高校成績管理工作的問題及對策

張妮妮

摘要：高校對大學生在校期間的成績管理與統計具有重要意義，高校能通過了解學生的總體成績發現教育存在的問題。對學生個人而言，從畢業到就業的過渡階段，在校期間的成績是證明其能力的重要依據。因此，高校做好成績管理工作十分必要。但事實上，很多高校的成績管理系統還不完善，存在部分學生成績丟失的情況。為了解決這一問題，本文分析了高校成績管理存在的問題，并提出了行之有效的解決方式。

關鍵詞：高校? ?成績管理? ?問題? ?對策

在教學過程中，高校一般采用學分制記錄學生的學業進度，學生只有達到學分要求，才能順利畢業。在這種情況下，學生的成績管理顯得尤為重要，若成績管理過程中出現失誤，極可能導致學生無法順利畢業。

一、教師和學生對成績管理沒有足夠的重視

在高校進行成績管理的過程中，最開始的一項就是成績的系統錄入與確認，教師和學生必須予以重視。

教師要保證將自己授課科目學生的成績整理妥當，然后錄入系統或交給成績管理人員。若是教師不重視這一過程，在整理學生成績時不細心，以數量匯總學生成績，就會出現很多問題，直接影響學生的學業進度。

當學生成績錄入完畢后，還有一個必不可少的環節，就是讓學生核對自己的成績信息。在成績管理時，有些高校由于需要錄入的數量較大，工作人員無法妥善地核對，導致最終錄入系統的成績存在很多失誤。即使有些高校考慮到了這一問題，讓學生核對成績，也會出現學生因不細心而導致核對錄入情況有誤等問題。

因此在成績錄入環節，教師和學生必須足夠重視，明白成績記錄的重要性和錄入錯誤導致的嚴重后果，以期有效降低成績錄入的錯誤率。

在成績管理工作中，成績出現問題受影響最多的是學生本人，秉承著對學生負責的原則，學生和教師一定不能疏忽成績管理。

二、成績管理工作人員能力有限，人數不夠

在考試周或期末結課時，成績管理工作人員會十分繁忙，因為各專業的學生集中在這一時間段內進行考試，導致成績管理工作人員總是手忙腳亂。不僅如此，由于學生急于了解自己的成績，成績管理工作人員不得不超負荷工作，以至于出現失誤。另外，近些年，許多高校都選擇了擴大規模招生，這也加大了成績管理工作人員的工作量。

為了解決這一問題，在擴大招生時，高校要相應地增加成績管理工作人員的數量，確保人數達到妥善完成工作任務量最大時期的要求。同時，高校也要對成績管理人員提出要求，保證成績管理人員具有相應的工作能力，細心負責地完成這項工作。

另外，成績管理工作人員要進行系統培訓。高校成績管理工作人員一般是從教師團隊抽調的，往往沒有工作經驗出來，所以高校應重視成績管理工作人員的崗前培訓，保證他們上崗后不僅能夠完成工作，還能獨立解決工作中出現的問題。

三、成績管理系統不夠規范科學

高校一般不為成績管理設定具體的操作流程，所以成績管理工作人員只能憑借經驗，難免會處理不當。

事實上，成績管理系統在不停地進步和變化，而成績管理工作人員應緊跟這種變化，制訂適應時代的成績管理系統。對于學生的成績錄入，成績管理工作人員必須做到有跡可循，在學生成績錄入出現問題時，確保根據檔案資料解決問題。

另外，成績管理系統不是確立后就一成不變的，而是在應用系統過程中，成績管理工作人員要不斷地發展問題，并對系統進行完善和更新，確保成績管理系統具有規范性與科學性，符合時下的工作需求。

四、結語

高校的成績管理是教師與學生很容易忽略的一項重要工作，它對分析學校教學情況、調整高校教學管理方案等具有重要的參考價值，且直接關系到學生的切身利益，影響學生就業、升學等重要問題。因此，高校必須重視成績管理工作，建立科學規范的成績管理系統，提升成績管理人員的素質，做到為學生的未來負責，為高校的未來負責。

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（作者單位：廣東白云學院）