教務管理工作人員的工作量，并且容易會發生錯誤統計。如果將大數據技術引入教務管理工作中，那么這些大量數據能夠得到有效分析，促進了教務管理工作的工作效率，大大降低了出錯率。基于此，民辦高校領導要將大數據技術引用于教務管理工作中，實現大數據的有效利用。

（二）建立大數據管理團隊

民辦高校領導層要制定大數據教務管理理念，將理念與本校的特點進行結合，使大數據的教務管理理念符合高校自身。另外，領導層對教務管理人員提出要求，要以不斷創新教務管理模式為工作核心，使教務管理工作能夠達到與時俱進的目標。另外，在聘用教務管理人員時，要聘請專業教務管理人員。同時，在工作中采取培訓與考核的方式，來保證教務管理工作人員的專業素養。

（三）將現代化智能教務管理體系引入教務管理工作中

為了保證學校內部的數據信息達到及時性、準確性、全面性的要求，應當根據不同的部門制定完整性的信息標準，以實現數據規范化的目的。還要采取各部門之間數據共享的舉措，使數據的利用率不斷提升。然后，再利用先進的技術手段，在民辦高校內部建立以管理為核心的網絡管理系統，使所有數據信息能夠實現信息化管理，達到教務管理效率不斷提升的目標。

（四）建立數據共享平臺

民辦高校內的各個部門都要有獨立的數據管理平臺，高校需要在獨立的數據管理平臺中進行數據分析與建立，最終實現數據共享的效果。才能讓教務管理工作對數據進行準確的預測和分析。所以，高校要建立數據共享平臺，在建立時高校應加強外網資源的建設力度，將不同的數據信息進行及時的共享，實時的對更新后的數據資源進行有效的分析，從而達到大數據的作用，實現數據的分類、總結和有效的預測等。

四、結語

綜上所述，大數據時代下，民辦高校的教務管理工作創新性很重要，只有不斷地創新，才能不斷提升教務管理工作質量，促進民辦高校穩步發展的目標。此外，民辦高校內部的數據量大，該工作需要將不同部門的數據信息進行實時共享，通過建立共享平臺，從而實現教務管理中對數據進行有效的分析與預測。（作者單位：哈爾濱華德學院）