信息化在人口與計劃生育中的積極作用分析

曹旭峰

(山西高河能源有限公司生產服務部，山西 長治 046071)

自從建立了計劃生育管理數據庫之后，項目的決策者與領導者，不僅可以快速的進行數據資料的閱覽，還能讓管理人員空出時間，在工作上除了基本的數據維護之外，就可以不用繼續從事繁瑣的數據統計，有了充裕的時間為育齡群眾提供更優質的服務，逐漸實現了計劃生育以人為本的工作理念，讓計劃生育的統計工作變得更高效，實現了動態化管理、收集的數據也變得更加準確，受人為干擾的因素也大幅度減少，達到了資源共享的目的，在管理網絡化、智能化與個性化方面都取得了巨大的變革。

一、信息化的定義與益處

目前的信息化可以分為通訊上的現代化，計算機應用化與行為的合理化三大類。信息化目前基于新時期的電子信息技術的手段，通過電子信息技術的手段來提高系統的開發，利用信息資源，從而讓我國的經濟得到發展，社會得到進步，對于老百姓自身的生活方式也會產生一定的有益的影響。目前信息技術的廣泛應用，讓信息化的觀念也能夠深入人心，信息咨詢也得到了高度的完善與發展。自從上個世紀九十年代以來，信息化浪潮席卷著全世界，信息化不僅改變了人們的生產方式，還改變了許多人的思維方式，讓很多行業也產生了發展的動力，信息化的管理對探索改革計劃生育事業也是一條必經之路，也是一個良好的境遇，讓我國計劃生育的管理服務能夠達到科學化與規范化的目的，推動我國計劃生育的信息化管理，這也是我國計劃生育的重要目標[1]。

二、以前計劃生育模式的局限性

往常的計劃生育工作模式是比較陳舊的，通常都是直接由上級領導傳達任務，下屬對象比較盲目，基本的底數很難進行統計。以前的育齡女性的相關檔案，都是人工管理的，一個管理人員要管理幾千個育齡女性的資料，連日常工作的處理上都有困難，導致育齡婦女檔案管理的工作停滯不前。人工管理的勞動強度大，人工成本高，管理人員要從多個檔案中匯總出數據，而且匯總全程都要靠手工操作，要想完成地區的檔案資料完整的匯總，要耗費很多時間[2]。這樣調查的時間過長，就導致時效性差，完成一個調查需要數月甚至數年，數據結果出來了也就失去了現實的參考意義。目前計劃生育中的檔案資料匯總還是存在著還多問題的，計生委一般都是通過數學模型來對樣本進行估算，這種估算的方法容易導致結果的準確性降低，計劃生育指標下達會脫離實際的情況，推行政策是存在較大的盲目性。調查結果受人為干擾因素過多，從上到下，多個環節的人，都可能有意或者無意的干擾統計工作，讓信息的使用率偏低，冗長的調查過程最終可能收獲偏離實際的結果。

三、信息化在計劃生育管理中的現狀

人口與計劃生育數據庫可以全面、完整的記錄計劃生育的信息，一些縣市在應用計劃生育管理的數據庫之后，管理者不僅可以第一時間對數據資料進行查閱，而且計劃生育管理人員可以從瑣碎的統計工作中解放出來，將工作模式變更為日常數據的更新與維護，實現了無紙化辦公流程，也有更充裕的時間來解決育齡群眾所遇到的實際問題，改變了過去辦公室、檔案室堆積成山的紙質資料文件；在完整的數據基礎之上，管理人員理論知識進一步加強，服務意識進一步提高，進而實現以人為本的工作理念。

四、信息化管理在計劃生育管理工作中的重要作用

信息化管理不僅促進了計劃生育的服務水平，也讓數據統計變得更加準確、時效性也更強。基層通過對育齡女性信息系統的建立與應用，更好地克服了手工管理出現的誤差，從鄉鎮到縣市，都方便計生委進行統計報表與匯總資料的工作，信息化管理不僅能夠節約時間與金錢的成本，還可以推動基層管理的進一步規范。所以在進行的相關決策時候，通過信息化的管理都可以保證管理信息的快速與準確，計算機與信息網絡技術得到更好的應用，就可以讓基層耗費更少的時間就可以對相關的信息進行統計與收錄，這樣就可以得到計劃生育工作所需要的科學管理制度與服務的基礎信息。另外，通過計生委將計算機中所反饋的信息，及時告知下層的村與社區，讓基層的管理人員對相關數據進行及時的核對，指導基層落實知情選擇與隨訪服務的工作，不僅提高了管理與服務的質量，還加強了管理的針對性與時效性。

五、結束語

綜上所述，目前在人口與計劃生育工作當中，適時的引入信息化管理手段，是我國當前強化人口與計劃生育工作與推動經濟社會有序發展的一項重要措施，在引入信息化管理后，對掌握各地區的人口發展與改善基層人口的計生管理工作都有著重要的意義。因此，相關工作人員一定要在現有信息化手段基礎上，加深對信息化的有效認識，不斷地提升理論與技術能力，對工作中出現的問題進行全面的分析，積極地促進人口與計劃生育的工作能夠順利的開展。