事業單位人事檔案管理現狀與對策分析

卿芳

摘 要： 隨著事業單位的不斷改革，諸多單位的任人用人機制逐漸往企業方向靠攏，其在打破事業單位編制，并引入市場競爭機制的基礎上，有效提高了工作人員的積極性和主動性。面對這一趨勢，實現事業單位人事檔案管理的規范化、標準化、現代化發展，直接關系到了人事檔案管理水平的提高。因此，本文主要從事業單位人事檔案管理現狀出發，在分析其存在的問題的基礎上，提出了相應的解決對策，以為后續的人力資源優化配置打好鋪墊。

關鍵詞： 事業單位;人事檔案管理;現狀;對策分析

1 引言

從國家層面來看，經濟的發展和社會的進步離不開人才的支持，從事業單位角度來看，完善人事檔案管理，無疑能幫助領導任人用人，以進一步優化單位內部的人力資源配置，從而讓每個工作人員可以找到適合自己的位置。所以，作為人事管理制度的一部分，人事檔案不僅成為了個人身份、學歷、資歷的一種證明，而且可以為后續的薪酬待遇、職務調整、人才挖掘提供參考和借鑒。可以說，人事檔案是真實記錄和客觀反映工作人員個人經歷、德才能績、工作表現、獎勵處罰等重大事件的重要資料，其對個人和事業單位而言，都是非常重要的。

2 事業單位人事檔案管理現狀

2.1 對人事檔案管理的重視度不高

與經濟建設相比而言，做好事業單位人事檔案管理難以取得直接的成績，并且短期內無法體現出顯著的作用。為此，部分領導和檔案管理人員對該項工作不重視，甚至認為人事檔案管理工作可有無可，與其投入大量的時間和精力，不如把工作重心放在經濟建設上面。即便部分事業單位貫徹落實了上級部門的相關要求，也只是將其作為一種短期的刺激方式，待考核結束后，工作依舊恢復原樣。

2.2 工作人員缺乏責任意識

責任意識體現于工作人員的思想、作風和行為，因此人事檔案管理工作對工作人員的責任意識要求很高。但從實際情況來看，因為人事檔案管理工作與工作人員的直接利益不相關，在缺乏外界監督的情況下，部分工作人員就可能存在作風不扎實、工作不務實、工作流于形式的問題，比如工作粗心、辦事拖拉、遇事踢皮球等，這樣一方面在單位內部營造出了負面的工作情緒，另一方面也容易讓工作人員產生職業倦怠，無法充分發揮出人事檔案管理的重要作用。

2.3 專業素質和業務能力不高

如果說缺乏責任意識是工作人員主觀上的問題，那么專業素質和業務能力不高則是客觀存在的問題。從實際情況來看，部分工作人員并非檔案管理專業出身，未經專業知識和技術培訓就匆匆上崗，這就使得工作人員的專業素質和業務能力表現得良莠不齊。或者部分事業單位為了節省人手，往往將工作人員調做他用，在身兼多職的情況下，自然無法將主要的時間和精力用于人事檔案管理上，這也就嚴重制約到了人事檔案管理水平的提高。

3 事業單位人事檔案管理的對策分析

基于事業單位人事檔案管理的重要性，筆者認為可通過以下幾個方面來加以應對，以從根本上解決上述問題。

3.1 提高對人事檔案管理的重視度

意識是行動的先導，只有從思想上提高對人事檔案管理的重視度，才能將其落實于行動中，才能避免人事檔案管理流于形式。具體而言，事業單位領導要將人事檔案管理納入工作日程，以督促檔案管理人員可以認真做好自己的本職工作，并要求其他人員可以積極配合，以在單位內部構建出團結協作的大好局面。從檔案管理人員角度來看，其作為該項工作的直接負責人，應該充分認識到人事檔案管理對其他人員的重要作用，因此需要以高度的責任心來按章辦事，在不違反規章制度的情況下，盡可能給單位和其他人員提供檔案服務。

3.2 培養一支現代化的檔案管理隊伍

要想提高事業單位人事檔案管理水平，就需要以一支現代化的檔案管理隊伍作為保障，只有檔案管理人員本身具備過硬的專業素質和業務能力，才能更好適應新形勢下的工作需要。比如，事業單位可定期對檔案管理人員進行培訓，以幫助其彌補知識和能力上的不足，或者將檔案管理人員的學歷、職稱、職務等與薪酬待遇直接掛鉤，提高其參與培訓的積極性和主動性。必要時，可督促檔案管理人員通過自學、夜大的方式來考取從業資格證書，并且將聘任制、競爭上崗的選人用人制度體現于人事檔案管理上。

3.3 逐步實現檔案的現代化管理

隨著互聯網的普及，檔案信息化發展已經成為大勢所趨，為適應新時期檔案管理工作的要求，事業單位就需要轉變人事檔案的管理理念，提高對人事檔案資源的開發與管理水平，以建立健全人事檔案管理信息系統。該系統不僅可以實現對諸多新功能的集成，便于后續的人事檔案信息檢索和查詢，而且可通過系統的拓展性來不斷滿足新業務和新服務的需要。除了人事檔案管理信息系統之外，現代管理理念還應該體現于檔案管理人員所具備的相應技術上，比如如何實現更加方便快捷的檔案服務，檔案數據信息如何進行傳輸和存儲等，力求實現將傳統的紙質檔案信息逐漸轉化為電子檔案，從根本提高人事檔案管理的工作效率。

4 結束語

綜上所述，人才是經濟發展和社會進步的重要資源，科技與知識的競爭歸結到底就是人才的競爭。只要有了人才，事業單位才能在市場競爭中取得優勢。為更好實現對事業單位現有人才的開發和利用，就需要做好人事檔案管理，并通過健全的管理制度來促進人事檔案管理逐漸朝著規范化、標準化、現代化的方向發展。特別是對于當前人事檔案管理工作存在的問題，需要制定出與之對應的解決對策，這樣才能讓人事檔案管理緊跟時代的步伐，助推檔案管理的信息化發展。

參考文獻

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