試析民辦高校如何優化教務管理工作

孫瀟柳

教務管理工作一直是決定民辦高校健康發展的重要環節中，如何強化教務管理工作是最為重要的環節，由于民辦高校的特點與其他學校具有差異性，更需要加強教務管理工作。但是民辦高校日常工作中并未注重教務管理工作，使教務管理工作環節缺失，需要民辦高校進行教務管理改革，實現優質化教務管理工作，促進民辦高校的健康發展。

一、民辦高校教務管理工作現狀研究

（一）缺乏激勵機制，未注重教務管理工作的作用

通過對民辦高校教務管理工作現狀調查，民辦高校未注重教務管理工作的重要性。由于缺乏重視，在教務管理環節中并未制定完善的規章制度，教務管理工作人員在工作中不能將教務管理的作用充分發揮出來。另外，由于未注重教務管理工作，缺乏激勵機制，使工作人員的工作積極性較為低下，使民辦高校的教務管理環節缺失。

（二）教務管理人員素質較低

民辦高校管理層認為教務管理工作只是屬于學校內部的內勤工作，是輔助所有部門運轉的一個環節。在聘用教務管理工作人員時，并未考核應聘人員的專業技能，只要基本符合條件給予較低的薪資，聘用上崗。由于聘用人員的專業技能缺失以及較低的薪資，在執行教務管理工作時，使工作質量較為低下，將教務管理工作形同虛設。

（三）教務管理人員溝通協調能力較低

教務管理工作需要協調各個部門，才能將學校的日常工作實現優質化運轉。但是大多數學校的教務管理人員并未擁有協調能力與溝通能力，只是按照校制定的規章制度辦事。如果發生了突發事件，教務管理人員并不能將事件有效處理，使學校日常工作正常運行。

（四）教務管理隊伍不穩定

首先，民辦高校在學校管理過程中的重視力度并未放置在教務管理環節中，所以教務管理工作人員的待遇并不高，教務管理人員也希望自己能夠提升職務和評定職稱，而由于民辦高校的這種管理模式，使教務管理人員的希望產生了破滅。另外，在收入方面較為低下，所以，教務管理工作人員對本身工作環境并不滿意，經常會發生跳槽現象、轉崗現象或者是進行進修和考研，使自己與教師擁有同樣的待遇，這種現象導致了教務管理人員不斷流失的現象。

二、民辦高校優化教務管理工作的策略研究

（一）建設教務管理隊伍提升管理人員的素質

1.提升教務管理工作人員的思想素質

教務管理工作人員的思想素質決定著工作人員的積極性，民辦高校領導層要注重教務管理工作人員的思想素質提升，采取定期思想教育學習的方式，將馬列主義思想以及我國現時代下教育的理念方針進行傳授，使教務管理工作人員擁有積極上進的思想意識，提升教務管理工作質量和效率。

2.提升教務管理工作者的專業素質

民辦高校的教務管理工作決定著高校的發展，教務管理工作人員必須擁有專業化的管理知識，才能使管理質量得到保證。民辦高校可以采取不同的形式、不同的內容對教務管理工作人員進行培訓，也可以采取鼓勵的措施鼓勵教務管理人員進修，通過不同的促進教務工作人員提升自身專業素質的手段，達到預期的目標。例如，可以采取分批、分層的培訓方式。

3.提升教務管理人員的獨立工作能力

每一位教務管理人員要擁有獨立的工作能力，才能將完成優質的工作任務。另外，如果發生突發事件，教務管理人員能夠優質的協調與處理，使學校實現正常運轉。又由于民辦高校內部的工作量較大，如果教務管理人員不具備獨立的工作能力，那么會不斷降低工作質量和效率，使民辦高校的教務管理環節嚴重的缺失。為了提升教務管理人員的獨立工作能力，民辦高校要將先進的管理理念傳授給教務管理人員，使其思想意識中擁有先進的管理理念，并將管理理念用于實際工作中，實現獨立工作的能力。

（二）利用現代化管理模式將教務管理制度和模式進行優化

民辦高校在日常管理工作中應當按照工作目標開展管理工作，應對各個環節制定具體規定，教務管理人員根據具體要求開展管理工作。在開展管理工作之前，需針對學校的要求制定管理目標。根據國家的教育方針與本校的辦學模式和教育資源進行制定。管理目標制定完成后，需要建立科學合理化的管理模式。在設計結構與建立系統方案時，應符合各個職能部門的實際情況，才能在實際管理工作中，將管理質量和效率得到有效的提升。

（三）教務管理不斷創新

1.課程設計實現創新

教務管理人員在設計課程時，應當將學生的創新素質培養目標融入設計過程中。在選擇課程內容時，應選擇具有創造性的教學內容，對教師提出要求，要以引導學生創造能力的方式進行教學。另外，還可以開設一些有關于創新思維訓練和技能的課程，從而達到培養學生創造能力的目標。

2.將信息技術有效引入

教學管理擁有多樣化、不確定性的特征，民辦高校管理部門在完善與學分制有關的基本制度之上，應當創建信息暢通、高效有序的管理機制。將該環節應將信息技術引入管理過程中，建立與本校適合的教務管理信息系統，使師生都能夠了解相關教學信息，且能夠與教務部門在網絡中及時進行交流。

3.建立鼓勵機制

民辦高?？梢越⒐膭顧C制，制定獎勵措施，從而鼓勵教務管理人員不斷創新管理方式。民辦高校可以定時組織教務管理人員進行溝通，將自身的創新管理模式分享給大家，通過民主的選擇反應出高校對創新管理模式的認可，提出該創新管理模式的工作人員應當獲得獎勵，從而激發教務管理者的工作熱情。

三、結語

通過上述內容可知，民辦高校與其他學校擁有不同的特點，為了滿足民辦高校的發展需求，需要將存在的教務管理工作質量和效率低下的現象進行改善，通過提升工作人員專業素養，創新教務管理工作模式，使民辦高校的教務管理工具擁有更高的優勢，推動民辦高校健康穩定的發展。（作者單位：哈爾濱華德學院）