網絡信息化環境下加強圖書資料管理

邢 穎

(黑龍江省綏化市安達市市委黨校，黑龍江 安達 151400)

改革開放40年來，伴隨著社會水平的提升，人們除了享受物質生活的富足外，開始更多的追求精神層面的享受。精神文化建設是國家近年來大力推崇和倡導的新型文化發展方向。而圖書館作為基層文化組織單位，為人們提供了獲取信息、學習知識的場所。各類文獻資料可根據讀者的實際需求和喜好供其自助式閱讀。圖書館的服務人群覆蓋十分廣泛，而隨著閱讀人群的數量增加，傳統的圖書管理模式在特定條件下難免顯得捉襟見肘，無法滿足實際工作需要。為此，更加高效的圖書資料管理方式必然有著更廣闊的應用空間和優化必要性。利用便捷的網絡技術手段，實現信息化的圖書資料管理能在保持傳統圖書資源供應方式的基礎上，進一步提升圖書資料的管理效率和準確性，有著較高的現實應用價值。

一、網絡信息化環境下加強圖書資料管理的必要性

信息網絡化技術的廣泛普及應用極大程度的方便了人們的日常生活。人們隨時隨地都能通過各種移動智能設備便捷地獲取各類所需要的信息。作為傳統的資訊來源目的地，圖書館承擔了為人們提供學習和查閱資料場所的重要責任。在當前的信息化和網絡環境沖擊下，紙質的圖書資料檢索就顯得相對繁瑣，人們更愿意選擇便捷的網絡獲取渠道。另一方面，圖書館中的書籍資料是復用性的，讀者借閱完畢后必須及時歸還。然而，信息化環境中所提供的圖書資料等多媒體類型數據則避免了這種影響，充分拓寬了應用渠道和場景。此外，圖書館的書籍資料一旦發生破損，圖書管理員就需要重新進行購買，這一過程中就增加了運營成本。總體來說，相較于傳統的圖書資料管理模式，新型的網絡化信息化管理方式在保證為讀者提供高質量的閱讀服務的基礎上，還能夠提升圖書資料檢索的便捷程度。同時，有效縮減圖書資料的采購成本，實現圖書資料的信息共享。

二、網絡信息化環境下加強圖書資料管理的策略

(一)增加投入力度，引進新型設備

圖書館除了提供傳統的軟性書籍借閱和資料獲取等服務外，還需要在硬件的基礎設施建設方面有所加強。特別是在當前的網絡信息化環境中，圖書資料的管理方式必須徹底進行革新。順應時代發展的趨勢，同時迎合讀者的信息化閱讀需要。圖書館方面應加大相關基礎設施建設的投入力度，引進先進的智能化信息設備。為圖書館中的圖書資料管理工作逐步實現信息化與高效化提供支持。信息化的管理技術還能夠提升圖書資料管理過程的效率和準確性。在覆蓋全館業務的圖書館信息管理系統中，書籍的借出與還入都能被及時納入管理系統數據庫中。同時，系統中的圖書類別劃分明確，相應的檢索程序也能夠為讀者的書籍查詢和資料查找提供便利。只需要在信息檢索計算機或電子屏幕上操作即可完成文獻的具體位置查詢，徹底改善了傳統文獻資料管理模式存在的效率低、及時性差的問題。在保證館內信息化設備正常使用的基礎上，還應定期對設備進行保養、維護和檢修，以保證為讀者提供優質穩定的圖書和資料獲取服務。

(二)制定健全的信息化管理制度

管理方式的合理性和完善程度直接決定了圖書館日常運營的工作效率和質量。對于圖書館的核心業務來說，圖書資料管理無疑占據著很大的工作比重。健全的管理體系能夠幫助管理人員更加準確高效地完成相應的圖書資料管理工作。借助計算機技術和互聯網技術構建的數字化管理系統也能夠為各類管理制度的落實提供便利的條件。圖書館需要將各類收集到的資料統一納入專用數據庫中并規范相關的日常管理行為。建立健全的，覆蓋全面的圖書資料管理制度。并在實際執行過程中，嚴格遵照相關制度和規定來規范管理行為。為了進一步提升管理制度的落實效果，還應設置責任制的管理模式。將圖書資料的各種管理任務進行明確的責任劃分，將責任落實到人。以此提升圖書資料管理人員的工作積極性和責任感。除此之外，管理人員還要定時定期對于圖書館中讀者的借閱行為進行巡查和監督。書籍借出館外和歸還時都要做好登記。還要對還書時的圖書質量進行嚴格審查，發現圖書有異常污損的，可向讀者追究相應責任。另外，圖書館方面也應制定針對于讀者的行為規范，以此約束讀者的借閱行為。提倡讀者文明閱讀，和諧閱讀，自覺遵守圖書館的規章制度和管理規定，從而共同創造和維護良好的閱讀環境。

(三)加強管理人員的監管力度

在圖書館的正常運營和為讀者提供全方面的借閱服務時，管理人員的自身素質和綜合水平將直接反映在日常的工作中。對待工作的態度和責任心都會影響到服務質量。為此，必須有針對性地對圖書管理員的專業技能水平和職業素質進行提升。首先，必須使其明確圖書管理員自身責任的重要性，要保證對職責范圍內的各類業務充分明確。其次，由于信息化對于圖書管理員的計算機操作能力有著較高要求，必須提升管理員的計算機操作技能和水平。可定期組織進行計算機技能培養和教育，提升圖書資料信息化管理過程中的效率和準確率。另一方面，從根本上講，圖書資料管理人員也屬于服務者，需面向讀者，盡可能的滿足其各種需要。圖書館方面為了創造良好的閱讀氛圍和圖書資料的獲取環境就必須安全問題拋之腦外，制定良好的實行方案就顯得尤為重要。其次是設備問題，良好的設備是開礦的基本條件，基礎設施的優越，就能在一定程度上避免出現安全事故。加強基礎設施建設在煤礦企業的綜合治理上極為重要。

(四)建立高效的管理系統

結構完善，功能合理的高效管理系統能夠進一步約束信息化環境下圖書資料管理工作的操作和完成過程，使圖書館內部的信息資料管理方式向著一個良好的趨勢發展。網絡信息化技術的應用能夠為管理系統的建立提供一定的技術支持。各類數據庫的綜合運用和資源共享平臺的資源再分配也能充分發揮圖書館中各類可利用資源的利用率。讓圖書和資料的價值得以真正發揮。高效的管理系統應包括圖書資料管理過程中的各環節，從人員組織結構到人員的工作任務分配，再到圖書資料的記錄和管理都需要建立相應的子系統，以保證各環節的管理工作都能得到有序開展。

三、結語

通過本文的論述，進一步明確了當前的網絡信息化環境下加強圖書資料管理工作的重要性。對于管理效率和質量的提升，應在相應的改善途徑和優化空間中有所體現。建立統一的信息管理系統，加強管理人員的監管力度并建立健全的管理機制等措施都能有效提高圖書資料管理的質量并為各類工作的開展提供理想的平臺，創造有利的環境。